工程款催款函怎样写才有效？

工程款催款函怎样写才有效？

在商业往来中，工程款的催收是一个常见但又棘手的问题。一封措辞得当、结构完整的催款函，不仅能有效提醒欠款方，还能在必要时作为法律诉讼的重要证据。本文将从专业律师的角度，为您详细介绍如何撰写一封有效的催款函。

催款函是催款单位或个人超过规定期限未按时交付款项的通知书。一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢？徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验，从实务操作的角度提出了操作建议，希望对大家有所帮助。

催款函内容

催款函的结构一般由五个部分组成：标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。

(1)标题和编号

如果你收取紧急资金，你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号，以便查询和联系。一旦发生经济纠纷并上法庭，它也是一个强有力的凭证。当然，有些催款函不编号。

(2)催款及欠款单位名称及账号

催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时，应注明催款单位的地址、电话号码和经办人的姓名。银行代理催款的，还必须注明双方开户银行的名称、账户名称和账户。

(3)收集内容

这是催款函的主要部分，应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况，使受文单位能够明确情况，及时付款。

(4)处理意见

催款人在催款函上提出处理方法和意见。这种意见通常从以下三个方面来解释：

①要求债务人解释拖欠的原因。

②重新确定付款期限，希望对方按时交付欠款。

③将采取罚款或其他措施再次逾期不还债。

(5)落款

注明催款单位全称，加盖公章，然后注明发布日期。

催款函的形式

①信函：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践的基础上同意常见的固定表格，使用时可直接填写。

催款函的作用

①查询：催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因，沟通信息，采取相应的对策和措施，协调双方关系。

②收款：为加快资本流动和合理周转，扩大再生产，债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回，以尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：逾期付款给债权人造成实际经济损失的，催款函可以作为记录凭证的作用，即当催款单位提出追究对方的经济责任时，催款函可以作为强有力的凭证。

催款函模板

XXX单位：

贵公司XXX年X月X日向我厂订购XXX件，单价XXX元，总付款金额XXX元，发票号为XXX。根据供应合同，付款应在XXX年X月X日结算，但在XXX年X月X日支付给我厂，影响我厂资金周转。收到本通知后，请立即结算，逾期按银行规定加收X%罚款。如有特殊情况，请及时联系我公司财务部XXX。

我厂地址：

电话：

开户银行：

开户名称：

账号：

XXX工厂财务部(盖章)

XXX年X月X日。