Excel统计函数大揭秘：SUM、SUMIF和SUMIFS的使用技巧

Excel统计函数大揭秘：SUM、SUMIF和SUMIFS的使用技巧

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知乎

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来源

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https://zhuanlan.zhihu.com/p/31465442

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在日常工作中，Excel是我们处理数据、分析信息的重要工具。无论是财务报表、销售数据还是学生成绩，Excel都能帮助我们快速完成统计和分析工作。而在Excel中，统计函数更是我们不可或缺的帮手。今天，我们就来深入学习三个常用的统计函数：SUM、SUMIF和SUMIFS。

SUM函数是最基础的求和函数，用于计算一组数值的总和。其语法结构非常简单：

=SUM(数值1, 数值2, ...)

或者

=SUM(单元格范围)

例如，如果我们有一列学生成绩数据：

要计算所有学生的语文成绩总和，我们可以在一个空白单元格中输入：

=SUM(B2:B6)

SUMIF函数允许我们对满足特定条件的数值进行求和。其语法结构为：

=SUMIF(条件范围, 条件, [求和范围])

其中，条件范围是用于判断条件的单元格区域，条件是我们设定的筛选标准，求和范围是实际需要求和的数值区域。如果省略求和范围，函数将直接对条件范围内的数值进行求和。

单条件求和

例如，我们有一个员工工资表：

要计算销售部员工的工资总和，我们可以在一个空白单元格中输入：

=SUMIF(B2:B6, "销售部", C2:C6)

多条件求和

SUMIF函数也可以实现多条件求和，但需要借助数组公式。例如，要计算销售部中工资高于5000的员工工资总和，我们可以使用以下公式：

=SUM((B2:B6="销售部")*(C2:C6>5000)*C2:C6)

注意：这是一个数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键输入。

模糊匹配求和

SUMIF函数还支持模糊匹配。例如，要计算所有姓“张”的员工工资总和，我们可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A6, "张*", C2:C6)

当需要根据多个条件进行求和时，SUMIFS函数就派上用场了。其语法结构为：

=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

与SUMIF不同的是，SUMIFS将求和范围放在第一个参数位置，并且可以设置多个条件范围和条件值。

例如，我们有一个产品销售表：

要计算销售人员甲在东部地区的销售额总和，我们可以在一个空白单元格中输入：

=SUMIFS(D2:D6, B2:B6, "甲", C2:C6, "东部地区")

销售数据分析

假设我们有一份销售数据表，包含产品名称、销售人员、销售地区和销售额等信息。我们需要统计每个销售人员在各地区的销售总额。

我们可以使用SUMIFS函数来实现这个需求：

=SUMIFS(D2:D6, B2:B6, "甲", C2:C6, "东部地区")

学生成绩统计

假设我们有一份学生成绩表，包含学生姓名、班级、各科成绩等信息。我们需要统计每个班级的总分和平均分。

我们可以使用SUMIF函数来统计每个班级的总分：

=SUMIF(B2:B6, "一班", C2:C6) + SUMIF(B2:B6, "一班", D2:D6) + SUMIF(B2:B6, "一班", E2:E6)

然后使用AVERAGE函数计算平均分：

=AVERAGE(C2:E6)

通过以上案例，我们可以看到SUM、SUMIF和SUMIFS函数在实际工作中的强大功能。它们不仅能帮助我们快速完成数据统计工作，还能让我们更深入地分析数据，发现隐藏的信息。

在使用这些函数时，我们需要注意以下几点：

1. 确保条件范围和求和范围的大小一致。
2. 在使用模糊匹配时，注意通配符的使用规则。
3. 多条件求和时，确保所有条件逻辑正确。
4. 使用数组公式时，记得按Ctrl+Shift+Enter键输入。

掌握这些函数的使用方法，可以大大提高我们的工作效率。希望这篇文章能帮助大家更好地理解和应用这些函数。在实际工作中，不妨多尝试使用这些函数，相信它们会成为你数据处理的好帮手。