初学者在 Microsoft Word 中使用表格

初学者在 Microsoft Word 中使用表格

在Microsoft Word中使用表格可以帮助用户更轻松地对齐文本的列和行。本文将详细介绍如何在Word中插入表格、绘制表格、在表格中输入文本以及将现有文本转换为表格等实用技巧。

使用表格来对齐文本的列和行。当使用制表符和空格来对齐文字处理文档中的文本时，可能会很乏味。使用Microsoft Word，在文档中插入表格以轻松对齐文本的列和行。了解如何在Word中使用表格。

注意：本文中的说明适用于Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013和Word 2010。

插入表方法

使用菜单，您可以选择或键入所需的列数和行数。

1. 打开Word文档并选择要放置表格的位置。
2. 转到插入选项卡。
3. 在表格组中，选择表格。
4. 选择插入表格。

注意：要制作快速且基本的表格，请在网格上拖动以选择表格的列数和行数。

5. 在插入表格对话框中，输入表格中所需的列数和行数。
6. 在自动调整行为部分中，输入列的宽度测量值。或者，将该字段设置为自动调整以生成文档宽度的表格。
7. 选择确定。空白表格出现在文档中。
8. 要添加或删除行或列，请选择插入>表格。
9. 要更改表格的宽度或高度，请拖动表格的右下角。

提示：选择表格后，功能区上会显示表格设计和布局选项卡。使用选项卡应用样式或对表格进行更改。

绘制表法

在Word中绘制表格可以让您更好地控制表格的比例。

1. 打开Word文档后，转到插入选项卡。
2. 选择表格。
3. 选择绘制表格。光标变成铅笔。
   
4. 向下拖动并穿过文档以绘制表格框。如果需要，可以稍后修改尺寸。
5. 单击框内部，为完成的表格中所需的每列绘制一条垂直线，为每行绘制一条水平线。
6. 使用表格设计和布局选项卡设置表格样式。

在表格中输入文本

无论您使用哪种方法来绘制空白表格，您都以相同的方式输入文本。选择一个单元格并输入。使用Tab键移动到下一个单元格，或使用箭头键在表格内上下或左右移动。

提示：要获得更高级的选项，或者如果您有Excel中的数据，请将Excel电子表格嵌入到Word文档中代替表格。

将文本转换为表格

如果文档中有要在表格中使用的文本，请插入分隔符（例如逗号或制表符）以指示将文本划分为表格列的位置。例如，在人员姓名和地址列表中，在每个姓名和相应地址之间插入制表符，以便轻松创建表格。

1. 打开包含要转换为表格的文本的Word文档，然后选择该文本。
2. 转到插入选项卡。
3. 选择表格。
4. 选择将文本转换为表格。
5. 在将文本转换为表格对话框中，根据需要更改默认设置。
6. 选择确定创建表。
7. 要将表格恢复为文本，请转到布局选项卡并选择转换为文本。