文献筛选及管理软件使用指南：EndNote与NoteExpress详解
文献筛选及管理软件使用指南：EndNote与NoteExpress详解
在学术研究中，文献管理是至关重要的一环。面对海量的文献资料，如何高效地进行筛选和管理？本文将详细介绍两款常用的文献管理软件——EndNote和NoteExpress的具体使用方法，帮助你轻松应对文献管理的挑战。
之前我们讲了系统评价的步骤，也系统地给大家介绍过文献的检索和各种数据库的使用。相信小伙伴们已经能够全面地收集到自己需要的文献了。接下来要解决的问题，就是如何处理这些文献，本期就和大家来讲一下处理文献的第一步——文献的筛选及两个常用的文献管理软件Endnote和Noteexpress的使用。
先来回顾一下文献筛选的流程：
面对循证医学中大量的文献，我们通常需要借助文献管理软件来进行文献的筛选，目前比较常用的文献管理软件主要有EndNote和NoteExpress，接下来分别介绍一下如何使用这两种文献管理软件筛选文献。
如何使用EndNote筛选文献
新建EndNote Library
打开EndNote软件，点击File-New。
在弹出的页面输入新建的Library名称，选择好文件存放路径，点击保存，即可新建一个Library。导入文献
点击界面上方的File按钮，在弹出的下拉菜单里选择Import-File。
在弹出的对话框里，选好我们要导入的文件，点击Import，导入题录。
不同的数据库所导出的题录文件因其结构不同，在导入时的设置也各不相同。下图是几个常用数据库题录在导入时的设置。文献查重
点击页面上方的Library按钮，在弹出的下拉菜单中选择Find Duplicates。
系统会自动筛选出重复的文献，并将文献信息进行对比展示，你可以选择其中一篇点击“Keep This Record”予以保留，则另一篇自动删除，如果认为这两篇文献没有重复，也可点击“Skip”跳过选择，则两篇文献都保留。
下图是重复文献列表，标绿的文献为重复文献。分组
点击Groups-Create Group，新建分组，用来对文献进行分类。
在这里我们分了“纳入”和“排除”两组，小伙伴们可以根据需要给组命名。阅读文献的题目和摘要，根据判断将文献拖动到对应的组内，即可完成分组，从而实现对文献的筛选。
如何使用NoteExpress筛选文献
新建数据库
打开NoteExpress，点击文件-新建数据库，新建一个关于研究课题的数据库。
在弹出的对话框里输入数据库名称并设置存储路径，点击保存，即可新建一个数据库。新建文件夹
右键单击数据库题录，在弹出的菜单中选择添加文件夹。导入题录
右键单击题录要存放的位置，可以是题录或文件夹，以导入CNKI题录为例，我们这里建了一个CNKI的文件夹，右键单击它，在弹出的菜单里选择导入题录。
在弹出的对话框内找到我们要找到的题录，设置好路的存放路径和对应的过滤器，点击“开始导入”，即可将题录导入数据库。查重
点击页面上方的查重图标，在弹出的对话框内设置好需要查重的文件夹、查重字段等条件，点击“查找”。
查重结果将在列表中显示，标成蓝色的条目为重复文献，可以通过人工阅读题目摘要进一步判断是否为重复文献。筛选文献
我们可以通过打标签的方法对文献的纳入和排除进行标注。右键单击列表表头，在弹出的菜单中选择“自定义”。
在可用字段中找到“标签”并选中，点击添加，使其加入到“显示的列”一栏中，点击确定，即可在列表中添加标签字段。
选中要打标签的文献，点击“标签标记”图标，在弹出的输入框内输入标签，即可对该题录进行标注。
最后，通过阅读题目和摘要，对文献进行判断和分类。
总的来说，EndNote和NoteExpress都是不错的文献管理软件，都能够与WORD软件进行协同，自动生成参考文献，在写文章的时候很方便。此外，EndNote拥有强大的线上检索功能，NoteExpress则是已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。两者在文献筛选方面也都能实现查重、分组、标记的基本功能，但具体的纳入与排除还需要依靠人工来阅读和判断。
使用软件来人工筛选很简单，对于少量文献，这样一篇一篇地阅读判断似乎不是什么难事。但是对于系统评价的海量文献，这样筛选还是需要消耗大量的时间成本和人力成本。