Excel分类汇总功能使用指南:10步掌握数据分组统计技巧
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Excel分类汇总功能使用指南:10步掌握数据分组统计技巧
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1.
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在Excel中,分类汇总功能可以帮助我们快速对数据进行分组和统计,是数据处理中非常实用的功能。本文将详细介绍如何使用分类汇总功能,帮助你轻松掌握这一技巧。
1、先选定汇总列,对数据清单进行排序。
2、例如,如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中,汇总每位销售员售出产品的单位数,请使用销售员列对数据清单排序。
3、在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。
4、在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。
5、在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。
6、选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。
7、在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。
8、有关汇总函数的详细内容,请单击。
9、在“选定汇总项(可有多个)”框中,选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。
10、确定。
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