20个有效的团队问责练习,以建立信任
20个有效的团队问责练习,以建立信任
在建立强大的团队活力时,责任感常常被忽视。如果您的团队在协作和和谐方面遇到困难,那么您并不孤单。
不相信我?
事实上,2015年的一项研究显示,近82%的受访者承认自己“没有甚至没有”有效追究他人责任的能力。91%的人表示,提高问责技能是其组织的首要领导力发展重点之一。
但别担心,我们会支持你。本文介绍了20项责任制团队建设练习,每项练习都旨在促进工作场所的共同承诺和成功。尝试这些练习,也许您可以改善团队活力和工作场所文化。
所以,让我们开始吧。
1. 责备游戏
听起来很可怕,对吧?
但这种做法取得了更好的效果。它帮助参与者对自己的行为负责。
目标是重新定义“责任”并了解分配的工作角色。
这项练习从管理者和员工的角度强调了为什么责怪他人会损害生产力。相反,重点是展示如何创造一种将承担责任作为首要任务的环境。
该活动最长可持续一小时,团队规模可混合。
2.破冰船问题
这种轻松的内省练习是建立团队信任的好方法。只需问一些有趣的、随意的问题来帮助团队成员打开并连接。
以下是一些例子:
“最近在工作中您最引以为豪的一件事是什么?”
“对你来说,责任意味着什么?”
“当事情没有按计划进行时,您如何应对挑战?”
这些问题鼓励参与者分享想法,打破障碍,并建立一个舒适的合作环境。
3. 赞美圈
谁不喜欢被人高兴呢?
这项活动的目的是给予和接受赞赏,不存在批评的余地。
围成一圈,轮流分享积极反馈。这是认识彼此优势以及他们如何为团队成功做出贡献的简单方法。
最好的部分?
它在混合环境中的效果与面对面的效果一样好。即使人数较多,也不会花费太多时间。
4.读书俱乐部
在组织内寻找朋友并不复杂。创办读书俱乐部可以为您的公司带来长期效益。
首先列出几本易读书籍,请您的团队投票,然后在月底安排一次会议。这样的活动可以帮助您了解不同的观点,并更好地了解人们。
以下是一些建议。
如果您正在寻找围绕该问题的书籍,那么请查阅帕特里克·兰奇奥尼(Patrick Lencioni)的《团队的五大功能障碍》和西蒙·斯涅克(Simon Sinek)的《领导者最后吃》。
其他较容易阅读的书籍包括保罗·科埃略的《炼金术士》、安东尼·德·圣埃克苏佩里的《小王子》、弗雷德里克·巴克曼的《一个叫欧维的男人》,等等。
5. 分享愿望清单
分享遗愿清单非常适合建立人际关系,是一项简单而有意义的活动。
每位成员都会花一点时间分享他们个人或职业愿望清单中的几项。这些愿望可以是他们一生中想要实现、经历或学习的事情。
例如,某人可能想学习一门新语言、前往特定目的地或在工作中领导一个具有挑战性的项目。
以开放的心态,您可以在建立相互支持的同时赞美个性。
6. 每周签到
寻找一种持续的活动来保持团队的凝聚力吗?
每周问责检查是一种灵活的选择。它适用于任何规模的团队,无论是实体环境还是混合环境。
将这些定期会议视为回顾工作相关任务进展的机会。您甚至可以解决任何差距,或分组集思广益寻找解决方案。
对于某些团队来说,每日签到可能比每周签到效果更好。这取决于团队的规模和具体需求。关键是要找到一种节奏,让每个人都能按计划完成任务,而不会感到不知所措。
7. 本月错误
“每月错误”活动将错误视为成长和学习的机会。团队成员轮流分享与工作相关的错误、他们从中学到的东西以及他们如何改进自己的方法。
请记住,此活动旨在营造一个安全、无责备的环境,因此事先向大家简要介绍其目的非常重要。
例如,团队成员可能会分享沟通不畅导致错过最后期限的原因,并概述他们为防止类似问题而实施的策略。这些坦诚的讨论可以培养责任感、鼓励反思,并建立一种注重学习和成长的文化。
为了让事情变得有趣,也许可以引入“最佳经验教训”奖杯或证书。这种轻松的元素可以让事情变得简单,同时强化接受错误的价值。
8.责任合伙人制度
责任伙伴制度将团队成员配对,以相互支持,确保完成任务和目标。
每位合伙人都会定期汇报,讨论进展、挑战和解决方案。这创造了一个共同承担责任的协作环境。
例如,两人可以每周会面,回顾彼此的承诺、分享最新进展,并分享建设性的反馈。
这项练习甚至为责任感增添了个人色彩。责任不再是一种义务,而是合作伙伴共同承担的旅程。
通过创造一种相互依赖的感觉,责任伙伴系统可以帮助你提高生产率,建立更紧密的联系,并强化问责文化。
9. 集体讲故事
在集体讲故事练习中,您的团队坐成一圈,每个成员添加一行或几句话来构建一个集体故事。
挑战在于保持叙述的一致性并在此过程中添加一些独特的东西。
由于重点是积极倾听,每个人都必须以之前分享的内容为基础。它甚至强调了个人对共同目标的贡献的重要性,从而加强了责任感。
毫无疑问,对于在混合环境中工作的团队来说,它是最好的虚拟活动之一。
10. 角色互换
想要一些实验性的东西吗?
团队成员在一天或一项任务期间交换角色,以体验同事所面临的责任和挑战。
例如,经理可能会担任一线员工的角色,而员工则承担决策或团队协调等管理职责。这种亲身体验有助于每个人了解每个职位的复杂性。它建立了相互尊重和理解。
这是确定流程可以改进的领域并强调个人角色如何为团队成功做出贡献的绝佳方法。
11.两个真理和谎言
《两个真相和一个谎言》是一个经典的破冰游戏,它可以帮助团队成员建立联系、建立信任并为开放的沟通奠定基础。
它甚至可以在解决内部冲突时发挥催化剂的作用。
团队成员轮流分享关于自己的两个真实陈述和一个虚假陈述。小组成员猜出谎言,引发对话并鼓励诚实。
这项活动将乐趣与诚实、透明、积极倾听技巧和参与度等基本工作场所价值观融为一体。
12. 接待邓迪斯
这项活动受到粉丝喜爱的情景喜剧《办公室》的启发,可以帮助您的员工感到归属感。
在现实生活中,Dundies 的理念可以激发团队建设活动。只需认可团队成员并庆祝他们的贡献。保持有趣和非正式,同时努力创造积极的工作场所文化。
而且由于没有书面规则,您可以完全控制。
您可以奖励人们卓越的职业道德、团队努力甚至他们的风格。
再说一遍,没有任何障碍。
最终目标是促进积极的同行问责。
13. 五个为什么
5 个为什么是一种简单但有效的问题解决技巧。它通过反复询问“为什么?”来帮助团队找到问题的根本原因,直到解决根本问题。
为了让您有一个概念,我们假设一个项目错过了最后期限。
那么你的后续问题应该是这样的-
为什么错过了最后期限?因为反馈太晚了。
为什么反馈迟了?因为时间表不明确
继续这个过程,直到根本问题变得清晰,通常是第五个“为什么”。
14. 问责检查点
想要再进行一次定期锻炼吗?
将责任检查点视为一种结构化的方式,帮助团队专注于他们的目标并克服挑战。
在项目或阶段开始时,让每个参与者设定清晰、可衡量的目标。这些目标应与整个团队共享,以保证透明度和相互理解。
在这些每周或每月的定期检查中,参与者可以回顾自己的进度。他们甚至可以分享自己取得的成就,突出自己遇到的问题,并解释自己如何应对这些挑战
此练习最适合成员数不超过 15 人的小型团队。
15. 制定团队章程
对于那些喜欢遵守规则的人来说,这是您的理想活动。
简单来说,要求您的团队定义他们的价值观、期望和责任标准。收集到的数据就像一份共同协议。此外,它让您的团队清楚地了解如何共同努力实现目标。
想要线索吗?
这项活动可以帮助您的团队就保持透明、在 24 小时内回复电子邮件甚至每周进行签到等做法达成一致。
制定章程可以明确期望、最大限度地减少误解并加强责任。
16.集体决策
这是书中最古老的技巧,但非常有效。
集体决策有助于团队练习倾听、批判性思维和对结果的集体责任。
你可以从讨论与工作场所相关的真实或假设挑战开始。甚至可以是决定使用新的项目管理工具或集思广益提高效率的方法。
此类活动让每个人都能分享自己的观点和想法,确保所有人的声音都能被听到。
然后,团队共同努力寻找最佳选择,权衡利弊,并达成共识。
17.棉花糖塔
棉花糖塔是一项有趣的动手活动。它可以激发团队合作、创造力和责任感。
你可以将你的团队分成几组。然后让他们只用棉花糖、意大利面条、胶带和绳子搭建最高的独立结构。所有任务都在规定的时间限制内完成,通常为 15-20 分钟。
有什么特别之处?
该活动强调了协作的关键方面:沟通、角色委派和压力下的解决问题。
每个团队都需要快速学会如何规划、划分任务,并随着其结构的增长或崩溃而进行调整。
这是一种增强团队活力的有趣方式。
18.“我承诺”墙
在本次活动中,每个团队成员写下一份个人承诺。
不管是目标、任务还是待办事项。他们只需将其发布在共享墙或板上即可。
例如,一个人可能承诺缩短客户电子邮件的回复时间,而另一个人则承诺在特定日期之前完成报告。同样,没有严格的规定。
而且由于承诺是公开的,因此更容易贯彻并在团队内部建立相互支持。
此外,在团队会议期间定期重访该墙可以帮助您跟踪进度。
19. 时间胶囊
这是列表中的最后一项有趣的活动,但它也注重长期目标和责任。
只需给每个团队成员一张纸、一支笔和一个信封(如果愿意,可以使用电子信封)。
要求您的团队写下明确的、有时限的目标和详细的结果,并将其密封在信封中。
然后将这些信封放入“时间胶囊”盒子中,并贴上开启日期的标签。
这样,每个人都可以回顾自己的目标,反思自己的进步,并讨论自己的成就、挑战和经验教训。
20. 举办活动
如果您想让事情保持正式,请采用经典方法。
研讨会、培训和讲习班是培养责任感的好方法。您的团队将学习沟通、设定目标和解决问题等基本技能。
这些课程甚至可以包括案例研究等活动,以帮助参与者实践现实世界的责任。
通过定期举办此类研讨会,组织可以培养一种责任文化。您的团队成员会承担起自己的角色并做出有效贡献。
最终裁决
每个组织都有自己的行为准则。因此,在选择练习之前,请考虑团队的具体需求、规模和动态。
首先确定您的团队面临的挑战,例如沟通不畅、缺乏信任或职责不明确。选择直接解决这些问题的活动。
对于较小的团队,可以进行诸如“本月错误”之类的个人练习。
如果您的圈子越来越大,那么像“团队章程创建”或“棉花糖塔”这样的小组活动就会很有效果。
还要考虑环境。虚拟团队可能会受益于数字化选项,例如责任签到。
最后提示
优先考虑那些有吸引力、相关且容易融入团队工作流程的练习,以获得最佳效果。