Excel未保存文件恢复指南：6种实用方法帮你找回丢失的数据

Excel未保存文件恢复指南：6种实用方法帮你找回丢失的数据

在使用Excel进行数据处理时，我们时常会遇到一些突发情况，比如不小心关闭了Excel而没有保存文件。那么，如何找回未保存的Excel文件呢？本文将详细介绍6种实用的恢复方法，包括Excel自带的自动恢复功能、临时文件恢复、第三方数据恢复软件等，帮助你轻松找回丢失的数据。

一、检查Excel的自动恢复功能

当Excel不小心关闭且未保存时，首先可以通过Excel的自动恢复功能尝试找回。这个功能是为了防止数据丢失而设计的。所以，如果Excel崩溃或突然关闭时，自动恢复功能是可以帮助用户找回最近未保存的工作。

1）自动恢复文件

Excel的自动恢复功能会定期保存工作文件的副本，这样即使程序意外关闭或计算机断电，你的工作也能得到保护。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一个文件的副本。

1. 重新启动Excel：打开Excel程序后，通常会看到一个“文档恢复”窗格，显示所有自动保存的文件。
2. 查看恢复文件：在文档恢复窗格中，你会看到最近的自动保存文件列表。选择一个你想恢复的文件，点击打开。
3. 保存恢复的文件：一旦文件恢复，你可以将其保存为一个新的文件，以避免丢失。

2）自动恢复设置

当然，如果你没有设置这项功能的话，那么为了确保你能及时恢复文件，建议你检查并设置自动保存的时间间隔。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”区域中，确保勾选了“保存自动恢复信息每”选项，并设置合适的时间间隔（通常设置为5到10分钟较为理想）。

二、通过Excel的临时文件恢复数据

除了自动恢复功能外，Excel还会生成临时文件（临时副本），用于临时保存正在编辑的工作内容。如果Excel崩溃或未保存的文件丢失，可以尝试通过查找临时文件来恢复数据。

1）查找临时文件夹

Excel的临时文件一般会保存在系统的临时文件夹中，或者文件的原始目录中。如果你知道文件大致的保存位置，可以直接进入该文件夹，查看是否有与Excel文件名类似的临时文件。临时文件的扩展名通常是.xlsb、.xlsx或.tmp。

2）通过Windows搜索查找临时文件

按Win+R打开运行对话框，输入%temp%，然后按回车键进入系统临时文件夹，在文件夹中搜索与Excel文件相关的临时文件，扩展名为.$或以“”开头的文件通常是Excel的临时文件。

三、利用第三方文件恢复软件

如果Excel文件已经丢失或者被错误地删除了，那么你可以通过市面上专业的第三方文件恢复软件帮你找回，比如这可以易我数据恢复（EaseUS Data Recovery Wizard）。它是一款功能强大的数据恢复工具，支持恢复Excel文件和其他常见文件类型。

以下，是关于excel不小心关掉没保存怎么找回的图文操作步骤，可以参考一下：

第1步：根据你的操作系统，点击下方下载按钮安装这款软件的Windows或Mac版本。

第2步：运行软件，在软件界面选择丢失Excel文件的指定位置，如某个分区或文件夹，如果不清楚具体在哪个分区丢失的，可以点击靠右下方的【找不到硬盘】，然后点击【搜索整个硬盘】，这将会全盘搜索你丢失的Excel文档。

第3步：扫描完成后，你可以先行预览丢失的Excel文件是否是需要恢复的，在确认无误之后，我们就就可以进行恢复操作了。

第4步：恢复文件时，你需要先选择一个存储位置以存放恢复后的Excel文件。注意，在这里，一定要记得不要选择原来的存储空间存放Excel文件，不然很可能会导致Excel文件无法被成功恢复。

第5步：根据提示操作完成，弹出恢复完成的界面之后，你将可以点击下方【查看已恢复文件】选项。

四、恢复Excel的其他几种恢复方案

除了以上几种方法之外，我们还可以通过版本历史记录功能、利用撤销功能，或者是联系专业的数据恢复服务商，不过，如果你的存储设备只要可以被电脑所识别的话，还是建议使用上文提到的几种方法，因为数据恢复服务商更适合恢复存储设备已经损坏的情况哦！

五、本章小结

Excel不小心关闭且未保存文件时，我们不必过于焦虑。通过本文提供的多种方法，我们是有很大的机会找回丢失的数据。当然，为了避免类似情况的发生，我们应该养成良好的文件保存习惯，并启用Excel的自动保存和自动恢复功能。

常见问题

1. 为什么文档删不掉？
   造成该问题的原因可能是：文档存储出问题；文件名中存在特殊字符；当文档正在被占用时，或病毒程序在运行；文件系统格式不兼容等。

2. 为什么文档打开是空白？
   造成该问题的原因可能是：打开文档的程序可能不支持该文件格式，或者文件本身存在某些格式问题；文档内容可能已经损坏或丢失了一部分；系统故障或软件存在冲突问题等。

3. 文件数据保存在哪个盘最好？
   建议不要放在C盘就行，因为C盘一般为系统安装区，其他非系统文件存放在C盘会造成C盘拥挤，使系统缓慢；并且C盘数据丢失，很容易被覆盖，恢复难度比较大。所以除了C盘，其他盘符都可以存放文件，建分类存放，方便查找和管理。