多个Excel筛选表格怎么数据汇总

多个Excel筛选表格怎么数据汇总

在日常工作中，我们常常需要处理多个Excel表格的数据，并将它们汇总到一个表格中进行分析。本文将介绍几种常用的数据汇总方法，包括Power Query、VBA编程、手动合并和Excel函数等，帮助你更高效地完成数据处理任务。

多个Excel筛选表格数据汇总的方法包括：使用Power Query、VBA编程、手动合并、使用Excel函数等。其中，Power Query 是一个特别强大的工具，可以帮助你轻松地从多个表格中提取和合并数据。下面我将详细介绍使用Power Query的方法。

一、使用Power Query进行数据汇总

Power Query 是Excel中的一项功能，专门用于数据连接、整理和转换。利用它可以方便地将多个表格数据合并成一个综合表格。

1.1、打开Power Query编辑器

2. 打开Excel，并确保所有需要合并的表格都位于同一个工作簿中。

3. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

1.2、加载表格

2. 选择包含表格的工作簿，点击“导入”。

3. 在“导航器”窗口中选择你要合并的表格，点击“加载”。

1.3、合并表格

2. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后选择“追加查询”。

3. 选择“追加为新查询”，然后在弹出的对话框中选择你要合并的所有表格。

4. 点击“确定”，然后你会看到所有表格的数据都合并到一个新的表格中了。

1.4、整理数据

2. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行进一步的整理和转换，如删除重复项、筛选特定条件的数据等。

3. 整理完成后，点击“关闭并加载”，数据将被加载回Excel。

二、使用VBA进行数据汇总

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于自动化Excel中的重复性任务。使用VBA代码，可以更高效地汇总多个表格的数据。

2.1、打开VBA编辑器

2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

2.2、编写VBA代码

Sub CombineSheets()  
  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim wsMaster As Worksheet  
    Dim rng As Range  
    Dim lastRow As Long  
    Dim masterLastRow As Long  
    ' 创建一个新的工作表用于汇总  
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add  
    wsMaster.Name = "汇总数据"  
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets  
        If ws.Name <> wsMaster.Name Then  
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row  
            Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)  
            masterLastRow = wsMaster.Cells(wsMaster.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row  
            rng.Copy wsMaster.Cells(masterLastRow + 1, 1)  
        End If  
    Next ws  
End Sub  

2.3、运行VBA代码

2. 关闭VBA编辑器，回到Excel。

3. 按下“Alt + F8”，选择“CombineSheets”，点击“运行”。

三、手动合并表格

虽然手动合并表格可能会比较费时，但对于简单的数据汇总任务，这也是一种可行的方法。

3.1、复制和粘贴

2. 打开所有需要合并的表格。

3. 逐个选择每个表格的数据区域，复制并粘贴到一个新的工作表中。

3.2、去重和整理

2. 在合并后的表格中，使用“数据”选项卡下的“删除重复项”功能，删除重复数据。

3. 根据需要对数据进行筛选和整理。

四、使用Excel函数

Excel提供了多种函数，可以用于合并和汇总数据，如
SUM
、
AVERAGE
、
VLOOKUP
等。

4.1、使用SUM函数

2. 在目标单元格中输入公式
   =SUM(Sheet1!A1:Sheet3!A1)
   ，将Sheet1到Sheet3中的A1单元格数据相加。

4.2、使用VLOOKUP函数

2. 在目标单元格中输入公式
   =VLOOKUP(A1, Sheet2!A1:B10, 2, FALSE)
   ，从Sheet2中查找并返回对应的数据。

五、总结

汇总多个Excel筛选表格数据的方法有很多，选择适合自己需求的方法非常重要。使用Power Query可以高效合并和整理数据，VBA编程可以自动化处理任务，手动合并适用于简单任务，Excel函数则提供了强大的数据计算能力。希望本文能帮助你更好地处理Excel数据汇总任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在多个Excel表格中筛选数据并进行汇总？

• 问题：我有多个Excel表格，想要筛选其中的数据并进行汇总，应该怎么做？

• 回答：首先，你可以打开一个新的Excel表格作为汇总表。然后，依次打开每个需要筛选的Excel表格，选择你想要筛选的数据范围，并复制。接着，回到汇总表格，选中你希望粘贴数据的位置，右键并选择“粘贴”。重复以上步骤，直到你将所有需要的数据都粘贴到汇总表格中。最后，你可以对汇总表格中的数据进行进一步的处理和分析。

2. 如何在多个Excel表格中筛选特定条件的数据并进行汇总？

• 问题：我有多个Excel表格，想要筛选满足特定条件的数据并进行汇总，应该怎么做？

• 回答：首先，你可以打开一个新的Excel表格作为汇总表。然后，依次打开每个需要筛选的Excel表格，使用筛选功能（如“筛选”或“自动筛选”），设置你想要的筛选条件，并将满足条件的数据复制。接着，回到汇总表格，选中你希望粘贴数据的位置，右键并选择“粘贴”。重复以上步骤，直到你将所有满足条件的数据都粘贴到汇总表格中。最后，你可以对汇总表格中的数据进行进一步的处理和分析。

3. 如何在多个Excel表格中筛选不同列的数据并进行汇总？

• 问题：我有多个Excel表格，想要筛选不同列的数据并进行汇总，应该怎么做？

• 回答：首先，你可以打开一个新的Excel表格作为汇总表。然后，依次打开每个需要筛选的Excel表格，选择你想要筛选的数据列，并复制。接着，回到汇总表格，选中你希望粘贴数据的位置，右键并选择“粘贴”。重复以上步骤，直到你将所有需要的数据列都粘贴到汇总表格中。最后，你可以对汇总表格中的数据进行进一步的处理和分析。