PPT里的重点数据，别再只会标红了！

PPT里的重点数据，别再只会标红了！

数据呈现页是职场PPT中最重要的页面类型之一，但很多人做得都不太好。原因不只在于页面美观度的问题，更多的是内容层级不清晰，导致信息获取效率低下。接下来将从三个方面展示如何做好PPT数据呈现页：突出重点数据、数据转表格、数据转图表。

突出重点数据

我们先来看第一个案例，这是一个经典问题。PPT里放密密麻麻的文字没有任何处理，再加上杂乱的颜色乱标重点：

这是职场工作型PPT里常见的通病，观众的阅读体验差，自然难以提起阅读兴趣。遇到这种情况，包括后面两种方法，我们都可以用这3个流程来逐步解决：

首先拆分大段文字，接着梳理信息层级，突出重点信息且弱化非重点信息：

同理，大段数据的文字我们需要拆分出里面的内容组，再将重点数据突出展示：

梳理完内容，就能得到一个这样配色统一、信息要点清晰的版面：

做到这步就已经是一页很棒的数据展示页了。最后视觉化呈现，可以给平台添加对应Logo，并添加波浪形丰富背景：

到这一步，这页就完成了。

数据转表格

原稿又又是经典的一堆字，并且能看出里面一大堆数据，但就是让人没兴趣看下去：

不过值得表扬的是，原稿文字虽然多，但是信息分段了，省了我们一点拆分的时间。先梳理第一段内容层级，会发现存在时间、里程和金额这几项共同内容，所以可以转成表格：

这样既能节省空间，还做到了视觉化呈现，能提升信息获取的效率。而表格之外的内容数据，我们梳理完内容结构后突出数据即可：

第二段文字我们就按正常的拆分信息，接着层级梳理后突出数据即可：

经过以上处理后你就能得到这样信息主次分明、重点突出的页面：

目前的文字呈现已经没问题了，就是视觉上有点零散。这个问题我们添加两组色块规整视觉区域就可以解决：

如果感觉排版有点挤的话，换成纵向的排版也不错：

数据转图表

案例 1

原稿包含了很多信息，比如数据、具体事件等等，却只罗列了大段文字而没有视觉化的呈现。仔细阅读原稿，能看出分为「现状描述」和「事故」这两部分内容：

所以我们可以先将内容先填入这个版式中：

接下来可以开始处理左侧的大段文字。首先可以看出文字分为这两部分内容：

接着将大段文字拆出多个信息组，并通过颜色、字号大小和粗细等方面区分信息层级：

原本看都不想看的长文信息是不是瞬间清晰多了呢？尤其是重点数据。不过还没完，数据需要进行视觉化呈现，比如提炼出重点做成表格的形式：

接着浏览表格的信息，发现数据存在对比，所以可以再转化成条形图：

左侧所有内容处理后的页面如下：

接着要处理右侧事故内容的文字。将具体事件、数据等拆分出来进行层级区分设计，并添加图标作为修饰：

所有信息处理好后的页面如下：

比起原稿看都不想看的文字，转换成数据图表后的信息是不是一目了然呢？

案例 2

有些内容大家可能一时没有办法敏锐地发现可以转换成图表的逻辑点。不过有种数据大家一看就知道可以转成图表，那就是百分比数字：

大家可以看到表格里有几组百分比数字，但数字本身很难让人有直观的感受。所以我们可以把数字转换成环形图，并对表格做层级梳理、添加图片等操作：

看一下内容和数据处理后的效果，环形图是不是比单纯的数字呈现清晰多了呢？

以上就是多数据页面的排版思路了，我们再来做个总结：

❶ 突出重点数据：遇到大段文字页面，可以用「拆分大段文字--梳理信息层级--视觉化呈现」的流程解决。

❷ 数据转表格：发现大段数据存在共同内容时，可以转换成表格。

❸ 数据转图表：大段数据可以转换成图表；百分比数字可以转换成环形图。