如何拯救拖延症,让工作有效率?不用改变,巧用一个方法包治拖延
如何拯救拖延症,让工作有效率?不用改变,巧用一个方法包治拖延
拖延症是许多职场人都会遇到的问题,如何克服拖延症,提高工作效率?本文将介绍一种独特的解决方案——"结构化拖延法"。
相信不少职场人都有拖延症,工作不拖到最后一刻绝对不完成,早上起床不到最后一刻也决不起来洗刷,其实一切拖延的原因都是心理在作怪,人都懒惰。
我有个朋友也有拖延症且情况十分的严重,日常生活之中她是那种吃完饭碗都拖到第二天才洗的人。
为了改掉这个毛病,她也曾试过不少方法,但是效果很一般,到最后还是会变回原样。既然如此,那不如就别改了!与其一直很痛苦地想要改变自己拖延症的毛病,倒不如"延一点",更能够解决问题。
利用"结构化拖延法"拖延一点,更能解决问题
斯坦福大学哲学教授约翰·佩里提出一个理论"拖延一下,或者会更好"。按理来说,职场人要完成工作,当然是工作速度越快越好,怎么拖延一下,就能够完成了呢?这不是反过来了吗?其实这跟一个诀窍有关。
美国作家罗伯特·本奇利曾经在《成事要诀》里写道:"只要某件工作不是某人当时本该做的事,不管工作量多大,他都能够完成。"这是什么意思?
简单点地来说就是只要某项工作,不是当下要完成的,即便工作量很大,他都能够完成,就是那么的神奇。
举个例子,很多人的工作量很大,很繁琐对不对?所以为了更好地去完成工作,人们会设立很多目标,列出工作清单,并且按照工作清单上面的优先顺序,逐一地去完成它。
但是人们发现,即便知道工作量很大,也需要及时地去完成,自己还是会出现拖延的情况,因为拖延,所以这就出现了每次都会把必须要做的事情,往后面推。
而在工作清单上面第一项工作往往是最重要的工作,因为拖延症的原因,导致第一项不能够及时完成,这样后面的工作就更加难以完成了。
结构化拖延症,必须学会"列清单"
运用"结构化拖延法"能够改变拖延症的情况,但是必须要按照以下这个方法来执行。
在"结构拖延法"下,也需要列出个工作清单来,但是在这个工作清单里面第一件要完成的工作并不是最紧急的工作,但是它属于一定要完成的工作,其他的工作安排再逐一地列出来。举个例子:你今天要完成4项工作,分别是:跟领导汇报工作、完成项目、搜集资料、组织开会。
那么在运用"结构化拖延法"了之后,你可以这样列出你的工作清单:
获取客户报价给领导,(这项工作属于并不急着完成,它的截止日期是一周之内)、完成项目、跟领导汇报工作、搜集资料、组织开会。
拆解:为什么要在4项工作前再加一个任务?就是为了能够让自己在拖延症的作祟下顺利做了后面的工作。因为"获取客户报价"是繁琐、重要又一定要做的,一般会下意识拖延。
这时候就会选择做一些其他事情逃避掉"获取客户报价"这件事。把4个任务清单放到其他事这里,相比较第一件事的程度,那么后面的4件事就简单很多且容易完成。这时候虽然你还是在"拖延",但也只是拖延了"获取客户报价"这件事而已,并不耽误你完成了另外4件本应完成的工作。
结构化拖延症其实就是逆向思维的转换,这种方式之所以能够起效,是因为利用了人的拖延症心理。
为了避免完成清单最上方的任务,而陆续地完成了后面的工作。这种结构方式,能够帮助我们改变拖延症,提高效率,完成工作。它不等于什么都没做,而只是因为没首先做清单的第一项工作,而完成了其他的事。
费尽心思克服反而没有,顺从它更能"战胜拖延"
想要改变自己拖延症毛病的人很多,以为只要事情少就不会拖延,以为凭借意志力就可以克服"拖延症",但人们往往都高估了自己的意志力,这也是人们对拖延症最大的误区。
意志力是最不稳定的东西,有高峰值以及低峰值。处于高峰值的时候,人觉得自己无论是什么工作都能够完成,以至于给自己定了很多计划和目标;而处于低峰值的时候,人则变得懒惰和拖延,工作就会一拖再拖。
所以"战拖"的最好方法不是消灭"拖延",而是顺从它遵循本性,然后利用"结构化拖延症"钻个空子。把所有要做的事情列个清单,最困难最不想做的放在前面。
把"当下要做的事情"用来打发你为了逃避重要事情而瞎忙活的时间,最后你就会发现工作都完成了。
一句话:与其努力改变拖延症,倒不如"拖延"一点,利用"结构拖延法"的方式去改变拖延症的情况,能够收到意想不到的效果。