用“时间分块法”,每周为你节省10-20个小时
用“时间分块法”,每周为你节省10-20个小时
时间分块法是一种高效的时间管理技巧,通过将一天划分成不同的时间段,并为每个时间段分配具体任务,可以帮助人们每周节省10-20个小时。这种方法已经被多位成功人士(如埃隆·马斯克)采用,并得到了科学验证。
什么是时间分块法?
时间分块是许多成功人士常用的时间管理技巧,比如埃隆·马斯克(Elon Musk)、卡尔·纽波特(Cal Newport)和尼尔·埃亚尔(Nir Eyal)。这个方法是把一天划分成不同的时间段,然后每个时间段都专注于一个高度具体的任务或活动。
通过用时间分块法来规划你的一天,你就可以为这一天制定一个非常清晰的行动计划。这种方法的重点在于,合理的计划之后务必付诸行动,把重心放在那些能够带来极大回报的重要事情上,而不是被那些琐事分心。
制定一个目标导向的时间表
为了更有效地管理时间,可以采用一种颜色编码系统来安排每一天和每一周。每一种颜色都代表着生活中想要成长和提高的重要领域,或者想要达到的目标。
- 黄色:所有与业务和副业相关的任务
- 深绿色:所有与健康相关的活动(锻炼、准备膳食和早晚习惯)
- 浅绿色:所有改善财富的任务和活动(管理个人财务,进行投资等)
- 红色:约会和活动
- 蓝色:个人活动和社交(游戏之夜,想看的体育比赛,和朋友一起喝咖啡)
- 紫色:家务,如打扫、修理房子、进行数字化清理等
上图是一个用时间分块法充分规划的未来一周安排示例
制定目标导向的时间表意味着时间表应该反映个人的优先事项、目标和梦想。时间表本身从来不是目标,而是帮助在生活的重要领域取得进步的工具。
时间分块法的科学依据
时间分块法已被科学研究证实具有以下两个主要好处:
提高注意力
研究表明,当参与者有时间压力时,他们在执行某项任务时分心较少。当你知道你只有一个小时来完成一项任务时,你更倾向于集中精力在目标上,而不是浪费时间在社交媒体或无关事务上。
预防拖延
《英国健康心理学杂志》上的一项研究显示,当参与者将锻炼计划具体化时,实践率从34%上升到了91%。这表明,将良好意愿转化为具体行动计划可以显著提高行动的可能性。
实施时间分块法的关键规则
上午行动,下午管理
研究表明,大约75%的人认为早晨是一天中效率最高的时候。因此,应该将高价值、复杂任务安排在早晨,而将管理类任务(如回复邮件、开会等)安排在下午。
例如,早晨可以用于写作、产品创作等需要高度专注的工作,而下午则用于处理邮件、会议等管理类任务。同时,可以采用"批处理"技术来提高管理类任务的效率。
注意规划谬误
在制定计划时要避免"计划谬误",即计划太多任务但为每个任务分配的时间太少。解决方案是每天少计划一些任务,给每个任务分配更多的时间,确保有足够的时间来完成每个任务。
结语
时间分块法是一种有效的时间管理技巧,它能帮助人们朝着主要目标前进,每周节省10-20个小时,消除生活中的拖延状态。然而,最重要的事情是根据这些知识采取行动,而不是仅仅了解这些知识。