如何将Excel文件保存为CSV格式以供Canvas系统使用

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@小白创作中心

如何将Excel文件保存为CSV格式以供Canvas系统使用

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来源

https://community.canvaslms.com/t5/%E6%8C%87%E5%8D%97%E4%B8%AD%E6%96%87%E7%89%88-%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98%E6%8C%87%E5%8D%97-admin/%E6%88%91%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%8A%8AExcel%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%BB%A5CSV%E6%96%87%E6%9C%AC%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E4%BF%9D%E5%AD%98/ta-p/534743

在Canvas学习管理系统中，CSV文件是一种重要的数据交换格式，常用于批量导入用户信息、课程数据等。本文将详细介绍如何将Excel文件保存为CSV格式，以便在Canvas系统中进行数据导入。

我如何把Excel文件以CSV文本文件的形式保存？

Canvas可让您通过管理界面手动批量创建用户、账户、学期、课程，章节和注册。如果您有一个学生信息系统（SIS）管理所有用户、课程等，您应该能够导出有关数据，然后把相关的数据再导入到Canvas。为了批量上传数据到Canvas，您必须创建一个CSV文本文件。这样就可以使用Microsoft Excel或任何其他电子表格软件，以允许您导出一个有逗号分隔值（CSV）文件。

下面的步骤引导您以一个CSV文本文件的形式保存Microsoft Excel文件（.xls或的.xlsx）的全过程。您可以通过在管理导航菜单中的SIS导入链接，上传数据到Canvas，也可以使用一个格式化的CSV文件导入评分册的项目。

打开Excel 文件

打开您想以CSV形式保存的 Excel 文件。

确保恰当的格式化

在保存CSV文件之前，您需要确保电子表格中包含适当的数据、适当的顺序，如，课程的概述：我如何把格式化的CSV文本文件上传到Canvas？

如果您的上传要改变成绩册，请按照教程所列出的步骤：如何上传更改评分册？

以 CSV形式保存文件

根据操作系统的变化，以CSV的形式保存文件。

视窗用户

在屏幕的顶部，点击菜单栏的文件(File)选项卡。
在文件菜单，点击保存为(Save as)。
在保存类型(Save as type)的部分：点击下拉菜单，从选项列表中选择“CSV（逗号分隔（* CSV）” "(Comma Separated Values(.csv)"。
点击保存(Save)的按钮。

注意：您可能会收到一条消息，指出“[文件名]可能包含的功能无法与CSV兼容。您要保持工作簿的这种格式吗？点击 “是” 的按钮，保存操作。可能会提示如果您尝试关闭文件，就要马上再次保存此文件。因为您从Excel的格式（.xls或的.xlsx）改变了文件的格式的，Excel将警告您在Excel中某些功能和特性将不再与CSV的文件相符。当您要把文件转换成Canvas的兼容文本文件时，这就再正常不过，而且无需额外的功能和特性。

苹果产品的用户

点击文件(File)选项卡。
点击保存为...(Save As...)
在格式(Format)部分：点击下拉菜单，从选项列表中选择“逗号分隔值（.csv）” "Comma Separated Values(.csv)"。
点击保存(Save)的按钮。

注意：您可能会收到一条消息，指出“此工作簿包含的功能将无法正常工作或可能会被删除，如果您将其保存在选定的文件格式。您还要继续吗？点击 “继续” 按钮，保存操作。可能会提示如果您尝试关闭文件，就要马上再次保存此文件。因为您从Excel的格式（.xls或的.xlsx）改变了文件的格式的，Excel将警告您在Excel中某些功能和特性将不再与CSV的文件相符。当您要把文件转换成Canvas的兼容文本文件时，这就再正常不过，而且无需额外的功能和特性。