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Excel图表制作教程:四种达成分析图表的详细制作方法

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel图表制作教程:四种达成分析图表的详细制作方法

引用
CSDN
1.
https://blog.csdn.net/fuhanghang/article/details/140957267

在数据分析和展示中,图表是直观呈现数据的重要工具。本文将介绍四种常用的达成分析图表:仪表盘、滑珠图、子弹图和华夫饼图,并详细讲解它们的制作方法。

1. 仪表盘

仪表盘能够直观地表现出某个指标的完成情况或占比情况,在项目进度、计划完成度中较为常见。它只适合展现数据的累计情况,不适用于数据的分布特征等,同时一般超过100%后表现效果不佳。

制作步骤:

  1. 选择P1-P3数据及表头 - 插入 - 图表 - 饼图或圆环图,选择圆环图
  2. 在图表右键 - 设置数据系列格式 - 第一扇区起始角度设为270°,圆环大小调整为60%左右,隐藏下方灰色部分(无轮廓+无填充)
  3. 调整图表元素,添加文本框,在公式栏插入【=百分比的单元格】

2. 滑珠图

滑珠图用来展示任务的达成率情况。

制作步骤:

  1. 单击数据单元格 - 插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图
  2. 选中右边100%的柱,右键 - 设置数据系列格式 - 系列重叠设置为100%
  3. 再次选中100%的柱,右键 - 选择数据 - 图例项右方箭头调整顺序,使【达成率】置于顶层
  4. 图中的滑珠也是达成率,手动添加一个新达成率的柱。选中【达成率】的柱,右键 - 选择数据 - 添加 - 系列名称选中【达成率】单元格,系列值选择下面的数值后确定
  5. 选中【新达成率】柱,右键 - 更改系列图标类型 - 形式选为【带数据标记的折线图】
  6. 右键【新达成率】,将线条填充设为无实线
  7. 有3个素材,分别为深绿色柱,灰色柱和圆点,选中后复制,然后选中对应元素粘贴,完成格式替换
  8. 调整图表元素 - 选择圆点 - 图表元素 - 数据标签设为居中

3. 子弹图

子弹图是为了取代仪表盘上常见的那种里程表,时速表等基于圆形的信息表达方式。每一个单元的子弹图只能显示单一的数据信息源;通过添加合理的度量标尺可以显示更精确的阶段性数据信息;通过优化设计还能够用于表达多项同类数据的对比;可以表达一项数据与不同目标的校对结果。

对比条形图,它主要用于对比实际数据与目标数据之间的差异情况,因为外形酷似一个发射出去的子弹而得名,常用于:销售报表展示、KPI考核等场合。

子弹图一般包含3个项目:

  • A:目标-细小横条,用于代指实际的目标
  • B:实际-细长的柱形图,用于代指实际的销量数据
  • C:等级-较宽的柱形图,每个颜色表示不同的KPI等级,一般不超过5个为宜

制作步骤:

  1. 整理数据,因为子弹图的本质是一个堆积的柱形图,我们希望【KPI指标数据】进行堆积。故只需要更改下【良好】与【优秀】的指标即可
  • 良好:=【良好】-【一般】
  • 优秀:=【优秀】-【良好】
    整理后的表格数据如图:
  1. 选择所有的数据 - 插入 - 插入柱形图或条形图下插入一个【堆积柱形图】 - 点击图表上方选择【切换行列】切换图标的行列关系
  2. 选中【实际销量】蓝色柱子 - 【更改图标类型】将【实际销量】与【目标销量】放在【次坐标轴】- 【目标销量】的图表类型更改为【带标记的折线图】,得到图表的雏形
  3. 点击【实际销量】蓝色柱子,Ctrl+1调出设置窗口 - 间隙宽度设置为400%,缩小柱子宽度
  4. 分别点击后面比较粗的柱子,从下到上为他依次设置一个深-浅的灰色,为中间的细长柱子设置黑色填充色
  5. 设置目标的黑色横条,使用插入形状来实现
    复制预先设置好的横条,粘贴到【目标销量】橙色元素,将折线图线条格式的形状轮廓设为无轮廓

4. 华夫饼图

华夫饼图又称为直角饼图,可以直观地描绘百分比完成比例情况,典型应用是比较同类型指标完成比例。与传统的饼图相比较,华夫饼图表达的百分比更清晰和准确,它的每一个格子代表1%。在反应完成率、达标率这样的占比类数据内容时,比较多见。

假设有百分数85%,用以制作华夫饼图,才有以下集中方式实现:

方法1:

  1. 在任意单元格录入百分数【85%】
  2. 在绘制单元格中录入公式【=REPT("○",100-C5100)&REPT("●",C5100)】
  3. 选中该单元格,右击鼠标选择【设置单元格格式】,然后点击【对齐】勾选【自动换行】
  4. 拖动单元格列宽,使单元格恰好显示十个小方框
  5. 设置单元格字体颜色即可

方法2:

  1. 制作辅助数据区域
    在一个10列2行的数据区域,按照下图
    第一行输入:【=IF(MOD($B$2100,10)<COLUMN(A:A),ROUNDDOWN($B$210,0),ROUNDUP($B$2*10,0))】,填充到第一行的10个单元格;
    第二行输入:【=10-B4】,填充到第二行的10个单元格。
    思路:制作一个堆积柱形图,共10个柱形,每个高度为10个单位,每个单位代表1%
  2. 选择数据区域,创建百分比堆积柱形图,删除不需要的元素
  3. 选中内部柱形图的区域,拉大到与外框矩形重合,把图形区域调整为正方形
  4. 将边框高度和宽度设为一致,变成正方形,然后把间隙宽度调整为0
  5. 在Excel中插入一个圆,填充为你想要的配色,复制粘贴到对应的柱形上面,关键点:填充方式选择层叠,不然这就是一个拉扁的椭圆。
  6. 同样的办法将另一个圆填充到另一个柱形上面,插入数据标签,选择单元格中的值

方法3:

  1. 选择10行10列(A2:J11),调整其大小为正方形,使其看起来像华夫饼图的网格
  2. 空白格(L3)输入用于华夫饼图的百分比值,如图

  1. 在网格最后1行的第1个单元格开始的顺序输入1%-100%的值
    使用以下公式一次性将百分比从1%-100%插入网格中:【=(COLUMNS($A11:A$11)+10*(ROWS($A11:A$11)-1))/100】
    注:将公式输入到最后1行的第1个单元格中,然后将填充柄向右再向上拖动,并将格式设置为百分比值

  1. 选中百分比值 - 开始 - 样式 - 条件格式 - 新建规则
    新建规则如下:
    选择规则类型【只为包含以下内容的单元格设置格式】
    编辑规则说明【介于=0到=$L$3之间的值(L3是具有华夫饼图的链接单元格)】
    格式选择相同的填充颜色和字体颜色,以使单元格值不可见
    确定后得到下图:

  1. 选中华夫饼图区域,使用相同填充颜色和字体颜色(比条件格式中的颜色浅)格式化单元格

  1. 使用文本框插入标签,输入公式【=$L$3】,调整位置和格式,完成

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