内向者如何拓展人脉?「感觉花时间、不自在」经营人脉很重要吗?
内向者如何拓展人脉?「感觉花时间、不自在」经营人脉很重要吗?
「人脉」可以带来哪些帮助?内向的人要如何克服人际交往的不安感?想要更多人脉,需要练习哪些「原子技巧」?本文作者是两位出身底层的女医师,分享看似不起眼的「原子技巧」,帮助职场加速发展!
原子技巧1:了解自己的人脉扩展需求
了解建立人脉将如何帮助你取得事业成功。
几年前,我联系了我的系主任麦克·范鲁延医师(Dr. Mike VanRooyen),那时候,我的人脉圈很小,我告诉他我想认识一些资深的黑人女性主管,无论是什么领域的都可以,我的目标是找到与我背景相似、知道如何当主管的女性,我不需要与这个人合作,不需要她聘请我,也不是要寻找潜在客户,我只是想从他推荐的人选那里学习领导。他建议我与宝拉·强森医师(Dr. Paula Johnson)会面,她是一位非常出色的主管,取得了非凡成就:她是哈佛医学院的医学教授、哈佛陈曾熙公共卫生学院(Harvard TH Chan School of Public Health)的流行病学教授,在我们初次见面时,她是卫斯理学院的校长,她给了我许多深入的见解和明确的想法,让我体认到黑人女性在职场上也能很有成就。——艾黛拉
为什么需要掌握这项技巧?
人类是社会性动物,工作环境需要社交互动和参与。尽管有可能,但如果没有人帮助,想要取得成功是极具挑战性的。当你有人可以请教时,确实会带来丰厚的回报。为什么呢?因为他们会引导你正确的方向、让你有责任感、教你谦虚之道,或许最重要的是,你也会以行动报答他们的帮助。
为什么难以达成?
- 你认为建立人脉很花时间,而且没什么好处。
- 社交联谊让你感觉不自在或做作。
- 你认为自己目前的人脉已经足够。
- 你没有体会到通过人脉来帮助他人的好处。
关键行动是什么?
1. 了解他人如何通过人脉关系获益
从你的好朋友、家人和同事那里找灵感。事实上,即使是一封简讯也可以开启这个话题:“我正想要了解建立人脉的好处,可以分享一下你的经验吗?”为了给你一些启发,我们请教了一些专业人士建立人脉如何帮助其职业生涯,以下是他们的说法:
姓名 | 身份 | 建立人脉的好处 |
---|---|---|
艾莫丽娜·洛佩兹(Amorina Lopez)法医学博士 | 医疗疏失律师 | 我认为最近最重要的一一个实例是,由于多年以来建立和培养的人际关系,使我能够轻松地找到新工作,从一家律师事务所顺利地转换到另一家。雇用我的合夥人是我的朋友,多年以来我们一直在不同的研讨会和活动场合互动交流。 |
周珮玲(Peilin Chou) | 奥斯卡金像奖电影制片人入围者 | 我必须承认,“建立人脉”这个概念从来没有真正吸引过我,尤其是在好莱坞职业生涯的早期,我总是对那些每天积极安排各种餐会、想方设法和许多人见面拓展关系的人感到惊奇。我看得出来这让他们充满活力,但对我来说,我只感到精疲力竭,甚至怀疑自己在这么依赖关系和人脉的行业中是否能够成功。我刚进入这个行业时,几乎不认识任何人。在我的职业生涯中,我发现自己以更缓慢、更自然的方式建立最牢固的人脉关系,主要都是那些与我共事的人,大家分享着共同的热情、价值观或信念,无论是对于彼此认为有必要传达的故事的热爱,还是对故事叙述代表的重要性有共同热切的信念,这些都是建立长久且有意义的关系基础。 |
海蒂·梅塞尔(Heidi Messer)法医学博士 | Collective[i]主席、共同创办人 | 建立人脉需要付出时间与努力,但这种投资将为你带来巨大的优势。首先,你必须愿意成为一个联系人,乐于分享自己所知的信息和人脉,帮助他人成功。做个慷慨给予的人,随时愿意提供自己的人脉建议、推荐、知识和介绍,以创造出巨大的机遇。根据我的经验,以这种方式在商业上帮助他人将会获得巨大的利益,别人会感恩并希望回报,进而形成一种良性循环。我所认识最成功的人之所以有成就,是因为他们一路上为他人提供帮助。 |
塞雷娜·穆里洛(Serena Murillo)法医学博士 | 洛杉矶高等法院法官 | 研究生课程会教你如何执行工作,但不见得会提供你在职场上摸索或推动职业发展所需的技巧。在与新进律师交流时,我都建议他们加入三个律师协会:所在地的、专业领域相关的,以及支持个人成长的。我自己一直到职业生涯后期才开始参加这些协会,但很快,我在这些团体中遇到的人帮助我成为专业人士、提供领导机会、一路上鼓励和支持我成为一名法官。如果没有他们的帮助,我无法完成这一切,我希望自己早些了解到人脉网络的重要性。 |
向你最好的朋友、家人和同事请教,了解别人从人脉关系中获得什么好处。
2. 评估你的人脉需求
思考你目前的成就,衡量现在的职位与你希望达到的目标之间的距离,比方说,你希望成为执行长,但目前只是一名初级员工;你想成为获奖作家,但多年以来都未写过任何作品。要诚实而又有野心,要明白若有人指导对你会有很大的帮助。建立人脉、结识志同道合的人(包括已有良好发展的人、同辈、新人和各阶层的人)是非常明智的策略。如果你对职业规划感到不确定或迷茫,也没关系,如果是这种情况,和可能指导你的人联系会更有帮助。最后,要知道你并不需要坚持任何一条路径,即使你暂时选择了一条路,也可能随着时间发展而有所改变。
3. 集思广益、探索主题
既然你已经思考了自己想要达到的目标,就要开始想想你需要学习的主题,列出希望获得意见和建议的领域,思考你希望改进的地方,选择一件你想要提升到更高境界的事项。
讨论主题范例:
- 演讲与设计投影片
- 时间管理
- 人员管理与冲突解决
- 主持会议
- 预算与财务
- 政治与宣传
- 职场健康与职业倦怠预防
- 赞助与指导
- 教学、评量与能力评估
- 撰写提案
- 产品设计
- 网页开发与设计
- 利用人工智能
- 创办新创企业
列出你希望寻求意见和建议的领域,这有助于了解你的人脉需求,并扩展交际圈。
4. 请求会面
通过电子邮件联系别人。是的,我们知道这可能让人感到不自在,如果你没有收到任何回应,或是被“拒绝”了,不要担心,这很正常。如果你很有礼貌,也很专业,别人不会因为你请求而生气;他们只是太忙了。不妨转移目标,继续去问别人。以下是一封请求会面的电子邮件范例:
以信件邀约会面以扩展人脉。(图/商业周刊提供)
5. 主动出击
在安排会面时,要考虑到对方的行程和时间。确认日期时间后,发送行事历邀请。在会议之前寄出提醒,而会议结束后,寄一封感谢函。
6. 慢慢来
培养人际关系需要时间,享受与人相处、扩展人脉圈的乐趣,这个过程不应该是负担,你可能一年只会与某人联络几次,或是一年只见面一次,没有必要急于排满日程表,慢慢认识一个人,了解建立关系的节奏和方法,让你的人际网络逐步成长。
原子技巧2:内向者如何克服人际交往的不安感
如果你是个内向的人,学习适应性技巧来建立人脉。
我花了多年时间和参加急症医学研讨会,才学会了如何应对这些专业活动,我告诉别人我很善于社交,不害羞;但我其实非常内向,这两种特质并不矛盾。我可以主持会议,在数百甚至数千人面前演讲,也可以自在地参加陌生人的社交活动。同时,我也会在安静独处的环境中重新充电、整理思绪,并恢复活力。阅读、在大自然中散步,和进行一对一的交流是我最喜欢的爱好。因此,专业会议和大型社交活动并不是我偏好的交流方式。对于会议,我会选择靠近会场的住宿处,但通常不在会场内,这样可以让我在需要时逃离,享受宁静的休息时刻。我喜欢独自用餐或喝咖啡,或组织小型聚会,而不是参加大型晚宴活动,这种扩展人脉的方式对我来说确实比较轻松自在。——瑞莎
为什么需要掌握这项技巧?
长期以来,对许多行业而言,建立人脉的文化通常是以参与人数众多、社交互动频繁的大型活动为主,这对于性格外向的人来说是有利的。根据迈尔斯—布里格斯公司(Myers-Briggs Company)的数据,全球有五六.八%的人是内向型的性格。所幸,现在职场上越来越重视兼顾外向型和内向型人士。要知道,害羞和内向是两码子事。害羞的人会对社交互动感到焦虑,而内向的人不一定害羞,但是会因为大型团体互动而感到精疲力竭,需要通过独处时间来充电,比较喜欢小团体或一对一的交流。
这项技巧为什么难以达成?
- 许多行业和工作环境都有专为外向人士打造的社交联谊活动。
- 有人可能会将你的内向解读为无礼、冷漠疏离或反社会。
- 除非你学会了适应性社交技巧,否则你可能会逃避所有的社交联谊机会。
- 很难提倡或要求团队举办让内向型的人感到自在的社交联谊活动。
关键行动是什么?
1. 静心反思
想想哪些社交场合、对话情境是最自在又愉悦的,花点时间回想与他人在一起且感到放松的时刻。回想之前那些让你感到空虚、未能建立深刻人际关系的经历。每个人都有不同的偏好,因此思考这些细微之处会有帮助,或许你只喜欢和(少于四人的)小团体共进晚餐;或许你喜欢参加研讨会,但会选择住在会场外的小旅馆。
2. 避免消耗太多精力
思考如何维持和恢复活力的方法,婉拒那些会让你感到不自在的邀约,回答说:“非常感谢你的邀请,我没办法参加这个派对,你愿不愿意约其他时间单独见面呢?”一对一一边走一边聊可能会建立更有意义的联系和专业关系,有时甚至更胜于充满轻松对话的鸡尾酒派对。
3. 表达个人需求
如果你觉得自己的社交犹豫正在影响你的声誉和人际交往能力,不妨与团队沟通,解释内向性格的特征,告诉他们你的内向并不代表粗鲁、冷漠,或是害羞,许多人可能会感到宽慰,因为他们也有同样的感受。
节录自:商业周刊《原子技巧:小练习带来大改变,早知道会更好的10种职场组合技/艾黛拉·兰德瑞, 瑞莎·卢伊斯 著 》