数据恢复软件教程

数据恢复软件教程

在处理Excel文件时，不慎删除关键数据或整个文档的情况并不罕见。幸运的是，误删的Excel文件并非无法复原。本文将为您详细介绍三种恢复误删Excel文档的方法，助您找回丢失的工作。

恢复误删Excel方案一：利用Excel的内置恢复功能

当不小心删除了Excel文件，可以首先尝试以下Excel自带的恢复功能。

1. 自动恢复功能

• 启动Excel，如果检测到未保存的工作，会弹出“恢复未保存的工作”对话框。在此对话框中，选择想要恢复的文件，点击“打开”，Excel将尝试恢复到最后一次自动保存的状态。

2. “文件”菜单中的“信息”功能

• 打开Excel，点击“文件”，选择“信息”，如果有备份版本或自动保存版本，点击“管理版本”选择早期版本并点击“还原”，或点击“备份文件”，选择备份后点击“打开”进行恢复。

3. “最近使用的文档”功能

• 打开Excel，点击“文件”，在“最近使用的文档”列表中找到并点击需要恢复的文档。

4. “恢复未保存的文件”功能

• 打开Excel，点击“文件”，选择“打开”，在“打开”窗口中点击“浏览”旁边的向下箭头，选择“恢复未保存的文件”，在列表中选择要恢复的文件并点击“打开”。

恢复误删Excel方案二：使用系统自带恢复工具

若Excel内置功能无法恢复文件，可尝试以下系统工具。

1. 快捷键Ctrl+Z撤销删除

• 在Excel中按下Ctrl+Z，可以撤销最后一次删除或修改操作。

2. 检查系统回收站

• 打开回收站，找到被删除的Excel文件，右键点击选择“还原”，文件将恢复到原位置。注意，若回收站已清空或使用shift+delete删除，此方法无效。

3. 文件历史版本功能

• 若操作系统(如Windows)开启了文件历史记录，右击原文件所在目录的任意文件，选择“属性”，点击“以前的版本”，选择需要恢复的版本并点击“还原”。

恢复误删Excel方案三：使用专业恢复软件

除了上述方法，还可以使用专业数据恢复软件，如启源数据恢复大师，其操作步骤如下：

1. 确认Excel文件原始保存的磁盘分区，如果是外置盘，需提前连接到计算机。

2. 打开软件启源恢复大师，选择相应磁盘分区进行扫描。

3. 软件将显示扫描到的数据，预览并选择需要恢复的Excel文件。

4. 勾选文件，点击“恢复”，选择保存位置，等待恢复完成。

预防Excel文档误删的措施

虽然恢复方法多样，但预防更为重要：

• 定期保存文件。
• 启用Excel的自动保存功能。
• 备份重要文件到外部硬盘或云存储。
• 操作时谨慎，避免误删。

总结：以上是关于如何恢复误删Excel文档的全部内容。虽然误删文件令人头疼，但通过合理的方法和工具，大多数情况下都能成功恢复。