日本求职面试攻略：四大流程及关键环节应对技巧

日本求职面试攻略：四大流程及关键环节应对技巧

在日本求职面试中，与台湾的面试方式不同，大部分日本企业会通过公司不同层级人员进行多次面试，需要通过层层关卡才有机会获得内定。因此，在面试时如何应答、留下好印象就显得尤为重要。本文将详细介绍日本求职面试的四大流程，并提供具体的准备方法和技巧。

日本求职面试大致流程

日本求职面试在普遍情况下会有以下4个步骤。虽然顺序可能会有变化，依企业不同也会出现相对应的提问，以下会针对最普遍的项目流程来说明：

1. 自我介绍

• 时间大致介于1-3分钟以内
• 内容包括出生地、高中、大学等基本资料，再加上个人特质和学生时期努力过的事情（也就是日文所谓的ガクチカ）等。如果在学期间有打工经历的话，也可以简单描述。
• 特别是提出能够强调自我优势的内容是最好的！

2. 关于自身经历的Q&A

• 面试官会针对自我介绍或履历中提到的内容进行提问。
• 注意回答问题要简洁明了！

3. 确认志愿动机

• 通常会这一个环节，面试官会以问答形式深入询问。
• 建议先在心中思考并整理好自己为什么想加入这间公司，回答需要思虑清楚且有逻辑。

4. 反问

• 最后面试官会问是否有任何问题想要询问。
• 试著问2-3个关于工作内容的问題，或者是在面試中不清楚的地方！

掌握自我介绍和自我PR应答技巧，帮助自己脱颖而出！

最理想的自我介绍就是在面试官听完你的说明后，能够清楚刻画你的个人形象。由于在面试时往往容易感到紧张，所以事前准备一份原稿并反复多练习几次可以让你更游刃有余地应对！

1. 依照面试官指示，时间控制在1-3分钟内尤佳
2. 描述自己的性格时，需要有一个逻辑清晰的阐述。例如：描述自己是个活泼的人，后面却表示没参加过任何活动等，像这样前后矛盾的说明要尽量避免！

OK范例：
我是一个认真负责且有强烈责任感的人。我会严格遵守期限和目标并努力做到最好。在大学时期，我担任过几项团队专案的领导者，在获得成员信任的同时，也成功地带领团队达成目标。我认真对待所有交付给我的任务，并铭记住要努力取得成果。

◎ 列举出可以具体表现出个人性格的过往经历。

3. 透过学生时代努力实践过的事例，进而展现自我优势！
   日文「ガクチカ」指的是学生时代投入最多心力达成的事情。

• 可以举出曾经投入许多热忱的社团经验或课内外活动，并分享在过程中所遇到的困难、以及如何克服的过程。
  ◎ 具体表达出欲达成的目标，并主动采取行动的经很加分！
• 针对已达成目标的说明，尽量用客观的表达方式让人容易理解。
  ◎ 用具体数据或过去实绩说明你的成就。
• 企业会想知道这个人是否能够在组织中发挥作用，如果有团队活动的相关经历或故事，不妨拿出来展现一下吧！

NG范例：
大学时期我非常投入国际交流会活动。在这个活动中，我担任了领导角色，虽然在与成员的沟通和团队管理上遇到了困难，但最终活动取得了成功，对我来说也成为一个很好的经验。从这个经验中，我提升了自己的沟通能力以及学会人際關係相處上的技巧。

Good Point⭕️ 有描述自己透过此经历成长的地方。
Bad Point ❌ 没有包含主动行动的事項或者客觀上達成的成果。

修正后：
我在大学时代非常投入国际交流会活动，也担任了活动的领导者角色。我本来就很喜欢跨文化交流，我参与这个活动也是为了能让更多人有机会接触不同文化。同时，我也期许能透过这个机会来提升自己的沟通能力和管理能力，因此主动担任活动的领导者。
在这个活动中，我曾遇到两个挑战。第一个是关于提升活动报名人數的问题。虽然曾参与过这个活动的参加者都对活动表示感到非常满意，但活动参加人數卻一直不甚理想。为此，我增加了针对对跨文化交流感興趣的日語學校學生和年輕人的社交媒體宣傳。結果使參加人數達到了往年的2.5倍，共有150人參加了這個活動。
第二個困難是提高成員的動力。一開始，我在會議上主動提出了改善活動的建議，後來我們決定要多舉辦集思廣益的討論，讓每個人都能提出意見。同時，我們制定了具體的目標，例如參加人數等，這讓我們能夠建設性地討論為達成目標需要做的準備。
從上述的活動經驗中，我同時提升了在人際關係中非常重要的溝通協調能力以及領導能力。

被問到志願動機問題時試試這樣回答！

志願動機是根據求職的核心目的和職業願景所組成。首先，我們就先從以下兩項關鍵開始著手！

求職核心：在求職活動中最重視什麼（如行業、職務或職涯發展性等）
職業願景：未來想成為什麼樣的人，個人規劃的職涯藍圖

★試著從未來想成為什麼樣的人（職業願景）作為出發點，進行反向思考，進一步說明「因為目前所應徵的職務有符合我的期望（求職核心）。因此我期望能加入貴公司的行列（志願動機）。」

⇨將想應徵此職務的原因與個人職涯願景做連結，進而提升說服力！

求職動機的具體例子：
我選擇貴公司的原因是因為貴公司的願景與我的職涯願景一致。我的職涯願景是建立一個減少食物浪費的商業模式，並為環境保護做出貢獻。為達成此目標，在求職上我選擇了環境保護相關行業。得知貴公司正在推動可持續性發展農業和減少食物浪費，這使我產生了濃厚的興趣。我希望能夠在貴公司學習環境友善事業以及如何對地區社會產生影響力，並為貴公司做出貢獻。

◎ 清楚地闡述選擇該公司的具體原因，也是提升說服力的一大關鍵！

关键却容易疏忽的面試問題及提問技巧

在面試中想必會被問到各式各樣的問題，務必留意以下三項回答技巧！

・先提出結論
・簡明扼要地說明內容
・不要過於誠實、也不要過度誇大事實

1. 面試官提問範例：

• （針對履歷表提出疑問）在擔任總召的活動中，共有多少人參與呢？
  ⇒ 工作人員總共有16人。如果包括當日參加者，大概有30人左右。
  ◎ 針對面試官的問題，回答重點即可。不需額外解釋其他無關的事例。

• 為什麼希望加入本公司呢？
  ⇒ 因為我很嚮往在〇〇行業工作。我的職業願景是～，所以我選擇了這個行業。貴公司在這個行業有著〇〇，公司內部環境也很〇〇，這些原因都讓我想要加入貴公司。
  ◎ 先說出結論，然後再附加理由
  範例⇒ 我希望從事環境保護的工作。我的職業願景是建立一個減少食品浪費的商業模式並為環境保護做出貢獻，因此我選擇了這個行業。（先提出結論）得知貴公司正在推動可持續性發展農業和減少食品浪費，我對此深感興趣。我希望能夠在貴公司學習如何推動環保事業和對如何對地區社會產生影響，並為貴公司做出貢獻。（再說明理由）

• 除了我們公司以外，你還有其他面試中的工作嗎？
  ⇨我有考慮過同行業的其他公司，但我認為貴公司在〇〇的方面與我的職業願景最吻合，因此貴公司是我的第一志願。
  ◎關於個人志願的問題，建議將選擇該企業做為第一志願的理由，以及與個人職涯願景作連結加以說明。

• 你的優點和缺點是什麼呢？
  ⇨ 我的優點是擁有良好的溝通能力。透過大學所參與的專案和社團活動中，我認為自己擅長與陌生人建立良好的人際關係。另一方面，我有時候容易忽略掉一些細節。不過，我會利用任務清單和時間計畫表等工具，努力確保我對各類細項有十足的掌握。
  ◎ 說明時加入依據！特別是解釋弱點時，務必加以說明自身已如何克服！

NG 回答：
・我第一志願是貴公司，其他公司我都沒有考慮。
・我也有在業界裡高營業額的〇〇公司和〇〇公司進行求職。

2. 至少準備3個要詢問面試官的反向提問！
   ・ 透過反向提問，可以表達對工作意願的積極度和重視度
   ・ 避免詢問在官網上已有刊登的內容

反向提問範例：

1. 提出對於工作內容的疑問
   例：未來是否有拓展海外業務的可能性、升遷制度等）
2. 企業本身的優勢及劣勢為何？
   例：請問面試官在實際工作上，認為公司本身哪一些優勢和劣勢呢？
   ◎ 面試官通常也是該公司的員工，藉此了解公司實際的狀況！
3. 在這份工作中，我認為需要具備〇〇技能，也正在修習相關的課程。除此之外，貴公司對於此職務有其他期望具備的能力和技能嗎？
   ◎ 可以展示自己已經了解公司需求，並提前採取行動，展現積極度。此外，也進一步更深入了解企業期望招募的人才特質和能力。

結語

透過此篇的分享，不知道有沒有加深你對日本求職面試的基本常識了呢？在非母語的面試中難免容易感到緊張，且因應不同企業的提問順序和面試流程會有所不同，但是通過充分的準備，相信以上的問題都不會到難以對應的程度，試著透過以上介紹的面試準備方法和要點來進行實際練習，相信各位在接下來的面試中都能取得好結果！