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Excel中设置UTF-8编码的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中设置UTF-8编码的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/3968026

在Excel中处理多语言数据时，UTF-8编码是一个重要的设置选项。本文将详细介绍如何在Excel中设置UTF-8编码，包括导入数据时选择UTF-8编码、保存文件时选择UTF-8编码、使用VBA代码实现UTF-8编码、设置区域和语言选项以及使用第三方工具等方法。

在Excel中设置UTF-8编码的方法包括：导入数据时选择UTF-8编码、保存文件时选择UTF-8编码、使用VBA代码实现UTF-8编码、设置区域和语言选项。其中，导入数据时选择UTF-8编码是最常用和方便的一种方法。具体来说，这种方法可以确保从外部文件导入数据时，字符不会因为编码问题而出现乱码。下面将详细介绍如何在Excel中设置UTF-8编码的各种方法。

一、导入数据时选择UTF-8编码

在Excel中导入外部数据时，可以通过选择UTF-8编码来确保数据的正确显示。

1.1 使用文本导入向导

打开Excel并创建一个新工作表。
点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”。
在弹出的文件对话框中，找到并选择要导入的文本文件，然后点击“导入”。
在“文本导入向导”对话框中，选择“分隔符”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
根据文件的实际情况设置分隔符或固定宽度，然后点击“下一步”。
在“文件原始数据类型”下拉列表中选择“65001: Unicode (UTF-8)”。
点击“完成”，然后选择数据插入的位置，最后点击“确定”。

这样，导入的数据将按照UTF-8编码显示，避免了乱码问题。

1.2 使用Power Query导入数据

在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从文件” > “从文本/CSV”。
在弹出的文件对话框中，找到并选择要导入的文本文件，然后点击“导入”。
在Power Query编辑器中，点击“文件原始数据类型”下拉列表，选择“65001: Unicode (UTF-8)”。
点击“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表中。

使用Power Query不仅可以设置UTF-8编码，还能对数据进行进一步的清洗和转换。

二、保存文件时选择UTF-8编码

在保存Excel文件时，可以选择UTF-8编码以确保文件的兼容性和正确显示。

2.1 保存为CSV文件

打开要保存的Excel工作表。
点击“文件” > “另存为”。
选择保存位置，然后在“文件类型”下拉列表中选择“CSV (逗号分隔) (*.csv)”。

需要注意的是，Excel默认保存的CSV文件编码是ANSI，如果需要保存为UTF-8编码，需要进一步操作。

2.2 使用记事本保存为UTF-8编码

将Excel文件保存为CSV格式后，用记事本打开该文件。
在记事本中点击“文件” > “另存为”。
在“编码”下拉列表中选择“UTF-8”。
输入文件名并点击“保存”。

这样，CSV文件将以UTF-8编码保存，确保字符不会出现乱码。

三、使用VBA代码实现UTF-8编码

通过编写VBA代码，可以自动化地实现Excel文件的UTF-8编码设置。

3.1 编写VBA代码

打开Excel工作表，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中点击“插入” > “模块”。
在模块窗口中输入以下代码：

Sub SaveAsUTF8()  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim filePath As String  
    Dim fileNum As Integer  
    Dim cellValue As String  
    Dim rowNum As Long  
    Dim colNum As Long  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) ' 选择要保存的工作表  
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="CSV 文件 (*.csv), *.csv")  
    If filePath = "False" Then Exit Sub  
    fileNum = FreeFile  
    Open filePath For Output As #fileNum  
    For rowNum = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count  
        For colNum = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count  
            cellValue = ws.Cells(rowNum, colNum).Value  
            If colNum = ws.UsedRange.Columns.Count Then  
                Print #fileNum, cellValue  
            Else  
                Print #fileNum, cellValue & ",";  
            End If  
        Next colNum  
    Next rowNum  
    Close #fileNum  
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“SaveAsUTF8”宏并点击“运行”。

该VBA代码将工作表保存为CSV文件，并以UTF-8编码格式保存。

四、设置区域和语言选项

通过设置区域和语言选项，可以确保Excel默认使用UTF-8编码。

4.1 设置Windows区域和语言选项

打开Windows“控制面板”，选择“区域和语言”。
在“格式”选项卡中，选择“中文（中国）”或其他适合的区域设置。
点击“管理”选项卡，选择“更改系统区域设置”。
在弹出的对话框中选择“中文（中国）”或其他适合的区域设置，确保“Beta: 使用Unicode UTF-8提供全球语言支持”选项已勾选。
点击“确定”并重启计算机。

4.2 设置Excel区域和语言选项

打开Excel，点击“文件” > “选项”。
在Excel选项对话框中，选择“语言”。
在“编辑语言”下拉列表中选择“中文（中国）”或其他适合的语言。
点击“设置为默认值”，然后点击“确定”。

通过设置区域和语言选项，可以确保Excel在处理文本数据时默认使用UTF-8编码。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以使用第三方工具来处理UTF-8编码。

5.1 使用Notepad++

Notepad++是一款免费的文本编辑器，支持多种编码格式。

下载并安装Notepad++。
用Notepad++打开要处理的文本文件。
在菜单栏中选择“编码” > “转换为UTF-8”。
点击“文件” > “保存”将文件保存为UTF-8编码。

5.2 使用Python脚本

通过编写Python脚本，可以自动化地处理Excel文件的UTF-8编码。

安装Python和相关库，如pandas。
编写Python脚本，将Excel文件转换为UTF-8编码的CSV文件：

import pandas as pd  

def save_as_utf8(file_path, output_path):  
    df = pd.read_excel(file_path)  
    df.to_csv(output_path, encoding='utf-8', index=False)  

file_path = 'input.xlsx'  
output_path = 'output.csv'  
save_as_utf8(file_path, output_path)

运行Python脚本，将Excel文件转换为UTF-8编码的CSV文件。

六、总结

在Excel中设置UTF-8编码的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。导入数据时选择UTF-8编码、保存文件时选择UTF-8编码、使用VBA代码实现UTF-8编码、设置区域和语言选项以及使用第三方工具都是有效的方法。通过这些方法，可以确保Excel处理和显示文本数据时不会出现乱码问题，提高数据处理的准确性和效率。