公司会议费会计分录编制指南

公司会议费会计分录编制指南

在企业财务管理中，会议费的会计处理是一个常见的场景。本文将详细介绍公司会议费的会计分录编制方法，并解释相关会计概念，帮助会计人员准确处理会议费相关的财务事项。

公司会议费的会计分录

公司会议费包括交通费、住宿费、餐饮费、资料费等相关支出。对于会议费的会计分录，会计人员可以按照以下方式进行编制：

1. 公司收到会议费支出发票时：

   借：管理费用——会议费
   应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：其他应付款——××单位
   

2. 支付会议费时：

   借：其他应付款——××单位
   贷：银行存款等
   

什么是其他应付款？

其他应付款是与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。通常情况下，其他应付款主要核算以下款项：

• 应付租入固定资产和包装物的租金
• 存入保证金
• 应付、暂收所属单位、个人的款项
• 管辖区内业主和物业管户装修存入保证金
• 应付职工统筹退休金
• 以及应收暂付上级单位、所属单位的款项

需要注意的是，企业经常发生的应付供货单位的货款，是在“应付账款”和“应付票据”科目中核算的。

如何理解管理费用？

管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，主要包括：

• 企业筹建期间发生的开办费
• 董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或是应由企业统一负担的公司经费
• 工会经费
• 董事会费
• 土地使用税
• 诉讼费
• 业务招待费
• 房产税
• 车船税
• 印花税
• 技术转让费等

企业应设置“管理费用”科目来核算管理费用的发生和结转情况。借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。