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Excel表格那些坑,你踩过几个?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel表格那些坑,你踩过几个?

引用
知乎
9
来源
1.
https://zhuanlan.zhihu.com/p/64314110
2.
https://zhuanlan.zhihu.com/p/77626922
3.
https://blog.csdn.net/weixin_34535286/article/details/144144190
4.
https://blog.csdn.net/weixin_45990326/article/details/119453067
5.
https://www.sohu.com/a/571421029_121124012
6.
https://www.jiandaoyun.com/article/post/27967.html
7.
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%A3%80%E6%B5%8B%E5%85%AC%E5%BC%8F%E4%B8%AD%E7%9A%84%E9%94%99%E8%AF%AF-3a8acca5-1d61-4702-80e0-99a36a2822c1
8.
https://www.1renshi.com/News/59045.html
9.
https://huifu.wondershare.cn/repair/10095905.html

在职场中,Excel几乎是每个人的必备工具。但是,再强大的工具也有让人抓狂的时候。今天,我们就来盘点一下那些Excel中的"坑",看看你有没有踩过?

01

显示问题:为什么我的数据这么"任性"?

单元格显示"#####"

遇到这种情况,你是不是以为Excel在跟你玩捉迷藏?其实很简单,单元格的宽度不够显示完整的内容。解决方法就是把鼠标放在列标题的分隔线上,双击或者手动拖动调整列宽即可。

数字变成科学计数法

当你输入一串长长的数字,比如身份证号,Excel可能会"自作主张"地把它变成科学计数法。这是因为Excel默认数字格式无法完整显示超过11位的数字。解决方法有两种:

  1. 在输入前先设置单元格格式为"文本"
  2. 输入时在数字前加一个英文单引号(')

0不见了

有时候你辛辛苦苦输入的0开头的数字,Excel却偏偏要把0隐藏起来。解决方法同上,要么设置为文本格式,要么在前面加个英文单引号。

02

公式问题:为什么你总是"算不对账"?

公式不计算

你辛辛苦苦输入了一个公式,结果它却原封不动地显示在那里,根本不打算计算。这很可能是因为单元格格式被设置成了"文本"。解决方法是将单元格格式改为"常规",然后重新输入公式。

公式显示错误值

当你的公式返回一个"#DIV/0!"或者"#VALUE!"这样的错误值时,不要慌。这通常是因为:

  • 除数为0
  • 公式中的参数类型错误
  • 引用的单元格无效

检查并修正这些错误,你的公式就能正常工作了。

填充公式结果都一样

当你向下填充公式时,如果所有结果都一样,那可能是因为Excel的计算选项被设置成了"手动"。解决方法是:

  1. 点击"公式"选项卡
  2. 在"计算"组中选择"计算选项"
  3. 将其设置为"自动"
03

操作技巧:如何让Excel"听话"?

快速求和

想要快速计算一列数字的总和?选中需要求和的单元格,然后按下"Alt+= "键,Excel会自动插入一个求和公式。

快速选择多行或多列

想要选择多个连续的行或列?按下"Ctrl+Shift+方向键",可以快速选择多个单元格。

选定不连续单元格

如果需要同时编辑不连续的单元格,可以按下"Shift+F8"激活"添加选定模式",然后用鼠标选择需要的单元格。

冻结首行

当你的表格很长时,滚动页面会导致标题行消失。解决方法是:

  1. 选中需要冻结的行的下一行
  2. 点击"视图"选项卡
  3. 选择"冻结窗格"中的"冻结拆分窗格"

Excel虽然有时候会让人头疼,但掌握了这些技巧,你就能轻松应对各种问题。如果你还有其他困扰,不妨在评论区分享出来,大家一起讨论解决方法!

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