处理跨境诉讼及调查所需的电子证据开示
处理跨境诉讼及调查所需的电子证据开示
随着全球数据保护法规的不断完善，跨境诉讼和调查中的电子证据开示变得日益复杂。本文将探讨在这一背景下，法律从业者如何应对数据安全法律的挑战，以及电子证据开示在法律实践中的应用和优势。
近年来，全球各地的数据保护法规不断完善，日趋成熟。欧洲于2018年颁布了《通用数据保护条例》，中国内地于2021年颁布了《个人信息保护法》和《数据安全法》，这些法规均强调了谨慎处理数据的重要性。对于法律从业者而言，在收集证据或更广泛地获取文件的过程中，尤其涉及跨境事务时，必须充分考虑这一层因素。他们需要熟练掌握不同数据安全法律的复杂性，确保敏感信息的安全，以加强他们在法庭上的证据效力。
中国内地与香港特别行政区联手逐步推出试点计划，旨在促进粤港澳大湾区内更顺畅的跨境数据传输。因此，法律和合规从业者应熟悉相关的法律（即《个人信息保护法》和《数据安全法》）以及相关的证据提取机制，以应对日益复杂多变的法律环境。
《个人信息保护法》对在中国境内收集、储存和处理数据的流程进行了规范，并对外国司法机构要求的数据传输提出了相应的数据处理要求，且需经由中国当局的批准后方可进行传输。同时，《数据安全法》也具备类似的目標，根据数据对中国国家安全的潜在影响，规范了在中国境内如何收集和储存数据。跨国公司还必须获得某些数据保护认证，因此他们需要专业的地区知识和经验才能有效地进行操作。这些法律不会阻止「电子证據開示」流程，但會增加其複雜性，因此需謹慎處理。
尽管中国正寻求放宽对跨境数据传输的规定，并发布了一项条款草案，可能使符合资格的外国公司免受针对在华经营公司的严格政策限制，但对于律师而言，其可能带来的影响仍存在一些不确定性。
「电子证据开示」的兴起
在当今的数码时代，「电子证据开示」（eDiscovery）已成为事实调查和证据收集的重要组成部分。随着这一市场的迅速增长，预计到2030年，该市场价值将高达325亿美元。这一显著增长很大程度归功于云端计算系统在全球范围内的广泛应用，而云计算系统的应用促使开发出更高效且强大的「电子证据开示」流程。
这一流程包括识别、储存、收集、处理、审查和制作「电子方式储存的资讯」(electronically stored information: ESI)，以便在法律诉讼中使用。由于数码数据的庞大和複雜，人們有必要制定結構化程序，以確保各類電子證據的完整性和可採用性。在處理敏感數據、確保透明度和保護個人私隱的同時，還需要遵守法律和道德義務，因此需要進行監管審查。
在争议或调查中，利用法证技术和「电子证据开示」來收集所有相關資訊，對於法律專業人員履行其義務而言至關重要。
「电子证据开示」如何帮助法律专业人士？
「电子证据开示」在法律界扮演着举足轻重的角色，特别是在提高效率和节约成本方面表现亮眼。新的工具和机制已证实能将审查时间缩短30%至80%。鉴于文件审查通常佔「电子证据开示」项目总成本的相当一部分，这些尖端分析工具和经验丰富的「电子证据开示」专家能为法律专业人士节省大量成本。
以2014年香港高等法院的一项判决为例，该判决强调了「电子证据开示」的重要性：对于索赔或反索赔金额超过800万港币且涉及至少10,000份可搜索文件的案件，必须进行「电子证据开示」。在这种情况下实施「电子证据开示」需要一笔可观的投资，金额从10万美元至50万美元不等，实施时间从2个月到12个月不等。因此，对于小型公司和律师事务所来说，内部工具的可用性尤为重要。在审查案件范围的同时，需要认真考虑如何履行法院的披露义务。确定「电子证据开示」阶段的准确参数不仅有助于防止过度收集数据，从而有效控制成本和复杂性，还能更好地管理新获取的信息。这意味着在调查过程中可以避免调查范围改变而导致数据量激增和成本增加。
此外，先进的分析工具，如预测性编码和技術輔助審查，已經為法律界帶來革命性的變革。這些工具使律師能夠高效地識別關鍵資訊，根據文件與特定案件的相關性對文件進行分類和優先排序，從而做出明智的決策。通過利用這些技術，法律專業人士能夠簡化工作流程、提高準確性，並將精力集中在案件的核心要素。
为确保有效应对「电子证据开示」所带来需求和挑战，专业人士必须考虑几个关键标准。拥有不同司法地区所需的專業知識至關重要，尤其是在處理分散在不同司法管轄區的數據時。現場文件審查能力也不可或缺，這是因為公司出於敏感性的考慮，可能不允許數據離開公司辦公場所，或者出於其他原因（如專利保護和版權問題）而不允許將數據託管在外部電子證據開示服務提供商的中心。此外，在外國司法管轄區進行內部調查或訴訟時，掌握當地語言、把握本土文化和了解當地監管處理流程有利於成功駕馭不同司法管轄區的差異。
通过利用先进技术并实施完善的流程，律师可以有效管理电子信息，并在法律诉讼和监管事务中获得关键优势。为了确保最大程度的成功，我们需要在文件开示阶段建立清晰的工作框架，谨慎管理跨境数据，并在履行披露义务的同时保持迅速响应的能力。