公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章，使用范围和保管要求
公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章，使用范围和保管要求
印章是单位意志的象征，具有特定的法律效力。了解各类印章的使用范围和保管要求，对于加强印章管理工作至关重要。本文将详细介绍公章、财务章、合同章、发票章和法人代表人名章的使用规范和保管要点。
单位通常有五种主要印章，包括公章、财务章、合同章、发票章和法人代表人名章。除法人章外，其他四种印章需要按照相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公章
公章是单位效力最大的印章，代表法人意志。除特殊情况（如发票）外，均可使用公章对外签订合同及其他法律文件。
- 使用范围：单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等材料。
- 保管者：通常由单位创业者或其最信任的人保管，如董事长或总经理。
财务章
财务章主要用于与银行和财务往来相关的事务。
- 使用范围：银行凭据、汇款单、支票等财务结算。
- 保管者：一般由企业财务人员管理，如财务主管或出纳。
合同章
合同章专门用于对外签订合同。
- 使用范围：在签约范围内代表单位，加盖合同专用章即表示单位需承担相应权利义务。
- 保管者：可以是单位法务人员、合作律师或行政部门。
发票章
发票章用于购买和开具发票时使用，印章印模包含单位名称、发票专用章字样和税务登记号。
- 使用范围：通常需要在发票联和抵扣联加盖。
- 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。
法人代表人名章
法人章主要用于单位有关决议和银行事务办理。
- 使用范围：注册公司、企业基本户开户、支票背书等。
- 保管者：一般是法人自己，也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。
单位印章的保管工作非常重要，应实行专人保管制度，并严格执行保管人交接制度。具体措施包括：
明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
单位可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育。建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
单位应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守单位的印章使用规定。一般来说，经单位领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，单位文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖单位印章，如遇特殊情况，必须要经过单位核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
单位所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴单位印章管理部门。单位印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。印章遗失处理
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
对印章法律效力的评判，主要体现在发生争议时。以下是几种常见情形：
错用印章
内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会 推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。分公司印章的效力
根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
本文原文来自澎湃新闻