Excel中外部链接的消除方法

Excel中外部链接的消除方法

在Excel中，外部链接可能会导致文件体积增大、加载缓慢，甚至存在安全风险。本文将详细介绍多种消除外部链接的方法，包括查找和删除链接引用、使用查找替换功能、检查名称管理器、使用VBA代码等。这些方法可以帮助用户彻底清除Excel中的外部链接，提高工作效率和安全性。

在Excel中消除外部链接的方法主要包括：查找和删除链接引用、使用查找替换功能、在工作表和名称管理器中检查链接、使用VBA代码自动删除。其中，查找和删除链接引用是最常用的方法，通过手动检查和删除外部链接可以确保没有遗漏。下面我将详细介绍这些方法并提供一些实际操作步骤。

一、查找和删除链接引用

手动查找和删除外部链接是最直接的方法。首先，我们需要确定哪些单元格包含外部链接，然后手动删除这些链接或替换为其他值。

1、使用查找功能

2. 打开Excel文件：首先，打开包含外部链接的Excel文件。
3. 使用查找功能：按下
   Ctrl + F
   打开查找对话框，输入部分或全部外部链接的路径或文件名，例如“[”或“http”。
4. 查找全部：点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含所搜索内容的单元格。
5. 逐一检查和删除：点击每一个查找到的结果，手动检查并删除或替换外部链接。

2、检查公式

有时候，外部链接隐藏在公式中。通过逐一检查含有公式的单元格，可以发现并删除外部链接。

2. 显示所有公式：按下
   Ctrl + ~
   ，这将显示工作表中所有单元格的公式。
3. 检查外部链接：逐一检查显示的公式，找出外部链接并删除或替换。

二、使用查找替换功能

查找替换功能可以快速替换所有包含特定路径或文件名的单元格内容。

1、打开查找替换对话框

按下
Ctrl + H
打开查找替换对话框。

2、输入查找内容

在“查找内容”框中输入外部链接的路径或文件名，例如“http://”或“路径”。

3、输入替换内容

在“替换为”框中输入替换的内容，可以是空白，或者是其他适当的值。

4、替换全部

点击“替换全部”按钮，Excel会自动替换所有匹配的内容。

三、在工作表和名称管理器中检查链接

外部链接可能存在于工作表的名称管理器中。通过检查名称管理器，可以发现和删除这些链接。

1、打开名称管理器

在Excel的公式选项卡中，点击“名称管理器”。

2、检查名称

在名称管理器中逐一检查每一个名称，找出包含外部链接的名称。

3、删除或编辑名称

对于包含外部链接的名称，可以选择删除或编辑，将其指向有效的内部引用。

四、使用VBA代码自动删除

对于包含大量外部链接的复杂工作表，使用VBA代码可以快速删除这些链接。以下是一个简单的VBA代码示例：

  
Sub RemoveExternalLinks()
  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim lnk As Hyperlink  
    ' Loop through all worksheets  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        ' Loop through all hyperlinks in the worksheet  
        For Each lnk In ws.Hyperlinks  
            ' Check if the hyperlink is an external link  
            If InStr(lnk.Address, "http://") > 0 Or InStr(lnk.Address, "https://") > 0 Then  
                lnk.Delete  
            End If  
        Next lnk  
    Next ws  
End Sub  

1、打开VBA编辑器

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3、粘贴代码

将上面的VBA代码粘贴到新模块中。

4、运行代码

按下
F5
运行代码，VBA将自动删除所有外部链接。

五、检查图表和对象

外部链接也可能存在于图表和嵌入对象中，通过检查这些元素可以发现并删除外部链接。

1、检查图表

图表可能引用外部数据源，通过检查图表的数据源设置，可以发现并删除外部链接。

2. 选择图表：点击选择工作表中的图表。
3. 打开数据源设置：右键点击图表，选择“选择数据”。
4. 检查和删除外部链接：在数据源设置中，检查并删除包含外部链接的数据源。

2、检查嵌入对象

嵌入对象如文本框、图片等也可能包含外部链接，通过逐一检查这些对象，可以发现并删除外部链接。

2. 选择嵌入对象：点击选择工作表中的嵌入对象。
3. 检查链接：右键点击嵌入对象，选择“编辑链接”或“超链接”。
4. 删除外部链接：在链接设置中，检查并删除外部链接。

六、检查和删除隐藏的链接

有些外部链接可能隐藏在隐藏的工作表或隐藏的名称中，通过显示和检查这些隐藏元素，可以发现并删除外部链接。

1、显示隐藏的工作表

2. 右键点击工作表标签：在工作表标签上右键点击，选择“取消隐藏”。
3. 显示工作表：选择要显示的隐藏工作表，然后点击“确定”。

2、检查隐藏的名称

通过VBA代码可以检查并删除隐藏的名称：

  
Sub DeleteHiddenNames()
  
    Dim nm As Name  
    For Each nm In ThisWorkbook.Names  
        If nm.Visible = False Then  
            nm.Delete  
        End If  
    Next nm  
End Sub  

2. 打开VBA编辑器：按下
   Alt + F11
   打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 粘贴代码：将上面的VBA代码粘贴到新模块中。
5. 运行代码：按下
   F5
   运行代码，VBA将自动删除所有隐藏的名称。

七、检查和删除外部链接的宏

有些宏代码中可能包含外部链接，通过检查和修改这些宏代码，可以删除外部链接。

1、打开VBA编辑器

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。

2、检查宏代码

逐一检查所有模块、类模块和工作表代码，找出包含外部链接的代码。

3、修改或删除外部链接

对于包含外部链接的代码，可以选择修改或删除这些链接。

八、总结

消除Excel中的外部链接是一个需要仔细检查和操作的过程。通过查找和删除链接引用、使用查找替换功能、检查名称管理器、使用VBA代码、检查图表和对象、检查隐藏的链接以及检查宏代码，可以确保完全删除外部链接。手动检查和删除是最常用的方法，但对于复杂的工作表，使用VBA代码可以提高效率。在实际操作中，建议先备份工作表，以防误操作导致数据丢失。

相关问答FAQs：

Q: 如何消除Excel中的外部链接？

A: 您可以按照以下步骤来消除Excel中的外部链接：

2. 如何查找存在的外部链接？首先，打开Excel文档，然后点击“数据”选项卡，再点击“编辑链接”按钮。这样会弹出一个窗口，显示所有与该文档有关的外部链接。
3. 如何删除外部链接？在“编辑链接”窗口中，选择您想要删除的链接，然后点击“删除”按钮。这样就可以删除该外部链接。
4. 如何替换外部链接为静态数值？如果您想要将外部链接替换为静态数值，可以在“编辑链接”窗口中，选择链接并点击“更改源”按钮。然后选择要替换为的数值，并点击“确定”。
5. 如何禁用自动更新外部链接？如果您不希望Excel自动更新外部链接，可以在“编辑链接”窗口中，选择链接并点击“属性”按钮。在属性对话框中，取消勾选“自动更新”选项。
   注意：在消除外部链接之前，请确保您已经保存了Excel文档的副本，以防意外情况发生。