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Excel批量导入数据的10种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel批量导入数据的10种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4593542

在Excel中批量导入数据是许多办公人员和数据分析师的必备技能。本文将详细介绍多种数据导入方法，包括使用CSV文件、Power Query、VBA宏等，帮助您根据具体需求选择最适合的方案。

一、使用CSV文件导入数据

CSV（Comma-Separated Values）文件是一种常见的数据存储格式，适用于数据的批量导入。

1. 准备CSV文件

首先，您需要准备好一个CSV文件，确保数据按照需要的格式进行排列。CSV文件的每一行代表一条记录，各字段之间用逗号隔开。

2. 打开Excel

打开Excel，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。在文件类型中选择“CSV文件（*.csv）”。

3. 导入CSV文件

选择您的CSV文件，然后点击“导入”。Excel将自动识别文件中的数据并将其导入到工作表中。

4. 数据格式调整

导入数据后，您可能需要调整列宽、数据格式等，以确保数据的可读性和准确性。

二、使用Power Query导入数据

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以连接到多种数据源，并进行复杂的数据转换和清洗。

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。选择您需要的数据源，如“从文件”或“从数据库”。

2. 选择数据源

在弹出的窗口中，选择您的数据源并进行连接。您可以选择从CSV文件、Excel文件、SQL数据库等多种数据源导入数据。

3. 数据预处理

Power Query编辑器会自动打开，显示数据预览。您可以在这里进行数据清洗和转换，如删除空行、拆分列、合并列等。

4. 加载数据到Excel

数据处理完成后，点击“关闭并加载”，Power Query会将处理后的数据导入到Excel工作表中。

三、使用VBA宏批量导入数据

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来编写宏以自动化Excel中的操作。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的代码模块。

2. 编写导入宏

在模块中编写VBA代码以实现数据的批量导入。以下是一个简单的示例代码：

Sub ImportCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim csvFile As String
    Dim importRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    csvFile = "C:pathtoyourfile.csv"
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & csvFile, Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .Refresh
    End With
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”。

四、连接到外部数据库

Excel可以连接到外部数据库，如SQL Server、Oracle、MySQL等，并从中导入数据。

1. 打开数据连接向导

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。选择“从数据库”，然后选择相应的数据库类型。

2. 配置连接

在弹出的连接向导中，输入数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息，进行连接配置。

3. 选择数据表

连接成功后，选择您需要导入的数据表或视图。您可以在这里进行数据预览，选择需要的字段和记录。

4. 加载数据到Excel

配置完成后，点击“加载”，Excel会将选中的数据导入到工作表中。

五、使用Office Scripts批量导入数据

Office Scripts是Excel中的一种自动化工具，可以用TypeScript编写脚本以实现复杂的数据导入和处理。

1. 打开Office Scripts编辑器

在Excel Online中，选择“自动化”选项卡，然后点击“新建脚本”以打开脚本编辑器。

2. 编写导入脚本

在编辑器中编写TypeScript代码以实现数据的批量导入。以下是一个简单的示例代码：

async function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let sheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");
    let csvUrl = "https://example.com/yourfile.csv";
    let response = await fetch(csvUrl);
    let csvData = await response.text();
    let rows = csvData.split("n");
    for (let i = 0; i < rows.length; i++) {
        let cells = rows[i].split(",");
        for (let j = 0; j < cells.length; j++) {
            sheet.getCell(i, j).setValue(cells[j]);
        }
    }
}

3. 运行脚本

编写完成后，点击“保存”并运行脚本。Excel会自动执行脚本并将数据导入到工作表中。

六、通过ODBC连接导入数据

ODBC（Open Database Connectivity）是一种标准的数据库连接方式，可以连接到多种数据库并导入数据。

1. 配置ODBC数据源

在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源”。添加一个新的数据源并进行配置。

2. 打开Excel

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。选择“从其他来源”，然后选择“从ODBC”。

3. 选择数据源

在弹出的窗口中，选择刚才配置好的ODBC数据源，并输入用户名和密码进行连接。

4. 导入数据

选择需要导入的数据表或视图，然后点击“加载”，Excel会将数据导入到工作表中。

七、使用Python脚本导入数据

Python是一种广泛使用的编程语言，可以通过各种库与Excel进行交互，如pandas、openpyxl等。

1. 安装必要的Python库

首先，确保您已经安装了Python。然后，使用pip安装pandas和openpyxl库：

pip install pandas openpyxl

2. 编写Python脚本

编写Python脚本以实现数据的批量导入。以下是一个简单的示例代码：

import pandas as pd

## **读取CSV文件**
csv_file = "path/to/your/file.csv"
data = pd.read_csv(csv_file)

## **将数据写入Excel文件**
excel_file = "path/to/your/output.xlsx"
data.to_excel(excel_file, index=False)