使用Excel的VLOOKUP函数制作姓名/成绩查询表

使用Excel的VLOOKUP函数制作姓名/成绩查询表

VLOOKUP函数是Excel中非常实用的查找函数，可以实现根据指定条件查找并返回数据表中的相关信息。本文将通过一个具体的案例，详细介绍如何使用VLOOKUP函数结合IF函数制作一个姓名/成绩查询表，实现成绩查询、是否优秀判断以及不合格科目列举等功能。

简单准备

1. 制作成绩表和查询表。
   

2. 设置学号的数据有效性。选择“学号”旁的空格，数据-数据验证，弹出的窗口里面“允许”选择，序列。

3. “来源”就转到成绩表，按住shift点击第一个学号，和最后一个学号即可。

4. 设置出错警告，标题为出错，错误信息输入“输入的学号不存在，请重新输入！”。

5. 看看效果如何，输入错误就弹出警告了。 另外可以不输入，直接在下拉窗口里面选。

VLOOKUP函数制作姓名查询

1. 点击姓名旁边的空格，在输入栏里面，点fx，找到VLOOKUP。

2. 在Lookup_value里面点击，再点击学号旁边的空格，即自动输入E8（自己输入也行哈。）。

3. 点击Table_array，转到成绩表，选择整个需要查询的数据。从学号到是否优秀都要（不需要选到标题名）。

4. 点击Col_index_num，填入2，因为姓名是整个要查询的数据里面的第二列。 Range_lookup，填入false。

5. 看看效果如何，输入学号后，姓名自动出现了吗。

VLOOKUP函数和IF函数查询是否优秀

1. 点击是否优秀旁边的空格，如上进行操作，更改Col_index_num，填入11，即可。直接复制姓名的公式更改更快速。

2. 现在我们加入一个IF函数，更改成如下数据：=IF(VLOOKUP(E8,成绩表!A3:K22,11,FALSE)="是","同学你真是棒极了！","很遗憾，同学还要再加把劲哦！")。

3. 整个公式的意思就是，如果查到的第11列里的数据为“是”，那么输出显示“同学你真是棒极了！”，否则输出“很遗憾，同学还要再加把劲哦！” 注意：双引号要在英文状态下输入。

VLOOKUP函数和IF函数列举不合格科目

1. 接下来进行设置，如果有不合格科目即显示出科目和成绩。 点击不合格科目旁边的第一个空格，如图设置VLOOKUP函数，第一个科目是语文，在查找数据里面的第3列，所以Col_index_num为3.

2. 完成后，复制（快捷键ctrl+c）该公式：VLOOKUP(E8,成绩表!A3:K22,3,FALSE)，然后删掉公式内容。开始设置IF函数，在Logical_text里面黏贴（快捷键ctrl+v）公式，接着输入：＜60.

3. 在Value_if_true 里面输入："语文:"&，然后黏贴公式。在Value_if_false，里面输入""，即可完成。

4. 如上进行操作，复制设置第一个不合格科目的公式，把“3”改成“4”，把“语文”改成“数学”即可，把剩下都复制修改完。

5. 完成效果如简介开头那样。

通过以上步骤，我们可以制作一个完整的姓名/成绩查询表，实现成绩查询、是否优秀判断以及不合格科目列举等功能。这个案例不仅展示了VLOOKUP函数的基本用法，还演示了如何结合IF函数实现更复杂的逻辑判断，对于提高Excel使用技能具有很好的参考价值。