管理者如何开好三个会(早会、晚会、周会)
管理者如何开好三个会(早会、晚会、周会)
会议,是管理的放大器,也是管理能力的重要体现。会议本质是决议,也就是从解决问题到执行的过程。
没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,才能创造效能。会开不好就是不能解决问题,从而增加团队内耗,降低工作效率,影响管理者公信力。
管理者要学会开好三个会议,会议是管理者进行过程管理的有力抓手,目标是否落地、执行是否到位。
开好早会
开好早会的目的是营造团队氛围,使员工快速进入工作状态,第一时间布置当天工作任务与阶段性重点工作,加快工作节奏,提高工作效率;
开早会要避免没有流程、随意性大;避免会议流于形式;避免成为管理者独角戏。
早会要有制度保障;要有早会负责人,清晰责任;要有结果输出;要有激励作用,树立标杆,多正向激励;
早会要查关键工作,查出勤、查工作状态;查工作交接;查工作任务分配到位;
早会时间不宜过长,控制10min左右,时间过短易流于形式,时间过长容易耽误工作。
开好晚会
早会主要目的是布置当天工作,激发状态,晚会主要目的是回顾当天工作,总结经验;
首先控制时间,以简洁高效为原则,以数据展示为主;
其次把握内容,让管理者对工作进度有所了解,便于下一步工作安排;总结工作过程、工作结果、工作状态,及时发现问题,解决问题;
最后掌握核心,确保当日事当日毕,解决共性、棘手的问题;
开好周会
周会的重点在于聚焦目标,回顾重点工作,辅导员工技能及解决难点问题。
回顾本周工作重点及成果:与组织目标的锲合度,关注重点工作的进度;
盘点关键数据:包括一周的数据总结,工作亮点、经验分享等;
工作探讨和培训:对本周成功点、失败点进行分析,并在此基础上进行员工培训;
总体步骤:回顾本周要点→表扬工作亮点→分析问题点→制定下周工作重点。
管理者开会要有明确的目的,否则就会使工作变得盲目。会议要有清晰的目标,否则就没有了效率;开会前,问一下自己:这场会议要解决什么问题?是否真的需要开会?开会,不解决问题,等于没开。开会后,没有执行到位,等于没开。