ISO9001质量管理体系:定义、核心原则与实施步骤
ISO9001质量管理体系:定义、核心原则与实施步骤
质量管理体系
ISO9001 – 质量管理体系
全名为 ISO 9001:2015 质量管理系统 ( ISO 9001:2015 Quality management systems)。由国际标准组织(International Organization for Standardization)所制定。现行版本是2015年发布的版本,前一个版本是 2008年版。依据 ISO 官方报告,目前已有超过 170 个国家、100多万家公司和组织已通过 ISO 9001 认证。该标准基于许多质量管理原则,包括客户需求关注,高阶管理层的治理目标,过程方法和持续改进,使用 ISO 9001:2015 将有助于确保所有客户获得一致的优质产品和服务,从而带来许多营业利益。
ISO9001是全球质量管理的最终标准,是提升公司成功、盈利能力和市场潜力的关键工具。
什么是 ISO9001?
ISO 9001 是众所周知的 “通用标准” ——這意味着它可以应用于任何企业,无论其规模大小或业务复杂程度如何。
该标准的核心是将业务目标、客户需求和营销计划联系在一起的一套质量方针和系统原则。 当这种质量方法嵌入到整个业务中时,每个员工都了解他们的行为如何创造更好的客户体验,并制定流程以持续审查和改善客户体验。
ISO 9001 隶属于 ISO 9000 质量管理家族(ISO 9000 Quality management family)其中的1项标准,ISO 9000 质量管理家族全部的标准如下:
ISO9001 将如何帮助我的业务?
通过关注您的客户体验,ISO 9001 将更好地装备您的企业以满足他们的需求,从而提高整个企业对客户的关注度。 这会从根本上改变您的业务:
ISO9001认证,10大步骤顺利完成!
步骤1:了解概况与初期准备
初步了解公司组织架构、日常运作模式、内部使用的作业规范与表单(如已有ISO9001文件则准备现有资料),作为辅导专案规划展开的准备。
步骤2:专案小组与负责人
筹备组专案小组,统筹整个ISO 9001质量管理体系的建立,并指定负责人员监督与负责。
步骤3:培训1-基础知识培训
针对ISO 9001:2015条文重点精神、七大品质管理原则、PDCA持续改善理念与质量管理体系相关主题进行培训。
步骤4:培训2-背景与风险管理
ISO 9001:2015重点议题,了解组织所处环境、利益相关方要求以及风险与机会管理,识别出公司可能面对的问题与不足处,做下一步准备。
步骤5:品质政策目标制定与资源准备
了解可能面对的状况后,设定方针与目标作为前进的方向,同时调配适当的人力、物力、设施设备与各项资源,作为后续体系建立的准备。
步骤6:管理程序与指导书编制
依据上述步骤评估及以ISO 9001条文核心精神为基础,同时根据公司实际状况制定合适的管理程序与指导书。使公司同仁工作有所依据,作业流程得以保持一致、有效,其内容也适合公司现况,而非为了ISO另外做一套标准。
步骤7:各项文件规范执行与落实
依照公司所制定的各项规范执行工作,在此需透过内部宣导、训练使人员熟悉作业要求,如有任何问题可再行修正。
步骤8:教育训练3-内部稽核(与执行)
内部审核是对整个质量管理体系自我检视的一个过程,在外部验证机构正式检查前,透过内部审核的进行,发现问题或需改善的部分再加以修正。
步骤9:管理评审
管理审查是对于整个品质管理系统进行检讨,确保系统运作过程的适用、适切与有效性,并决议改善的方向。
步骤10:申请认证审核
最后一个阶段进行外部审核后,回复不符合项(若有)完成后,即可等待正式ISO 9001:2015证书!