Excel表格技巧:将总表按列内容拆分成多个动态更新的分表
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@小白创作中心
Excel表格技巧:将总表按列内容拆分成多个动态更新的分表
引用
CSDN
1.
https://blog.csdn.net/A_Bear/article/details/137043974
起源
在处理库存表格时,经常会遇到需要将一个总表根据某一列的数据内容拆分成多个分表的需求。例如,当总表中包含不同"组次"的物料时,如何快速生成每个组次的独立分表,并保持数据的动态更新?
本文将介绍在Office 2016中实现这一功能的具体步骤。
实现目的
按照"组次"列,分别单独分出表格,并且在主表添加或删减数据后,分表的数据也能即时更新。
操作步骤
1. 准备总表
总表内容示例如下:
序号 | 物料编码 | 物料名称 | 规格型号 | 仓库 | 单位 | 数量 | 归属人 | 组次 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | B1 | C1 | D1 | 一仓(中锦) | 吨 | 1 | 张三 | B组 |
2 | B2 | C2 | D2 | 呆滞仓(中锦) | 条 | 15 | 李四 | B组 |
3 | B3 | C3 | D3 | 一仓(中锦) | 个 | 58 | 周五 | A组 |
4 | B4 | C4 | D4 | 一仓(中锦) | 吨 | 0.385 | 黄桑 | other |
5 | B5 | C5 | D5 | 一仓(中锦) | 条 | 1 | 周五 | A组 |
6 | B6 | C6 | D6 | 呆滞仓(中锦) | 条 | 250 | 古玲 | other |
7 | B7 | C7 | D7 | 一仓(中锦) | 条 | 2 | 赵六 | B组 |
8 | B8 | C8 | D8 | 一仓(中锦) | Pcs | 1 | 郑六 | A组 |
9 | B9 | C9 | D9 | 一仓(中锦) | 条 | 6 | 黄一 | C组 |
2. 设置超级表
选中总表里面的任意地方,按住快捷键Ctrl+T即可将总表设置成超级表。
3. 创建透视表
- 在"插入"选项卡中选择"透视表"
- 确保选择了正确的数据区域
- 选择放置透视表的位置(新工作表或现有工作表)
4. 配置透视表
- 将需要显示的列拖到"行"区域
- 将"组次"列拖到"筛选"区域
- 将需要汇总的列(如数量)拖到"值"区域
5. 转换为分表
6. 生成分表格
完成上述配置后,透视表会根据"组次"自动创建多个分表。每个分表都会显示对应组次的数据。
数据更新
在主表中增加或删除数据后,只需刷新透视表,对应的分表就会自动更新数据。
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