PPT数据对比图表制作全攻略:6种实用方法让你的演示更有说服力
PPT数据对比图表制作全攻略:6种实用方法让你的演示更有说服力
在PPT报告中,数据对比图表是一种非常有效的表达方式,能够直观地展示数据差异,增强演示的说服力。本文将详细介绍6种左右对比图表的制作方法,从简单的条件格式法到复杂的堆积-辅助列法,帮助你轻松掌握这一实用技能。
什么是左右对比图表?
左右对比图是一种典型的数据场景图表,在日常PPT报告中非常常见。通过条形图的长短,可以快速看出数据的差距。这种图表不仅仅代表美观,更重要的是能让数据情况一目了然。
左右对比图表制作方法
方法1:条件格式法
难度系数:☆
分别在两列填充数据,并设置不同颜色条件格式(实心填充)
左、右侧列的数据分别设置条件格式的方向为:从右到左、从左到右
最后,可以利用这些图表,粘贴到PPT或者其他的页面设计中
方法2:图形拼接法
难度系数:☆☆
手动绘制各种长度(参照数据占比)的矩形块
矩形块分组,左边的矩形块左侧对齐。右边的矩形块右侧对齐
添加更多辅助信息即可达到
方法3:图表拼接法
难度系数:☆
插入两个条形图表,并去掉标题、图例等元素
设置右侧图表的顺序为逆序显示
设置两个图表中间对齐即可
方法4:堆积条形图法
难度系数:☆☆☆
选中数据,插入“堆积条形图”
选中第二列的图表系列,设置为“次坐标轴”
分别选中两个坐标轴,设置最小值、最大值为:-100,100
选中下方的坐标,设置“逆序刻度值”
方法5:簇状条形图法
难度系数:☆☆☆☆
选中数据,插入“簇状条形图”
选中第二列的图表系列,设置为“次坐标轴”
分别选中两个坐标轴,设置最小值、最大值为:-100,100
选中下方的坐标,设置“逆序刻度值”
分别设置两个图表系列数据的标签显示为“与坐标轴的距离:高”
也可以设置一些垂直距离,来强调他们的对比属性
方法6:堆积-辅助列法
难度系数:☆☆☆☆
在两列数据中间新增一列数据,值全部相同如1000
选中数据,插入“堆积条形图”
选中第一列的图表系列,设置为“次坐标轴”,且设置最小值、最大值为:-100,100
设置下方的坐标轴的最小值、最大值也为:-100,100
选中上方的坐标,设置“逆序刻度值”
选中辅助列的图表系列,设置为无填充,且显示“标题名称”
分别设置两个图表系列数据的标签显示为“与坐标轴的距离:高”
总结
以上6种方法主要实现的是左右对比,在一定程度上,我们可以利用此原理也能轻松实现上下对比。对比,是数据呈现或者成果展示中最为常见的一种形态,通过这些图表制作方式,我们就能完成很多数据展示的诉求。
(以上图表设计参考来源于网络)