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工龄认定需要哪些材料?

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工龄认定需要哪些材料?

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https://baijiahao.baidu.com/s?id=1807440958690910494

工龄认定是办理退休、享受相关待遇的重要环节,需要准备哪些材料?本文将为您详细解答。

工龄认定通常需要以下材料:

  1. 劳动合同:包括初次签订的劳动合同以及后续续签的合同,用于证明工作的起始时间和连续性。例如,连续签订的多份劳动合同能够清晰地展现工作的年限。

离职证明:每次离职时用人单位开具的离职证明,证明在该单位的工作时间段。像从一家公司离职时拿到的加盖公章的离职证明。

社保缴费记录:社保部门出具的社保缴费明细,能反映出工作期间的社保缴纳情况,从而推断工作年限。比如通过社保网站打印的社保缴费清单。

工资发放记录:如银行流水、工资条等,证明工资发放的时间和金额,间接证明工作时间。每月的工资银行转账记录。

工作证、服务证:印有工作单位名称和工作时间等信息的证件。单位发放的带有入职时间的工作证。

人事档案:里面可能包含招工表、转正定级表、履历表等能证明工作经历和时间的材料。存放在人才市场或单位的人事档案。

单位出具的证明材料:由工作过的单位出具的关于工作时间、岗位等的证明。加盖单位公章的工作证明信。

其他相关材料:如特殊行业的从业资格证书、职称证书等,上面可能有工作时间的记录。

需要注意的是,不同地区和不同情况对工龄认定所需材料可能会有所差异,具体要求应以当地的政策和相关部门的规定为准。

有视同工龄的情况,认定工龄通常需要提供个人档案原件。个人档案中一般应包含能确定工龄开始年月和截止时间的材料,以及其他确定工龄的主要佐证材料。

例如:

  • 确定工龄开始年月的材料:招工录用通知、商调证明材料(包括外省市调回职工)、职工登记表(本人简历)、毕业生分配介绍信、报到通知单、学徒转正表、定级表、退休工人子女顶替审批表、入伍登记审批表等;
  • 确定工龄截止时间的材料:退工通知单、知青回沪审批表(下乡知青病退回沪证明、回沪知青统筹安排审批表)、退伍登记审批表等;
  • 其他确定工龄的主要佐证材料:入党(入团)志愿书、干部履历表、历年考核表、历年增资表等。

如果涉及2011年1月-2014年9月需进行视作缴费年限认定的,可能还需提供2009年1月-2014年9月期间的工资收入证明(由原单位开具月收入或年收入)。

需要注意的是,由于各地政策可能存在差异,具体要求可能会有所不同。在办理视同工龄认定前,建议提前咨询当地社保部门,了解详细的材料要求和办理流程。

另外,提取个人档案时,通常需要出具提档函。如果档案在本单位管理,需出具人事档案提取手续;若档案在原来的单位或第三方档案管理机构管理,则需要到社保部门开具提档函才能正常提取。提取档案后,应保持档案的完整性,不要私自打开,否则社保部门可能不予认可。

同时,为了确保办理过程顺利,建议提前预审退休材料。大部分地区提前预审的时间是3个月,少部分地区为6个月或12个月。提前预审可以确认档案材料是否齐全,若有缺失能有时间及时补充,以免影响办理退休的时间。

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