公文写作标准用语参考
公文写作标准用语参考
公文写作是机关单位日常工作中不可或缺的重要环节，规范的用语和严谨的表达是确保公文准确传达意图的关键。本文整理了公文写作中常用的称谓语、起首语、承启语、结尾语以及一些必备的语法结构和用词规范，通过具体例句进行说明，帮助读者掌握公文写作的基本要求和技巧。
称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《xx的报告》收悉”、“关于??的电文已悉”等。
《通知》常用“为了...”开头。
承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
公文必备语术
【把】
释义：用于把字句之中，引出的受事施加影响，使它产生某种结果，发生某种变化，或处于某种状态。
例句：各级各部门务必统一思想，增强紧迫感、责任感，把这项工作抓紧抓好。【被】
释义：介词，用在句中表示主语是受事者。
例句：这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。【不过】
释义：指明范围，只，仅仅。
例句：国美公司、库巴公司不服气，自己不过是个网络服务平台。【除此】
释义：抛开这个，除了这个东西。
例句：除此，这次现场会还提出，在全市开展一次全面的文物普查。【除了】
释义：表示不包括，所说的不计算在内，确定范围。
例句：除了ＧＤＰ增速外，经济活力的关键指标好于预期【对】
释义：表示指出动作行为所涉及的对象，多用于口头语体
例句：代表们对两个报告认真研读深入思考、积极讨论实际提出了很多很好的意见和
建议。【对于】
释义：表示指出动作行为所涉及的对象，适合于书面语体情况下，能用“对于都能改用“对”。
例句：对于那些屡教不改的不法分子一定要严惩不贷。【凡】
释义：总共，所有的，包括某个范围内的一切。
例句：凡违反上述规定的，重，分别给予通报批评整顿、吊销许可证和经营执照
等处罚。【凡是】
释义：所有。
例句：凡是年满十八周岁的都是成年人。【凡已】
释义：凡是已经。
例句：凡已申请中央其他贴息资金的项目，不得重复申报。【凡有】
释义：所有；一切。
例句：凡有担任负责工作的党员三人以上者，成立党组。【概】
释义：大略、大概；一律。
例句：养老金议题大热，概因社保部门表态，出台弹性延迟退休政策方向是大势所趋。【概用】
释义：一律用。
例句：外交部长概用“密、深、多、亲”四个字总结同周边国家关系。【各】
释义：每个，彼此不同。
例句：以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。【关于】
释义：具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组，引进关涉的对象。常用在公文标题中，与“事由”组成一个介词结构。该介词结构的前面加发文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。
例句：《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》。【还有】
释义：除了这个，另外的，别的。
例句：既然是表扬激励，就不仅仅是口头表扬，国务院还有 24 条激励措施，真金白银地对这些地方予以支持。【仅仅】
释义：表示限于某个范围，同“只”。
例句：政务公开工作中信息公开仅仅是第一步，还要权威解读、重点回应。【另外】
释义：此外，除此之外。
例句：另外，也要坚持实事求是，因地制宜。【内外】
释义：内部和外部，指范围。
例句：我们党要带领人民应对来自国内外的风险挑战，推动经济社会发展。【让】
释义：公文中多表示许、使的意思。
例句：切实做到让社会更平安、让人民更满意、让党委政府更放心。【上下】
释义：表示约数。
例句： 当前，全国上下正紧锣密鼓的开展脱贫攻坚，全力决战决胜小康。【所有】
释义：整个、全部的意思。
例句：所有志同道合的国家和地区都可以参与到“一带一路”中来。【相关】
释义：彼此关连；互相牵涉。
例句：面对这些情况，各级政府及相关部门应当高度重视。【向】
释义：表示动作的地点、时间、方向、对象等。
例句：此事已向财政部请示，一经批准，即可执行。【一并】
释义：合在一起。
例句：现印发给你们，望一并施行。【一概】
释义：全体，无例外。
例句：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。【一律】
释义：指全体，无例外。
例句：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。【有的】
释义：表示人或事物的一部分。
例句：有的党组织常年不开展组织生活，一些党员长期游离于党组织之外。【有关】
释义：关涉 , 涉及。
例句：中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示。【在】
释义：关于某方面，指出着重点。
例句：在问责情形上，重点对党的领导弱化、党的建设缺失、从严治党不力等方面的失职失责行为进行了细化。【只】
释义：表示限于某个范围。
例句：但我们也清醒地认识到，巡视整改工作成效还只是初步的、阶段性的。【左右】
释义：一般用在数量词后面表示概数、范围。
例句：今年 GDP 增长目标确定为 6.5%左右。