成人教育档案存放指南:存放流程及注意事项详解
成人教育档案存放指南:存放流程及注意事项详解
随着成人教育的普及,越来越多的人通过自考、成人教育等方式提升学历。在获得学历的同时,也会产生相应的学籍档案。那么,成人教育档案应该如何存放?是否需要与全日制学历档案合并存放?本文将为您详细解答这些问题。
一、成人教育档案如何存放?
首先是不能自己保存成人教育档案,这样时间久了你的档案就成了死档,没有作用了。
其次是要知道成人教育档案是非全日制学历档案,没有权力单独存放在人才中心,需要和自己其他全日制学历档案存放在一起。
成人教育档案要将里面的材料放入全日制学历档案的档案袋里保存,成为我们全日制学历档案的一部分。
上学时期我们的档案是全日制学历档案,也就是原始的学籍档案,工作后这个档案加入了人事材料就变成人事档案。
不管是学籍档案还是人事档案都是一份档案,成人教育档案要合并到这份档案里,不能单独存放。
二、如何托管成人教育档案?
首先你要知道你的学籍档案或者人事档案存放在哪里,然后去那个地方存放成人教育档案。
一般来说我们的档案存放在个人中心、学校和单位,找到档案后就可以处理成人教育档案了。
记得提前打电话联系档案存放的机构,问一下去合并档案需要哪些材料,一般需要成人教育档案,毕业证、身份证等证明。
携带档案和证明前往处理,工作人员会检查你的成人教育档案有没有被拆开,确定完好无损后会拆开档案检查里面的材料是否真实和齐全,没有问题后会将这份材料放入你的学籍档案或者人事档案里,最后将档案密封。
如果成人教育档案被质疑缺少材料,档案袋破损等,不接收你的档案,你要回到成人教育的学校提交档案,让他们帮你重新处理档案,处理好后再去存档。
三、人才中心为什么不接收成人教育档案?
如果你的学籍档案/人事档案不在这家人才中心,人家肯定不能接收你的成人教育档案,毕竟成交档案要放在学籍档案、人事档案里面。
如果你的成人教育档案被你拆开了,或者之前学校没有将其密封,那么人才中心会拒收这份档案。
如果成人教育档案内部材料缺少,人才中心也不会接收。