Excel中统计人数且不计算重复值的多种方法

Excel中统计人数且不计算重复值的多种方法

在Excel中统计人数且不计算重复值，是许多用户经常遇到的需求。本文将详细介绍几种方法来实现这一目标，并提供具体步骤和应用实例。

要在Excel中统计人数且不计算重复值，可以使用数据透视表、公式和条件格式等多种方法。其中最常见和简单的方法是利用函数来实现。本文将详细介绍几种方法来统计人数且不计算重复值，并提供具体步骤和应用实例。

一、使用COUNTIF函数统计人数且不计算重复值

1. 基本原理

COUNTIF函数是Excel中一个强大的工具，能够计算指定范围内符合特定条件的单元格数量。通过结合其他函数，我们可以轻松统计唯一值的数量。

2. 实现步骤

2. 准备数据：假设我们有一个包含人名的列表，数据位于A列。
3. 插入辅助列：在B列插入一个辅助列，用于标记唯一值。在B2单元格输入以下公式：

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)  

公式解释：COUNTIF($A$2:A2,A2)会统计从A2到当前单元格A2的范围内，当前单元格A2的值出现了多少次。如果这个值在该范围内只出现了一次（即唯一值），则返回1，否则返回0。
6. 统计唯一值：在某个空白单元格（比如D1）输入以下公式来统计唯一值的数量：

=SUM(B:B)  

这样就可以得到唯一值的总数。

二、使用数据透视表统计人数且不计算重复值

1. 基本原理

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析、探索和呈现数据。通过数据透视表，我们可以轻松统计唯一值的数量。

2. 实现步骤

2. 准备数据：同样假设我们有一个包含人名的列表，数据位于A列。
3. 插入数据透视表：选择数据区域，然后点击“插入”->“数据透视表”。
4. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将“人名”字段拖到“行”区域，将“人名”字段再次拖到“值”区域。
5. 修改值字段设置：点击“值”区域中的人名字段，选择“值字段设置”，然后选择“计数”。
6. 去重统计：在数据透视表中，唯一值的总数会自动显示。

三、使用高级筛选功能统计人数且不计算重复值

1. 基本原理

高级筛选功能可以快速过滤出唯一值，然后通过计数来实现唯一值的统计。

2. 实现步骤

2. 准备数据：同样假设我们有一个包含人名的列表，数据位于A列。
3. 使用高级筛选：选择数据区域，然后点击“数据”->“高级”。
4. 设置高级筛选：在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择一个目标区域（例如D列）。勾选“选择不重复的记录”。
5. 统计唯一值：在目标区域（例如D列），使用以下公式统计唯一值的数量：

=COUNTA(D:D)  

四、使用UNIQUE函数统计人数且不计算重复值

1. 基本原理

UNIQUE函数是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，用于返回数组或范围中的唯一值列表。

2. 实现步骤

2. 准备数据：同样假设我们有一个包含人名的列表，数据位于A列。
3. 使用UNIQUE函数：在某个空白单元格（比如B2）输入以下公式：

=UNIQUE(A:A)  

6. 统计唯一值：在另一个空白单元格（比如C1）输入以下公式来统计唯一值的数量：

=COUNTA(B:B)  

五、使用条件格式和公式结合统计人数且不计算重复值

1. 基本原理

通过条件格式，我们可以高亮显示唯一值，然后结合公式进行统计。

2. 实现步骤

2. 准备数据：同样假设我们有一个包含人名的列表，数据位于A列。
3. 应用条件格式：选择数据区域，然后点击“开始”->“条件格式”->“新建规则”。
4. 设置条件格式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1  

设置一个高亮颜色（例如黄色），点击确定。
8. 统计唯一值：通过可视化高亮显示的唯一值，手动计数，或者在某个空白单元格（比如B1）输入以下公式来统计高亮单元格数量：

=SUMPRODUCT(--(A2:A100<>""))  

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松统计人数且不计算重复值。每种方法都有其优缺点，可以根据实际情况选择最适合的方法来实现统计。无论是通过公式、数据透视表还是高级筛选，都能有效提高数据分析效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计不重复的人数？

在Excel中，可以使用以下步骤来统计不重复的人数：
2. 选中一个空白单元格，作为统计结果的位置。
4. 在公式栏中输入以下公式：

=COUNTA(UNIQUE(A1:A100))

，其中A1:A100是你要统计的人员姓名所在的单元格范围。这个公式将会计算指定范围内的不重复的人数。
6. 按下回车键，即可得到统计结果。

2. 如何使用Excel筛选重复的人员，并统计不重复的人数？

若要筛选重复的人员，并统计不重复的人数，可以按照以下步骤操作：
2. 选中人员姓名所在的列。
4. 在Excel的工具栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。
6. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“列表区域”中输入人员姓名所在的单元格范围。
8. 在“复制到”中选择一个空白的单元格，作为筛选结果的存放位置。
10. 勾选“仅显示唯一的记录”选项，然后点击“确定”。
12. 统计筛选结果中的人数，可以使用之前提到的计数公式。

3. 如何在Excel中统计不同部门的人数，并且不重复计算重复的人员？

要统计不同部门的人数，并且不重复计算重复的人员，可以按照以下步骤进行操作：
2. 在Excel中，确保人员姓名和所属部门分别位于不同的列。
4. 选中一个空白单元格，作为统计结果的位置。
6. 在公式栏中输入以下公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(A2:A100,A2:A100,B2:B100,B2:B100))

，其中A2:A100是人员姓名所在的单元格范围，B2:B100是所属部门所在的单元格范围。这个公式将会统计不同部门的人数，并且不重复计算重复的人员。
8. 按下回车键，即可得到统计结果。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地统计不重复的人数，并根据需要进行筛选和分组。