工程签证单签署注意事项

工程签证单签署注意事项

工程现场签证是施工过程中一项重要的管理环节，特别是在处理合同外的施工内容时，规范的签证流程和签署要求对于保障各方权益至关重要。本文将详细介绍工程签证单签署过程中的关键注意事项，帮助相关人员更好地履行职责。

资料员职责

资料员作为项目监理机构的资料唯一出入口，必须认真审查签证单的格式是否符合已确定的样式，人员签字盖章是否齐全，申报日期是否符合施工合同确定的实效，比如规定7天，是否超过这个时间限制，并做好登记台账的管理工作，及时进行内部传递，最好有内部传递单，便于跟踪复核进度。

专业监理工程师职责

当拿到《工程签证单》时，要认真复核资料是否齐全，有没有支撑签证的前置资料，是否符合施工合同规定的内容，当满足要求是，要及时组织施工单位和建设单位人员进行现场复核，做好现场签字确认工作，签署复核意见。

注意：严禁填写：“同意”或者“已审核”，要填写复核的大致内容，如果出现变差要进行修正，最好保存现场复核时候的各方参加人员工作照。

要保证《工程签证单》的及时性

项目监理机构要接到《工程签证单》，符合要求后要及时复核，不要长时间放置不管，当不满足要求时，要填写意见返回，要求整改后报审。

不要因为长时间不复核或不签字，造成不必要的误会，会让施工单位有“卡要”的嫌疑，晚办理不如早办理，各方都省心。

项目监理机构能够签数据的不要直接签结果，能够签工程量的不要直接签费用，能够签单价的不要签总价。这样都会给结算时留下自己的退路，因为结算时不知道哪家单位进行审核，否则就会有一些事情说不清楚了。