突破全体会议刻板形式 以创意强化活动体验

突破全体会议刻板形式 以创意强化活动体验

大型会议的全体会议环节往往容易流于同样几个环节的刻板形式，难以令人眼前一亮。活动设计专家建议，组织者可以从演讲形式、座位安排、科技运用等方面发挥创意，使活动体验更加令人难忘。

预算限制之下，不可能每场活动中的全体会议都设计得如同大型节目一般精彩，但是会议组织者也并非每年都只能照主旨演讲、小组讨论、颁奖典礼等一成不变的环节来安排而已。

创新设计方式

Flock Theory学习策略和活动设计公司首席执行官Rhonda Payne建议，会议组织者可以几种更独特的设计方式来吸引观众，让全体会议脱离死板、更有创意。比如，主旨演讲环节可同时请三位演讲者上台，于舞台不同位置面向不同的群体同步发言；参会者可使用耳机来选择想收听的题目，若想收听其他讲者，只需变更频道即可。还可在舞台前不同区域安排高顶桌椅、L形沙发等不同的座位供参会者选择，以在提高参与度的同时，也让行动有困难的参会者能更舒适地坐在舞台附近；圆形舞台也能让参会者更接近活动中心、同时看到其他参会者对演讲者发言的反应，使得观众真正融入到活动当中。此外，观众响应系统等互动元素也有助于提高参会者的参与度。

演讲内容优化

演讲方面，越是资深的专家，越是需要把内容删减或编辑成5大要点、4个关键等简洁形式，因为想在短时间内全方位探索一个主题，观众很难保持注意力。而要强化主题要点，组织者可以让每位演讲者在前一位的内容基础上环环相扣、层层递进，像是以文字、视频或其他技术从不同角度来呈现、探讨同一个案例或主题。

沉浸式体验设计

Rhonda Payne强调，要让全体会议环节深入人心，应融入令人惊喜的娱乐和意外元素、激发起观众的情绪，并利用“声浴”(sound baths)等技巧打造沉浸式体验，因为这种动态技术能将观众笼罩在视觉或声觉的体验之中，创造出一种运动感、临场感和深度感，增强活动的故事效果，强化参会者的情感共鸣。同时也要注重细节，像是对灯光、图像、音响、节奏和题目的推进等都进行周全的处理，并根据受众的价值观、需求和目标，进行个性化的调整。

本文原文来自TTG China