劳动合同到期未续签，HR如何规避二倍工资风险？

劳动合同到期未续签，HR如何规避二倍工资风险？

劳动合同到期未续签，员工主张二倍工资的案例屡见不鲜。如何在法律框架内有效管理劳动合同，规避潜在风险，是每一位HR从业者必须面对的挑战。本文通过深度案例解析，揭示劳动合同续签的关键要点，并为HR从业者提供从法律理解到实操落地的完整解决方案。

2022年某劳动仲裁委审理的一起案件引发广泛讨论：员工劳动合同到期后继续工作，因未续签合同主张二倍工资获赔吗？这个看似简单的法律问题，实则暗藏HR管理中的重大风险点。本文通过深度案例解析，揭示劳动合同续签的关键要点。

一、典型案例复盘：员工未续签合同索赔失败

赵某2020年入职某招标公司，签订1年期劳动合同。合同到期后，赵某继续从事原岗位工作14个月，后主张未签合同期间的二倍工资。仲裁委最终驳回其请求，核心依据有三：

法定续延规则适用
依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第三十四条，劳动合同期满后劳动者继续工作，用人单位未提出异议的视为原合同条件延续。这意味着赵某的合同已自动续期。

举证责任倒置原则
《劳动合同法实施条例》第六条明确，员工拒签合同时用人单位需书面通知终止劳动关系。但本案中企业未能证明已履行通知义务，存在管理疏漏。

过错责任划分依据
法院查明赵某本人负责人事档案管理，具有续签提醒义务却未履职。这种”监守自盗”行为直接导致合同未续签，企业可免责。

二、二倍工资争议三大焦点解析

时效认定规则
二倍工资主张受1年仲裁时效限制。以上海某区法院（2021）沪0115民初12345号判决为例，员工主张前12个月二倍工资，因超过时效仅获部分支持。

例外情形判定
北京市高院（2020）京民申256号裁定明确：人力资源管理者等特殊岗位人员，因具备专业职责，主张二倍工资不予支持。

证据链完整性要求
深圳中院（2022）粤03民终789号判决显示：企业需保存书面续签通知、快递单据、谈话记录等完整证据链，方能证明已尽诚实磋商义务。

三、HR风险防控五步工作法

建立预警机制
建议使用人事系统设置合同到期前60天、30天、15天三级预警。某上市公司HR总监反馈，该系统功能使其合同续签及时率提升至98%。

规范续签流程
制定标准化续签流程图：
①系统触发预警 → ②部门考核评估 → ③HR面谈确认 → ④书面通知送达 → ⑤签订新合同 → ⑥系统录入归档

特殊岗位隔离
对HR、法务等敏感岗位实行双重管理：其劳动合同续签由上级部门直接负责，避免”自我管理”风险。

证据留存要点
须保存三类关键证据：

1. 书面续签通知（建议使用EMS并留存签收单）
2. 协商过程记录（邮件、聊天记录等）
3. 拒签书面声明（需员工签字确认）

终止劳动关系程序
《劳动合同法实施条例》第五条规定：员工拒签合同时，企业应在一个月内书面终止劳动关系并支付经济补偿。某制造业企业因此程序合规，成功避免群体性诉讼。

四、数字化管理工具的应用价值

2022年人社部数据显示，采用电子合同系统的企业，劳动纠纷发生率降低62%。某互联网公司HRVP分享经验：通过人事系统实现合同全生命周期管理，系统自动生成续签提醒、电子送达确认函、线上签约等功能，使合规管理效率提升3倍。

这篇解析为HR从业者提供了从法律理解到实操落地的完整解决方案。在劳动用工合规要求日益严格的背景下，建立系统化、标准化、数字化的合同管理体系，已成为企业防控法律风险的必修课。