用人单位代发工资的流程及应发工资与实发工资的区别

用人单位代发工资的流程及应发工资与实发工资的区别

用人单位代发工资的流程主要包括签订代发协议、准备工资数据、提交数据、银行审核处理和反馈结果等环节。同时，文章还详细解释了应发工资与实发工资的区别，指出应发工资不包括单位承担的五险一金。

用人单位代发工资的流程

用人单位代发工资，一般有以下流程：

其一，签订代发协议。用人单位需与相关银行签订代发工资协议，明确双方权利义务，包括工资发放的具体要求、数据传输方式、保密条款等内容。

其二，准备工资数据。用人单位要按照银行要求的格式，整理员工工资数据。数据应包含员工姓名、银行账号、身份证号码、应发工资、代扣款项、实发工资等详细信息，确保数据准确无误。

其三，提交数据。在规定时间内，将整理好的工资数据通过特定方式，如网上银行系统、数据加密传输等，提交给代发银行。

其四，银行审核处理。银行收到数据后，会对数据的完整性、准确性进行审核。审核通过后，按照约定时间，将工资款项从用人单位账户划转到员工个人银行账户。

其五，反馈结果。银行完成工资发放后，会向用人单位反馈发放结果，包括成功发放的人数、金额，以及可能存在的异常情况，如账号有误等，用人单位据此进行后续处理。

应发工资是否包括了单位承担的五险一金

应发工资不包括单位承担的五险一金。具体分析如下：

一是从概念角度。应发工资是指劳动者在提供了正常劳动情况下，用人单位应当支付给劳动者的工资报酬，一般包含基本工资、奖金、津贴和补贴等。它是尚未扣除任何费用之前的工资总额。

二是从五险一金的性质来看。单位承担的五险一金部分，是企业按照国家规定为员工提供的福利性保障支出，并非直接支付给员工的劳动报酬。这部分费用是企业的成本，用于为员工建立社会保障和住房公积金账户。

三是从实发工资计算角度。实发工资是在应发工资的基础上，扣除员工个人应承担的五险一金、个人所得税等费用后，实际发放到员工手中的工资数额。所以，单位承担的五险一金不属于应发工资的范畴。

应发工资和实发工资有什么区别

应发工资与实发工资存在显著区别，主要体现在以下方面：

概念上，应发工资是指劳动者在提供了正常劳动的情况下，按照法律规定和劳动合同约定，用人单位应当支付给劳动者的全部工资报酬。它是未扣除任何费用前的工资总额，涵盖基本工资、奖金、津贴、补贴等所有应得收入。

实发工资则是劳动者实际拿到手的工资数额。它是在应发工资的基础上，扣除了各项费用后所得。这些扣除项目通常包括：一是个人应缴纳的社会保险费用和住房公积金，这是法定的强制扣除部分；二是个人所得税，依据国家税收法规，达到纳税标准的部分需缴纳税款；三是其他可能存在的扣除，如因劳动者个人原因导致的罚款、缺勤扣款等。

例如，某员工应发工资为5000元，扣除社保300元、公积金200元，个人所得税50元后，实发工资即为4450元。总之，应发工资体现了劳动者的全部劳动所得，实发工资是实际到手的收入。