美国留学推荐信标准格式与写作指南

美国留学推荐信标准格式与写作指南

在美国留学申请过程中，推荐信是一个重要且不可或缺的环节。然而，很多同学在撰写推荐信时往往感到困惑，不知道如何才能写出一封标准且规范的推荐信。本文将为大家详细解析美国留学推荐信的标准格式和写作要点，帮助大家写出一封出色的推荐信。

一、信头

信头是推荐信的开头部分，通常需要使用带有学校标志的信纸。这是因为推荐人通常是学生所在学校的老师。如果学校有专用的信头纸，建议优先使用。如果没有，也可以自己制作一个信头放在推荐信的开头。需要注意的是，有些申请学校可能会要求推荐信必须使用带有信头的专用打印纸，这种情况下就需要去学校的商店购买。

二、称呼

推荐信的称呼可以使用以下几种格式：

• Dear Sir/Madam
• Dear Admission Officer
• Dear Colleague（如果推荐人曾经在所申请学校工作过）
• To whom it may concerns

三、联系方式和日期

联系方式和日期应该写在推荐信的最上方，位于信头之后。一般来说，应该写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后；联系方式写在左边，日期写在右边。如果在落款中已经写明了联系方式，这里也可以省略。

四、正文

推荐信的正文应该按照标准的英文正式文体格式来写，每段顶格写，段落之间空一行。在写作时，应该重点突出被推荐人的特点和优势，用具体的事例来支撑观点，使推荐信更具说服力。

五、落款

落款部分应该顶格写一句敬称，如Yours sincerely或Sincerely yours。然后写上推荐人的联系方式，包括职务、职称、电话和email等信息。需要注意的是，中间应该空几行留给教授签名用。教授的签名习惯可能不同，有的是姓在前，有的是名在前，所以推荐人的名字一定要和签名一致。至于签名是英文还是中文，要看教授的习惯。

六、其他注意事项

1. 整篇推荐信的字体应该统一，不要使用不同的字体。但是三封推荐信应该尽量使用不同的信纸、字体、字号和页边距，使每封推荐信看起来各不相同。

2. 知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐信需要3个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个；然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签50个左右的名字，是很累的。

3. 如果得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权了，学校也不会查出什么东西来。

4. 有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的，所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了，你就直接去和教授解释一下吧。

5. 至于出国留学推荐信的字数嘛，没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了，把被推荐人的特点叙述的清晰明了，就是一封好的推荐信。有人说推荐信一定要在一页以内，其实不必，一页半的样子都是可以的，只要你是真的有话要说。你能写得更短当然更好，写不短也没有关系。不过也要注意，推荐信总长度不要超过两页，否则真的没人愿意看。