单位离职后档案怎么转到人才中心的详细流程

单位离职后档案怎么转到人才中心的详细流程

单位离职后，档案的妥善处理至关重要。本文将为您详细介绍如何将档案从原单位转至人才中心，包括办理离职手续、申请档案转移、档案转至人才交流中心、办理档案转移手续和办理档案托管手续等步骤。

一、办理离职手续

在辞职后，首先需要与原单位办理离职手续。这包括与单位协商解除劳动合同，并确保单位出具解除或者终止劳动合同的证明。

二、申请档案转移

要把档案转到人才中心，首先要有人才中心的调档函，这是档案转移的必要条件。根据户籍地或工作地，选择一个合适的人才中心，去申请调档函。申请调档函需要准备以下材料：

• 身份证原件或复印件
• 解除劳动合同原件或复印件

在办理离职手续的同时，应向原单位的人事部门提出档案转移的申请。一般来说，单位会在员工离职后的一段时间内（如15日内）为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，这是根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定。

如果新单位是国有企业或事业单位，可以直接开具调档函接收档案。如果新单位是民营企业，由于民营企业一般不具备档案接管资格，因此需要将人事档案托管在当地人才市场。这时，需要持原单位办理劳动关系解除证明和新单位签订的劳动合同，到新就业地人才中心办理档案托管。

三、档案转至人才交流中心

在获得原单位的档案转移证明后，可以联系当地的人才交流中心，了解具体的档案接收流程和所需材料。

按照人才交流中心的要求，提交相关材料并办理档案托管手续。一般来说，这些材料可能包括身份证、解除劳动关系的证明、新单位的劳动合同等。

完成上述步骤后，档案就会被正式转移到人才交流中心进行托管。

四、办理档案转移手续

拿到调档函后，把调档函交给原单位的档案管理人员，让他们按照调档函上的要求，整理好档案材料，然后通过机要交通的方式，把档案寄送到人才中心。注意，你不能自己提取或携带档案，否则档案会失效，人才中心不会接收。向原单位索要档案寄出的单号，以便查询档案的运送情况。

五、办理档案托管手续

等档案到达人才中心后，带上身份证或其他证件，到人才中心签订一份人事代理协议，这样才算是完成了档案的转移和托管。档案托管在人才中心后，需要开具档案证明、调档等，直接到人才中心办理，只要出示身份证或其他证件就可以了。

以上就是单位离职后档案怎么转到人才中心的流程和注意事项，希望对你有所帮助。档案是重要人事资料，妥善保管，不要轻易丢失或损坏。辞职后没有新的工作单位，或者新单位没有档案管理权限，选择把档案转到人才中心，这样可以保证档案的安全和有效性。有任何关于档案的问题，通过档案查询网，档案查询入口，档案查询系统等方式，查询档案信息，或者咨询相关的专业人员。