郭朝刚教你职场高效沟通:从问候到共识
郭朝刚教你职场高效沟通:从问候到共识
在职场中,一次简单的问候往往能开启一段高效的沟通。奇哲创始人、高级人力资源管理师郭朝刚在其著作《沟通制胜》中指出,有效的沟通应该从仔细观察和关心问好开始。这不仅能赢得对方的好感,还能体现出你的职业精神内涵。
从问候开始:职场沟通的第一步
郭朝刚认为,职场沟通的第一步是从问候开始的。一个简单的问候,如果做得好,可以为后续的沟通奠定良好的基础。他建议,在沟通过程中要自信且平静,适时沉默是金,避免在情绪波动时多言。这些技巧不仅适用于日常人际交流,更是职场高效沟通的关键。
职场沟通的关键技巧
除了问候,职场沟通中还有许多关键技巧值得我们学习。根据《关键对话》一书的作者团队的研究,以下几点是职场沟通中需要特别注意的:
控制情绪:在面对冲突和压力时,保持冷静,不要让情绪影响判断和表达。
识别关键对话:在工作中总会遇到一些对未来产生重大影响的关键场合,这时候需要特别注意沟通的方式和策略。
倾听与表达:既要善于倾听对方的观点,也要能够清晰地表达自己的想法。在表达时,要注意用对方容易接受的方式,避免使用暴力沟通。
寻求共识:在沟通过程中,要时刻记住自己的沟通目的,当双方的对话陷入激烈的情绪时,要把沟通的重心偏移,及时把自己和对方从情绪中抽离出来,回到我们的沟通目的上来。
实践案例:从Toastmaster到会议沟通
一位在新西兰工作的华人分享了他的职场沟通经验。他通过参加Toastmaster(头马俱乐部)的晨会,不仅养成了早起的习惯,更重要的是提升了公众演讲和表达能力。在俱乐部中,他学会了如何在会议中做好充分准备,从数据、需求、流程等方面做足功课,这让他在后续的会议中能够更有自信地表达自己的观点。
在一次关于设计方案的会议中,他因为准备不足而感到力不从心。但经过反思和改进,在后续的会议中,他提前做了充分的准备,从数据、需求、流程等方面都做了详细的分析,最终取得了很好的沟通效果。
持续提升:从理解到实践
要提升职场沟通能力,仅仅通过阅读书籍是不够的。正如一位知乎用户所说:“无论是什么书籍,什么知识,都要经过‘懂原理’与‘强实践’两个阶段,多在生活中运用,多实践!”
因此,建议读者在学习了这些沟通技巧后,要勇于在实际工作中应用和练习。可以通过参加一些社交活动或演讲俱乐部来提升自己的表达能力,也可以在日常工作中主动承担一些需要沟通的任务,逐步提升自己的沟通技巧。
结语
职场高效沟通是一个需要长期学习和实践的技能。从最基础的问候开始,逐步掌握更复杂的沟通技巧,最终形成自己的沟通风格。在这个过程中,重要的是保持学习的心态,勇于实践,不断反思和改进。记住,沟通的目的不仅仅是达成共识,更重要的是创造价值。通过有效的沟通,我们不仅能够提升个人的职业发展,还能够为团队和组织带来更大的价值。