越南工作许可证（劳动证）办理流程和规定
越南工作许可证（劳动证）办理流程和规定
越南工作许可证是劳工、残疾人和社会事务部颁发的官方证件，允许其持有人在越南合法工作。它不能由工人/外国人直接申请，而是在他们的雇主或越南服务中心的协助下申请。而越南工作许可证是申请越南临时居留证或工作签证的重要文件。目前受第 45/2019/QH14 号劳动法和第 52/2020/ND-CP 号法令的管理。
办理流程
在越南办理工作许可证的基本流程
计划招聘外国劳动者的岗位应优先招聘越南劳动者。自2024年1月1日起，招聘通告应在越南劳动荣军社会部（就业局）的门户网站或由省、直辖市人民委员会设立的就业服务中心的门户网站上发布，发布时间不少于15天。
用人单位须确认越南劳动者不能胜任所招聘的岗位，并在拟雇用外国劳动者前至少15天，将相关情况报告劳动荣军社会部（局）。在实施过程中，如果雇用外国劳动者的需求发生变化（职位、职称、工作形式、数量或地点等），用人单位在拟雇用外国劳动者前至少15天，应向劳动荣军社会部（局）报告相关情况。劳动荣军社会部（局）收到相关报告后，在10个工作日内书面回复批准结果。
外国劳动者开始工作之日前至少15天，用人单位须向劳动荣军社会部或外国劳动者拟工作所在地的劳动荣军社会局提交发放劳动许可证的申请。包括以下内容：
- 外国劳动者如果需要在用人单位多个地点工作，劳动许可证申请文件必须详细列出所有工作地点
- 由越南或其他国家授权医疗机构签发的12个月内的健康证明或体检证明
- 外国劳动者6个月内的无犯罪记录文件
- 证明外国劳动者是管理人员、专家或技术人员的文件
- 2 张彩色照片（4厘米 x 6厘米，白色背景，正面拍摄，不戴帽子和有色眼镜，拍摄日期不超过6个月）
- 确认外国劳动者雇用需求的文件
- 经过认证或由用人单位确认的护照复印件
- 在收到劳动许可证申请文件5个工作日内，由劳动荣军社会部或外国劳动者拟工作所在地的劳动荣军社会局签发劳动许可证。如果未予签发，将提供书面回复并说明理由。
各省区别
自2023年9月18日起，工业园区管理委员会的审批权限被取消，现在所有的外籍劳工工作证都由所在省的劳动部审批。这意味着，虽然越南全国在处理外籍劳工工作证的基本流程和要求上保持一致，但在具体执行层面，各个省份可能会有自己的规定和操作细节，这导致了每个省在办理工作许可证（劳动证）时可能存在差异，包括办理成功的可能性和办理价格也无法有统一的标准。
不办理工作许可证（劳动证）会怎样？
如果不办理越南工作许可证（劳动证），将会面临罚款和被驱逐出境的后果。
根据越南的相关法律规定，对于没有工作许可证（劳动证）或者无法出示免除劳动证的证明的外籍劳工，除了可能被罚款外，还将面临被驱逐出境的处罚。具体罚款金额根据违规情况的不同而有所不同。例如，对于过期工作许可证（劳动证）的使用，罚款金额从500,000越南盾（约合人民币145元）到16,000,000越南盾（约合人民币4,571元）不等，具体金额取决于过期的时间长度。而对于没有工作许可证（劳动证）或者不能出示可免除劳动证证明的情况，罚款范围是15-25兆越盾（约4,500-7,500元人民币），并且除了罚款外，还将被驱逐出境。
此外，越南政府对于违反劳动法的行为采取了严格的行政处罚措施。例如，对于未取得越南相关部门颁发的允许证的外籍劳工，以及聘任外籍劳工超出规定比例的企业，都将面临罚金。对于没有劳动允许证而在越南工作三个月以上或劳动允许证已逾期的外籍劳工，将被驱逐出境。
因此，不办理越南工作许可证（劳动证）将导致严重的法律后果，包括经济处罚和被驱逐出境，这对于在越南工作或居住的外籍人士来说是非常严重的后果。为了避免这些后果，外籍人士应当确保自己符合越南的劳动法规定，及时办理所需的工作许可证（劳动证）或其他相关证明。