职场达人教你打造高大上PPT

职场达人教你打造高大上PPT

在职场中，一份制作精良的PPT不仅能帮助你更好地展示内容，还能提升你的专业形象。本文将从设计原则、结构布局、视觉要素等方面，为你详细介绍如何制作出既美观又专业的PPT。

在开始设计之前，我们需要了解几个基本的设计原则：

1. 统一性：确保整体PPT的设计从色彩、字体、形状、标识等重复性元素的统一性，不可同一类型的元素在每页PPT所呈现的形态或颜色不统一，导致整个PPT看起来很不专业。

2. 对齐：确保每页PPT的设计都遵循左右、局中、上下的对齐方式，这也是版式设计的基础，让整个PPT便于阅读浏览。

3. 留白：在整个PPT设计中保持合理的留白，不可在一个页面上放太多信息内容，很多同学经常在这个问题上犯错，一味的一个页面上放很多信息，即便是这些内容看似有关联性，如果信息过多，建议分多页面来展示，读者很难在大量文字信息的页面中找到自己想看的内容。

4. 亲密性：亲密指的是在无边框或形状约束的情况下，多个元素内容信息的排版方式，通常情况下用于目录、列表、流程、循环、关系、矩阵、层次结构等图示信息内容展示上；亲密性是一种相对高级的设计手法，通过去掉了分割线、线框等约束性图形，仅用间距的方式所表达的一种设计排版布局方式。

5. 对比：在PPT设计中，当前页面所呈现内容的大小、颜色、粗细、明暗、虚实等方式的对比性，在表现信息内容的对比性时，不可使用多个对比方式，有的同学在设计时间，经常同时使用大小、颜色、粗细等方式进行表达强调；这就像是我们在设计时经常听到的声音：要大、要亮、要粗···

一份完整的PPT通常包含四个主要部分：

1. 封面页：整个PPT的门面担当，是表达主题的一页，可适当强化设计感；封面的设计要突出产品特色，营造氛围感，有一个简单的方法是选择适合产品主题的高清大图，或是选择抽象具有概念性的铺满画面做背景，烘托气氛。

2. 章节页：整个PPT的结构层级，当PPT内容过多时，需要用标题页进行内容信息区分；标题页的设计需要与封面的设计风格保持一致，可提取封面内的部分元素作为搭配进行，让观者在视觉上有感知到它是一个整体，同时又起到区分间隔的作用。

3. 内容页：整个PPT的核心，供观者看内容，这部分要弱化形式，传递有效信息内容；内容模块的背景要尽量简单，不建议添加复杂的纹理背景，可选择纯色或简单的图片，在色彩上与封面调性保持一致，利用重复的视觉效果，让观者在视觉上有感知到它是一个整体。

4. 封底页：整个PPT的收尾，封底的设计需要起到前后呼应，构建一个整体的氛围；封底的设计最为简单粗暴的方式就是将封面直接用于封底，用感谢观看的语言结束整个观看过程；当然如果花一点心思也可提取封面的85%的画面元素，然后在调整下文字的内容与排版方式进行组合，确保与封面保持感官上的一致。

视觉要素是决定PPT专业度的关键因素，主要包括颜色、字体、图片和图表等。

颜色搭配

一份PPT里能用到的颜色大概可归纳为以下四类：主题色、背景色、标题色、内容色。

• 主题色：贯穿整个PPT的一种颜色，这个颜色可以称为是这份PPT的主KV(主视觉)，一般选用品牌色，品牌色会重复出现在整个作品当中，重复出现的目的是将整个作品联系在一起，并增强视觉效果；作为商业PPT，主题色通常选择公司的品牌色。

• 背景色：背景色应该与主题色相协调，可以选择相近色系或对比色系，但要注意保持足够的对比度，确保文字清晰可读。

• 标题色：标题色应该突出，通常选择与背景色对比明显的颜色，以吸引观众的注意力。

• 内容色：内容色应该与标题色有所区分，但也要保持协调，通常选择较低饱和度的颜色，以避免分散观众对主要内容的注意力。

字体选择

• 标题字体：标题字体应该选择简洁大方的字体，如微软雅黑、Arial等，字号应该足够大，以吸引观众的注意力。

• 正文字体：正文字体应该选择易读性好的字体，如宋体、Calibri等，字号应该适中，以确保观众能够清晰地阅读。

• 行距与字距：适当的行距和字距可以提高阅读体验，通常行距设置为1.5倍行距，字距保持默认即可。

图片处理

• 高质量图片：选择清晰、高质量的图片，避免使用模糊或像素化的图片。

• 图片裁剪：根据PPT的布局和设计需要，对图片进行适当的裁剪，使其更好地融入整体设计。

• 亮度与对比度：调整图片的亮度和对比度，使其与PPT的整体色调相协调。

• 特效添加：适当添加阴影、反射等特效，可以增强图片的立体感和视觉效果。

图表制作

• 选择合适的图表类型：根据数据的特点选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

• 图表配色：图表的颜色应该与PPT的整体色调相协调，避免使用过于鲜艳或冲突的颜色。

• 数据标签：在图表中添加数据标签，可以帮助观众更直观地理解数据。

• 图表标题：为图表添加清晰的标题，帮助观众快速理解图表的内容。

除了基本的设计原则和视觉要素外，还有一些实用的技巧可以让PPT更加生动和专业。

动画应用

• 淡入淡出：使用简单的淡入淡出效果，可以使页面切换更加自然。

• 重点动画：为需要强调的内容添加动画效果，如放大、闪烁等，以吸引观众的注意力。

• 避免过度使用：动画效果应该适度使用，过多的动画会分散观众的注意力，影响内容的传达。

文字效果

• 文字遮挡效果：通过布尔运算和任意多边形工具，实现层次感丰富的文字穿插效果。

• 三维立体字：设置文本框的透视角度和Y坐标轴大小，将文字融入背景图片中。

• 渐隐字效果：为单个文字添加透明度渐变填充，营造高级感。

图文穿插

• 图文并茂：在PPT中合理穿插图片和文字，使内容更加生动有趣。

• 图片与文字的对齐：确保图片和文字的对齐方式一致，保持整体的协调性。

• 避免文字过多：每页PPT的文字量应该适中，避免过多的文字使页面显得拥挤。

为了帮助大家更好地制作PPT，这里推荐一些实用的在线资源和工具：

1. 模板网站：

• 千图网（https://www.58pic.com/）：提供大量免费的PPT模板，涵盖各种主题和风格。
• PPTBoss（https://www.pptboss.com/）：包含丰富的PPT模板和案例，可以为设计提供灵感。

2. 设计工具：

• iSlide（https://www.islide.cc/）：专业的PPT设计插件，提供多种设计工具和资源。
• OfficePLUS（https://www.officeplus.cn/）：微软官方的PPT模板和设计资源库。

3. 学习资源：

• 办公资源网（http://bangongziyuan.com）：提供PPT教程、素材和案例分享。
• 小红书（https://www.xiaohongshu.com/）：有很多PPT设计相关的帖子和经验分享。

通过以上资源，你可以获取更多PPT设计的灵感和技巧，不断提升自己的设计水平。

制作一份高大上的PPT需要掌握设计原则、结构布局、视觉要素等多方面的知识。通过不断学习和实践，相信你一定能够制作出既美观又专业的PPT，提升职场竞争力。