劳基法加班费计算方式详解:5大常见错误及正确算法
劳基法加班费计算方式详解:5大常见错误及正确算法
加班费怎么算?月薪、时薪加班费,以及平日、假日上班加班费计算方式有何差异?上班族免不得会遇到赶工需要加班的时候,有些产业性质则迫不得已须常态加班。依照《劳基法》规定,超过正常工作时间还在上班,公司就应给付加班费给你,但大家口中常说起的乘以1.33、1.66是否正确?排班出勤的劳动者也能领加班费吗?
事实上,加班费计算方式有不少小细节,实务上也常有老板不懂正确计算方式而触法受罚。为了避免被"凹"无偿加班、薪水权益受损,本文将帮助你整理各加班类型的费率,让你一次性搞懂加班费计算方式,并附上5个常见加班费错误计算类型,以及加班费计算图表供你参考。
一、《劳基法》规定的加班定义及正常工时
由于变形工时较为复杂,以下只讨论月薪、时薪制劳动者的加班情形及加班费计算方式。
根据《劳基法》第30条规定,劳动者每天正常工作时间不能超过8小时、每周不能超过40小时,计算下来每月正常工作时数约为174小时(每周40小时x每年52周+8小时),这也是多数雇主和上班族约定的正常上班时间。劳动者在"正常工作时间"以外继续工作、提供劳务,就算加班。
劳基法中也将加班定义为"延长工时",根据《劳基法》第32条第1项规定,雇主如果需要员工加班,也就是在正常工作时间以外的时间继续上班,必须经过工会或劳资会议同意(由于台湾多数企业没有工会,必须经过员工个人同意),就能让员工额外提供劳务,但最长一天总工时不能超过12小时(正常工时+加班工时)。
至于加班费,就是雇主应给付给员工这段额外付出劳务时间的费用。
二、《劳基法》加班费如何计算?平日、休息日、例假日、国定假日、特休加班费率总整理
劳动部有提供"加班费试算系统",其中又分成时薪制、月薪制劳动者加班费计算方式,方便一般周休二日(周六、日)的劳动者试算,但对于排班制、轮班制即责任制等类型的劳动者,由于上班时间较特殊较难直接套用计算,可直接往下看排班性质及加班费计算标准。
加班费怎么算?2023年劳基法加班费计算公式一图看懂(图片来自518熊班)
(一) 加班费计算基础
老板给多少加班费才合法?根据《劳基法》规定,加班费有固定的计算基准,雇主给劳动者的加班费必须不低于此计算结果才合法。
时薪制劳动者
加班费计算相对单纯,老板和你约定的时薪就能直接作为计算基准。例如:工读生新人妹时薪为180元,加班费基准就以180元来计算。月薪制劳动者
计算加班费前须先将你的每月工资除以约定工时240小时(每个月30天x每天上班8小时),得出"平日每小时工资额"作为计算基准。例如:上班族小班和老板约定每月正常工作时间可领到的月薪为35,000元,则平日每小时工资额为四舍五入后为146元。
(二) 平日(工作日)加班费计算方式
排班为正常工作日,上满8小时后又继续上班就属于平日(工作日)加班,加班费计算法规来源为《劳基法》第24条第1项规定,因此:
平日工作8小时以内
为法令规定的正常工作时间(没有加班费)平日延长工作时间在2小时以内
即平日上班到第9、10小时,加班费为平日每小时工资额加给1/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.34倍x加班时数)平日延长工作时间第3、4小时
即平日上班到第11、12小时,加班费为平日每小时工资额加给2/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.67倍x加班时数)平日延长工作时间第4个小时以上
超过一天总工作时间上限12小时,违法,除非因天灾、事变或突发事件必须再延长工时才能加班,必须给劳动者补休一天,加班费为平日每小时工资额加给时薪2倍(加班费=平日每小时工资额x2倍x加班时数)
(三) 休息日加班费计算方式
排班为休息日,当天应放假一天,如果出勤上班就属于休息日加班,加班费计算法规来源为《劳基法》第24条第2项规定,因此:
休息日工作时间在2小时以内
即休息日上班第1、2小时,加班费为平日每小时工资额加给1又1/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.34倍x加班时数)休息日工作时间第3-8小时
即休息日继续上班到第3-8小时,加班费为平日每小时工资额另加给1又2/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.67倍x加班时数)休息日工作时间第9-12小时
即休息日继续上班到第9小时以上,除了加班费外要照给本薪,因此加班费为平日每小时工资额另加给2又2/3以上(加班费=平日每小时工资额x2.67倍x加班时数)
(四) 例假日加班费计算方式
由于一例一休规定,例假日必须强制让劳动者放假,如果出勤就是违法!但按照《劳基法》第40条规定,当发生天灾、事变或突发事件时,雇主认为有必要请劳动者在例假日出勤上班,才可要求劳动者去公司上班,否则可开罚2-100万罚锾。
在例假日合法上班的情况下,雇主除了事后要给劳动者补假,由于当天上班已破坏劳动者休息时间,依照《劳基法》第39条规定,无论出勤多久都至少要给一天薪水,也就是只要出勤1分钟就算加班,加班费要加倍发给。
例假日工作时间在8小时以内(合法、违法加班)
以月薪制劳动者而言,例假日上班无论1-8小时,加班费都要额外多给1天薪水(加班费=平日每小时工资额x1倍x8小时)例假日工作时间第9-12小时(合法加班)
例假日上班第9小时以上,合法情况下除了加班费外要照给本薪,因此加班费为平日每小时工资额乘以2倍计算(加班费=平日每小时工资额x2倍x加班时数)例假日工作时间第9、10小时(违法加班)
例假日上班第9、10小时,依《劳基法》第24条第2项规定,加班费为平日每小时工资额加给1又1/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.34倍x加班时数)例假日工作时间第11、12小时(违法加班)
例假日上班第11、12小时,依《劳基法》第24条第2项规定,加班费为平日每小时工资额加给1又2/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.67倍x加班时数)
(五) 国定假日加班费、特休加班费计算方式
国定假日依法为休假日,劳动者应休息不需出勤上班,若雇主经过劳动者同意在国定假日上班,依照《劳基法》第39条规定,由于劳动者已经无法充分运用假日,加班费要加倍发给,也就是劳动者有出勤,老板就额外多给1天薪水当作加班费。以上算法与例假日违法上班的加班费相同,唯一不一样的地方是,老板不需要另外给予劳动者补假一天。
另外,特休假为劳动者排定的休假日,若已排好又经雇主要求同意出勤加班,在没有销假的情况下,同样依《劳基法》第39条规定也要算加班费,计算方式和国定假日加班费相同,因此以下合并一起说明:
国定假日工作时间在8小时以内
以月薪制劳动者而言,国定假日出勤上班不论几小时都算8小时,劳动者一律可拿到1天工资(加班费=平日每小时工资额x1倍x8小时)国定假日工作时间第9、10小时
按照平日每小时工资额另再加给1又1/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.34倍x加班时数)国定假日工作时间第11、12小时
按平日每小时工资额另再加给1又2/3以上(加班费=平日每小时工资额x1.67倍x加班时数)
三、加班费计算方式常见5大错误
(一) 加班费计算常见错误1:加班强制换补休
经常有民众询问"公司可以规定加班只能换补休吗?",对此,劳动部表示,依照《劳基法》第24条规定,上老板应该优先给加班费,除非劳动者加班后自愿放弃领取加班费,希望择补休,才能将劳动者加班时数换算成补休时数。
也就是说,老板不能片面要求劳动者加班费一律换补休,否则属于违法。
(二) 加班费计算常见错误2:用本薪或底薪计算加班费
这类错误在薪资名目较复杂的月薪制劳动者中时常发生。加班费计算基准应用"每月工资总额",也就是雇主经常性发给且符合劳务对价的报酬,包含全勤奖金、绩效奖金、夜班津贴、职务加给等薪资项目都要计算在内,非固定的奖金如三节奖金、生日礼金、旅游补助、分红等就不需计入。
因此,加班费计算基准应用"全薪"计算平日每小时工资额。若只用"底薪、本薪"计算,劳动者加班费将会少领很多,雇主也会因此违反《劳基法》第24条规定。
举例来说,小班每月正常工作时间可领到薪资包含底薪30,000元、全勤奖金2,000元、职务加给3,000元,则小班应用月薪35,000元来计算平日每小时工资额,不能只用底薪30,000元来计算。
(三) 加班费计算常见错误3:未按分钟计算,加班满1小时才给加班费
只要有加班事实就要算加班费,如果雇主规定加班未满1小时不给加班费也属于违法!劳动部说明,雇主给付给劳动者的薪水应计算至"分钟"为止,因此加班费计算也应比照用"分钟"计算。例如:加班18分钟,就用18/60小时来换算实际加班时间,再用《劳基法》第24条加班费计算标准来算出应领加班费。
(四) 加班费计算常见错误4:加班费用1.33或1.66计算
常听大家口耳相传加班费用1.33、1.66来计算即可,但这样会有少算的可能!实际上,根据《劳基法》第24条规定,延长工时的时数必须按照平日每小时工资额加给1/3(=1.333…)或2/3(1.666…)"以上",因此,老板或人资在计算加班费时,如果把小数点后第3位舍去就一定会少算。若改为乘以1.34、1.67计算则不低于劳基法标准,绝对不会错。
(五) 加班费计算常见错误5:未给休息日加班费
这类错误较常发生在排班制劳动者或按日、按时计酬的劳动者身上,雇主以为临时、计时人员就不需要给足一定的休息日,导致休息日出勤上班劳动者只能拿到正常薪资。
正确来说,由于劳动基第36条第1项规定,劳动者每7天应有2天休息日,其中1天为强制放假(不能加班)的例假日,另1天为休息日(可以加班),避免劳动者连续上班超过6天过于劳累。因此,雇主若排劳动者在休息日出勤上班就算"加班",必须按照《劳基法》第24条休息日加班费计算标准来发给加班费。
四、老板没给加班费的罚则及检举方式
看完以上说明,你是不是也对加班费规定及计算方式比较清楚了呢?依《劳基法》第79条及第80-1条规定,雇主未给或少给加班费,可被处2万以上、100万元以下罚锾,且公司和负责人名称还会被公开。
下次拿到薪资单,不妨赶紧对照本文,确认你的加班费是否少拿或算错。若不是很确定雇主是否违法了,也可先拨打劳动部1955免费咨询申诉专线先咨询自己的权益是否受损。平常加班时也应留下加班工作事实证明,如排班表、打卡记录、工作记录或工作交办截图等,若雇主是刻意不给加班费的,也能准备好相关证明直接向1955或工作所在地劳动局检举申诉。