公司怎么知道我拷走了内部资料？数据被拷贝能查出来吗?三招揭晓

公司怎么知道我拷走了内部资料？数据被拷贝能查出来吗?三招揭晓

随着信息技术的飞速发展，数据泄露的风险也在不断增加。许多员工可能会有疑问：如果我不小心或者故意拷走了公司的内部资料，公司能知道吗？数据被拷贝后能否被查出来？答案是肯定的，通过一些先进的技术手段和管理措施，公司完全有能力追踪和检测到数据的拷贝行为。

第一招：使用专业的数据安全监控软件

专业的数据安全监控软件，如域智盾软件，是企业防止数据泄露的重要工具。这些软件具备实时监控和记录文件操作的功能，包括文件的创建、修改、删除、复制等。通过安装此类软件，公司能够详细记录员工电脑上所有文件的操作记录，包括拷贝行为。

比如USB文件操作记录：
敏感文件记录：

一旦发现有敏感数据被拷贝，软件会立即生成报警信息，并通知管理员。此外，软件还支持对文件进行透明加密处理，确保即使文件被拷贝，未授权者也无法解密查看其内容。

第二招：检查系统日志与外部设备使用记录

大多数操作系统都具备日志记录功能，能够记录文件操作行为和外部设备的连接记录。在Windows系统中，可以使用“事件查看器”（Event Viewer）来查看文件访问或外部设备的连接记录。通过筛选与外接存储设备（如U盘、硬盘）相关的日志条目，公司可以追踪到是否有数据被拷贝到外部设备上。

同样，macOS系统也有类似的日志记录功能，可以在“控制台”（Console）中查看系统日志，搜索有关USB设备连接或文件操作的记录。除了系统日志，公司还可以检查设备管理器中的USB连接历史记录，或使用第三方工具如USBDeview，它能够列出所有曾连接过的USB设备。这些记录可以帮助公司确定是否有未经授权的外部设备被用来拷贝数据。

第三招：部署网络监控与流量分析工具

如果内部资料是通过网络传输到外部的，公司可以通过部署网络监控工具和流量分析工具来检测异常的数据流量。Wireshark是一个网络协议分析工具，能够捕获和分析网络流量，帮助公司发现是否有敏感文件通过网络被传输。GlassWire等类似工具则可以实时监控网络流量，并生成图表，帮助管理员发现是否有数据异常上传的情况。

此外，企业中的内网监控系统通常可以详细记录内网中每个终端的文件操作和网络活动，包括是否有数据被拷贝或通过网络外泄。这些系统通常与企业管理软件无缝对接，自动生成监控报表，使管理者能够一目了然地掌握数据的安全状况。