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Excel等级判断的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel等级判断的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4902318

在Excel中进行等级判断是数据分析和处理中的常见需求。本文将详细介绍多种实现方法，包括IF函数、VLOOKUP函数、CHOOSE函数等基础方法，以及IIFS函数、SWITCH函数等高级技巧。通过这些方法，用户可以根据具体需求选择最适合的方案，提高工作效率。

在Excel中进行等级判断的常用方法有：使用IF函数、使用VLOOKUP函数、使用CHOOSE函数。其中，使用IF函数是最基础也是最常用的方法。我们可以根据不同的条件对数据进行判断，并返回不同的等级。下面将详细介绍这几种方法及其应用。

一、使用IF函数进行等级判断

1. 单层IF函数应用

单层IF函数用于简单的等级判断。例如，判断某个数值是否大于某个值，并返回相应的等级。

=IF(A1 > 90, "优秀", "良好")

在这个公式中，如果A1单元格的值大于90，则返回“优秀”，否则返回“良好”。这种方法适用于简单的二级等级判断。

2. 嵌套IF函数应用

当我们需要进行多级等级判断时，可以使用嵌套IF函数。例如，对一个分数进行多级判断：

=IF(A1 >= 90, "优秀", IF(A1 >= 80, "良好", IF(A1 >= 70, "中等", "差")))

在这个公式中，首先判断A1单元格的值是否大于等于90，是则返回“优秀”；否则，再判断是否大于等于80，是则返回“良好”；依此类推。这种方法适用于需要进行多级等级判断的情况。

二、使用VLOOKUP函数进行等级判断

1. 创建查找表

首先，我们需要创建一个查找表，用于定义分数与等级的对应关系。例如：

分数下限等级
90 优秀
80 良好
70 中等
0 差

2. 使用VLOOKUP函数查找等级

在实际应用中，我们可以使用VLOOKUP函数根据分数查找对应的等级。

=VLOOKUP(A1, $D$1:$E$4, 2, TRUE)

在这个公式中，A1是需要判断的分数，$D$1:$E$4是查找表的范围，2表示返回查找表的第二列（等级），TRUE表示近似匹配。这个方法适用于需要根据查找表进行等级判断的情况。

三、使用CHOOSE函数进行等级判断

1. 简单的CHOOSE函数应用

CHOOSE函数可以根据索引值返回对应的等级。例如：

=CHOOSE(A1, "差", "中等", "良好", "优秀")

在这个公式中，如果A1的值为1，则返回“差”；如果为2，则返回“中等”；依此类推。这种方法适用于索引值明确、等级数量较少的情况。

2. 配合MATCH函数使用

CHOOSE函数也可以配合MATCH函数使用，以实现更复杂的等级判断。例如：

=CHOOSE(MATCH(A1, {0,70,80,90}), "差", "中等", "良好", "优秀")

在这个公式中，MATCH函数根据A1的值在数组{0,70,80,90}中找到对应的位置，再由CHOOSE函数返回相应的等级。这种方法适用于需要进行多级等级判断的情况。

四、使用IIFS函数进行等级判断

1. IIFS函数简介

Excel 2016及以上版本引入了IIFS函数，它可以更简洁地实现多条件判断。IIFS函数的格式如下：

=IIFS(条件1, 返回值1, 条件2, 返回值2, ..., 条件N, 返回值N)

2. IIFS函数应用

例如，对一个分数进行多级判断：

=IIFS(A1 >= 90, "优秀", A1 >= 80, "良好", A1 >= 70, "中等", TRUE, "差")

在这个公式中，IIFS函数依次判断A1是否满足各个条件，返回对应的等级。IIFS函数比嵌套IF函数更加简洁、易读。

五、使用SWITCH函数进行等级判断

1. SWITCH函数简介

Excel 2016及以上版本引入了SWITCH函数，用于根据表达式的值返回对应的结果。SWITCH函数的格式如下：

=SWITCH(表达式, 值1, 返回值1, 值2, 返回值2, ..., 值N, 返回值N, 默认返回值)

2. SWITCH函数应用

例如，对一个分数进行多级判断：

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "优秀", A1 >= 80, "良好", A1 >= 70, "中等", "差")

在这个公式中，SWITCH函数根据表达式的值依次判断，返回对应的等级。SWITCH函数比嵌套IF函数更加简洁、易读。

六、使用数组公式进行等级判断

1. 数组公式简介

数组公式是一种高级的Excel公式，可以同时对多个单元格进行操作。数组公式需要用Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

2. 数组公式应用

例如，使用数组公式进行多级等级判断：

=INDEX({"差","中等","良好","优秀"}, MATCH(A1, {0,70,80,90}))

在这个公式中，MATCH函数根据A1的值在数组{0,70,80,90}中找到对应的位置，再由INDEX函数返回相应的等级。这种方法适用于需要进行多级等级判断的情况。

七、使用自定义函数进行等级判断

1. 创建自定义函数

如果需要进行复杂的等级判断，可以使用VBA创建自定义函数。例如：

Function 等级判断(分数 As Double) As String  

    Select Case 分数  
        Case Is >= 90  
            等级判断 = "优秀"  
        Case Is >= 80  
            等级判断 = "良好"  
        Case Is >= 70  
            等级判断 = "中等"  
        Case Else  
            等级判断 = "差"  
    End Select  
End Function

2. 使用自定义函数

在Excel中，可以像使用内置函数一样使用自定义函数：

=等级判断(A1)

这种方法适用于需要进行复杂等级判断且对VBA有一定了解的用户。

八、总结

在Excel中进行等级判断的方法多种多样，包括使用IF函数、VLOOKUP函数、CHOOSE函数、IIFS函数、SWITCH函数、数组公式和自定义函数。每种方法都有其适用的场景和优势。具体选择哪种方法，取决于实际需求和个人习惯。通过掌握这些方法，可以更高效地进行数据处理和分析，提高工作效率。