商业地产续签难？六大实践助你规避风险

商业地产续签难？六大实践助你规避风险

商业地产续签是物业管理中至关重要的环节，它不仅关系到物业的稳定运营，还直接影响着业主的租金收益。有效的续签管理能够帮助业主和管理者把握商机，实现双赢局面。本文将详细介绍商业地产续签的关键环节、风险控制要点，并结合成功案例，分享续签管理的最佳实践。

商业地产续签是一个系统工程，涉及多个关键环节，每个环节都需要精心管理和把控。

风险监控

风险监控是续签管理的首要环节。物业管理者需要建立完善的预警机制，及时发现和评估潜在风险。例如，通过定期的财务分析和市场调研，了解租户的经营状况和市场动态，提前预判可能的风险点。

租户意向收集

了解租户的续签意愿是续签成功的关键。物业管理者应主动与租户沟通，了解其经营状况、未来规划以及对物业的需求变化。通过定期的满意度调查和面对面交流，及时掌握租户的最新动态。

到期预警

建立合同到期预警系统，提前规划续签工作。通常建议在合同到期前6-12个月开始准备续签事宜，确保有充足的时间进行谈判和调整。

续签管理

续签谈判是整个过程中最核心的环节。物业管理者需要制定合理的续签策略，包括租金调整方案、租赁条件优化等。同时，也要充分考虑租户的需求和市场情况，寻找双方都能接受的平衡点。

在续签过程中，风险控制是确保合同顺利执行的关键。以下几点是商业地产续签中需要重点关注的风险控制要点：

合同保障

合同是租赁关系的基础，必须确保合同条款的严谨性和完整性。关键条款如租金、租期、租金调整机制、物业使用规则等必须明确无误。合理的合同条款能够有效防范潜在的法律风险，避免纠纷。

租金保障

租金保障是续签管理的重要内容。合同中应明确租金支付方式、周期及逾期处理机制。同时，设置灵活的租金调整机制，使租金水平能够根据市场情况进行适时调整，保障业主的收益稳定性。

物业保障

优质的物业管理是续签成功的重要保障。高效的物业管理不仅能提升租户满意度，还能延长租赁合同的续签率。通过专业的物业管理，确保租赁物业的设施设备正常运转，及时响应租户需求，从而提高物业的整体竞争力。

法律保障

在租赁合同中加入法律保障条款，确保合同在法律框架内执行。法律保障通常包括租赁合同的违约责任、争议解决机制等条款。这些条款的设立，有助于在合同执行过程中有效解决纠纷，维护双方合法权益。

信用保障

通过信用评估和风险控制，降低租赁风险。业主可以通过信用调查，了解潜在租户的信用记录和财务状况，从而判断其支付能力和履约意愿。在租赁过程中，业主通常会进行严格的租户筛选，确保签约对象具备良好的信用记录和稳定的财务状况，从而降低违约风险。

微盟海鼎与保利商旅：数字化转型助力续签成功

2024年12月，微盟旗下海鼎科技与保利商旅在广州举行了战略合作续签仪式。双方表示，将共同探索商业地产管理的新模式、新路径，为商业项目注入更多“心”动能。

海鼎科技总经理宋杰表示，海鼎科技始终致力于为商业地产行业打造前沿的商业管理数智化解决方案与运营服务。凭借对商业地产业务的深刻洞察，以及持续创新迭代的解决方案与产品，海鼎科技得以在近30年间实现积累和稳健发展。合作多年来，海鼎科技不忘初心，始终致力于助力保利商旅的持续发展。

保利商旅副总经理刘志能指出，保利商旅作为一家专注于购物中心等经营性资产的全生命周期运营管理服务的专业公司，一直致力于为消费者带来更便捷、智能、多元的体验。而这一过程中，海鼎科技作为坚实可靠的伙伴，为保利商旅提供了行之有效的方案支持和技术保障。

太古地产与德勤：长期战略合作的典范

德勤中国与太古地产续签了为期10年的租务协议，将继续租用太古广场一座的办公空间。这标志着两家公司自2006年开始的长期战略伙伴关系又一重要里程碑。

德勤中国首席执行官曾顺福表示，作为立足本土、连接全球的专业服务机构，德勤一直致力于发展香港业务，而香港亦是德勤中国的三大办事处之一。半个多世纪以来，德勤与香港共同成长。员工人数亦由近20年前迁入太古广场一座时的约1,600人，增至现时的逾3,000人。

太古地产行政总裁彭国邦表示，德勤的续租是对太古广场作为世界级商业项目的认可。太古地产将继续投资发展如太古广场及太古坊等世界级商业项目，确保香港保持竞争力。

商业地产续签管理需要建立系统化的管理体系，以下几点是续签管理的最佳实践：

1. 建立完善的续签流程：从风险监控到租户意向收集，再到合同谈判和续签执行，每个环节都需要有明确的操作规范和责任人。

2. 注重租户关系管理：良好的租户关系是续签成功的基础。通过定期沟通和优质服务，提升租户满意度和忠诚度。

3. 灵活的租金调整机制：根据市场情况和租户经营状况，制定合理的租金调整方案。既要保障业主收益，又要考虑租户的承受能力。

4. 数字化管理工具的应用：利用数字化工具提升续签管理效率。例如，使用CRM系统管理租户信息，用数据分析工具预测市场趋势等。

5. 持续优化物业管理：优质的物业管理是续签成功的保障。通过不断提升物业服务水平，提高租户满意度，降低流失率。

6. 建立风险预警机制：通过定期的财务分析和市场调研，及时发现潜在风险，提前制定应对措施。

商业地产续签管理是一个系统工程，需要物业管理者具备专业的管理能力和市场洞察力。通过建立完善的续签管理体系，不仅能有效降低租赁风险，还能把握市场机遇，实现物业价值的最大化。在当前竞争激烈的市场环境中，科学的续签管理已成为商业地产持续发展的关键。