Word里的表格怎么显示部分链接而不是一大串
Word里的表格怎么显示部分链接而不是一大串
在Word文档中展示表格链接时，如果直接显示完整的网址链接，不仅会显得杂乱，还可能影响阅读体验。本文将介绍几种优雅的解决方案，帮助你将长链接以更简洁的方式呈现。
在Word文档中展示表格链接的一种优雅方式是通过超链接文字、利用屏幕提示来简化显示、使用短网址服务缩短链接、以及运用字段代码自定义显示文本。其中，超链接文字是常用的方法，可以把长链接隐藏在让用户点击的文字后面，这样表格中就只显示相关描述的文字，而不是完整的网址。
一、超链接文字
为了使Word文档中的表格看起来整洁，你可以将完整的网址链接隐藏在一小段描述文字后面。这不仅让表格更加美观，还可以使读者更好地了解链接指向的内容。
使用超链接功能
- 首先，选中你希望插入超链接的文字。
- 然后点击“插入”选项卡。
- 在弹出的“插入超链接”对话框中，将完整的网址粘贴到“地址”栏中。
- 最后，点击“确定”，所选文字就被转换成了超链接。
进阶操作：屏幕提示添加
- 在创建超链接的同时，点击“超链接”对话框中的“屏幕提示”按钮。
- 在打开的“设置屏幕提示”窗口中输入简短提示，告知用户链接的内容。
- 应用后，当鼠标悬停在超链接文字上时，即会显示屏幕提示。
二、短网址服务
长链转短链可以让链接在视觉上更加简洁易读，这对于打印材料中的链接尤为重要。
选择短网址服务
- 通过如bit.ly或tinyurl.com等在线短网址生成服务将长链接转变成短链接。
- 访问这些服务网站，粘贴要缩短的长链接。
- 复制生成的短链接并用于Word文档中的表格。
应用到表格中
- 在Word表格对应单元格中插入文本，并将其设置为超链接。
- 将短链接地址复制到超链接的地址栏中进行替换。
三、字段代码自定义显示文本
Word的字段代码可以让你自定义超链接的显示方式，包括展示文本和链接。
插入字段代码
- 选中表格中的单元格，在里面插入字段。在Word中可以通过按下Ctrl + F9来插入空字段括号{ }（注意不要直接键入花括号，它不会被识别为字段代码）。
- 输入HYPERLINK字段代码，后跟你的长链接地址和展示文本。格式如下：
{ HYPERLINK "你的长链接" * MERGEFORMAT }
定制显示文本
- 在字段代码之中可以自定义链接文本，格式为。
- 输入完成后，按下F9来更新字段。
四、屏幕提示的补充应用
除了在超链接功能中添加提示，还可以利用Word的注释或者备注功能来提供更多链接信息，而不是在表格中显示全部详情。
利用注释说明
- 将鼠标悬停于带有超链接的文本上。
- 执行“插入”选项卡中的“注释”功能。
- 在弹出的侧边栏中输入该链接的详细说明。
添加备注信息
- 在超链接文本的旁边或底部使用Word的“插入脚注”功能添加备注。
- 留下关于链接的额外信息，但不干扰表格的整体布局。
通过以上的方法，你可以使Word文档中的表格清晰展示所需信息，同时避免展示过于冗长的链接。这种方式不仅使文档看起来更加专业，还有助于提升阅读体验。记得在完成所有操作后，对表格和文档进行仔细检查，确保所有链接都能正确地指向它们应该去的位置。
相关问答FAQs：
1. 如何在Word的表格中显示部分链接而不是完整链接？
要在Word的表格中显示部分链接，你可以使用超链接功能来实现。请按照以下步骤操作：
- 在要添加链接的单元格中，将光标放置在你想要显示的链接的部分。
- 然后，点击Word菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中选择“超链接”。
- 在弹出的“超链接”对话框中，粘贴完整链接到“地址”字段中，并在“文本显示”字段中输入你想要显示的链接部分。点击“确定”按钮即可。
这样，你的表格中的链接就会只显示你所输入的部分了。
2. 怎样在Word表格中设置部分链接显示？
如果你希望在Word表格中只显示部分链接而非完整链接，你可以按照以下步骤进行设置：
- 在你希望显示部分链接的单元格中，选中你要显示的部分链接文本。
- 在Word菜单栏中选择“插入”，然后点击“超链接”选项。
- 在弹出的“超链接”对话框中，将完整链接粘贴到“地址”字段中，并点击“确定”按钮。
现在，你的表格中就只会显示你所选中的链接部分了。
3. 如何在Word的表格中只显示部分链接？
若要在Word的表格中只显示链接的部分而非完整链接，可以按照以下步骤操作：
- 在你打算添加链接的单元格中，将光标放在你想要显示的链接部分。
- 然后，点击Word菜单栏中的“插入”，在下拉菜单中选择“超链接”。
- 在打开的“超链接”对话框中，将完整链接粘贴到“地址”字段中，并在“文本显示”字段中输入你想要展示的链接部分。最后，点击“确定”。
这样，表格中的链接将仅显示你所输入的部分。