Excel中如何取每隔几行的数据

Excel中如何取每隔几行的数据

在Excel中，取每隔几行的数据可以通过多种方法实现，如使用公式、使用VBA、使用Power Query等。其中最常用的是通过公式实现，因为它不需要编写复杂的代码，适合大多数用户。下面将详细介绍使用公式的方法。

一、公式法：利用INDEX和ROW函数

使用公式法取每隔几行的数据，主要依赖于INDEX和ROW函数。这种方法的优点是简单易用，适合大多数情况。

1、基础公式介绍

• INDEX函数：根据指定的行号和列号返回表格或区域中的值。例如
  =INDEX(A1:A10, 3)
  ，返回A3单元格的值。

• ROW函数：返回一个单元格的行号。例如
  =ROW(A3)
  返回3。

2、具体步骤

1. 创建辅助列：在你的数据表旁边创建一个辅助列，利用ROW函数生成行号。例如，如果你的数据在A列，从A1开始，在B1输入
   =ROW(A1)
   ，然后向下填充。

2. 应用公式：在新的位置输入公式，取每隔N行的数据。例如，如果你想取每隔3行的数据，在C1输入
   =INDEX(A:A, (ROW()-1)*3 + 1)
   ，然后向下填充。

二、VBA法：通过宏自动化处理

如果你需要更加灵活和自动化的解决方案，可以使用VBA编写宏来实现。这种方法适合需要频繁处理数据的用户。

1、开启开发者工具

首先，你需要在Excel中开启开发者工具。点击
文件 -> 选项 -> 自定义功能区
，然后勾选
开发工具
。

2、编写宏

打开VBA编辑器（Alt + F11），插入一个新的模块（插入 -> 模块），然后输入以下代码：

Sub ExtractEveryNthRow()
    Dim sourceRange As Range
    Dim targetRange As Range
    Dim n As Integer
    Dim i As Integer, j As Integer
    ' 设置源数据范围
    Set sourceRange = Range("A1:A100")
    ' 设置目标数据范围起始点
    Set targetRange = Range("B1")
    ' 设置取每隔几行，例如每隔3行
    n = 3
    j = 1
    For i = 1 To sourceRange.Rows.Count Step n
        targetRange.Cells(j, 1).Value = sourceRange.Cells(i, 1).Value
        j = j + 1
    Next i
End Sub

运行这个宏，就可以将A列每隔N行的数据提取到B列。

三、Power Query法：使用数据查询功能

Power Query是Excel强大的数据处理工具，适合处理大量数据和复杂的数据转换需求。

1、加载数据到Power Query

在Excel中，选择你的数据区域，然后点击
数据 -> 从表/范围
，将数据加载到Power Query编辑器。

2、添加索引列

在Power Query编辑器中，点击
添加列 -> 索引列 -> 从0开始
，为你的数据添加一个索引列。

3、筛选数据

使用索引列来筛选每隔N行的数据。点击
筛选器
图标，选择
等于
，输入
=0
，然后点击
确定
。

4、加载数据回Excel

点击
开始 -> 关闭并加载
，将筛选后的数据加载回Excel。

四、总结

在Excel中取每隔几行的数据有多种方法可选，包括公式法、VBA法和Power Query法。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。公式法简单直接，适合大多数用户；VBA法灵活强大，适合需要自动化处理的用户；Power Query法功能强大，适合处理复杂的数据转换需求。

无论选择哪种方法，理解其原理并熟练掌握，都会大大提高你的数据处理效率。希望这篇文章能帮助你更好地在Excel中取每隔几行的数据。