Excel中只有城市怎么快速查找省份？四种实用方法详解

Excel中只有城市怎么快速查找省份？四种实用方法详解

在Excel中处理城市和省份数据时，经常会遇到只有城市名称而缺少省份信息的情况。本文将详细介绍几种实用的方法，帮助你快速查找并匹配城市对应的省份，包括VLOOKUP函数、数据透视表、Power Query和查找并替换等。

要在Excel中查找省份，可以使用以下方法：查找并替换、使用VLOOKUP函数、使用数据透视表、使用Power Query。其中，使用VLOOKUP函数是最常用且高效的方法，通过将城市和省份的对照表导入Excel，并利用VLOOKUP函数进行匹配，可以快速地查找出城市对应的省份。下面，我将详细介绍如何通过VLOOKUP函数来查找城市对应的省份。

一、创建城市和省份对照表

在Excel中创建一个包含城市和对应省份的对照表。这张对照表应包含两列，一列是城市名称，另一列是对应的省份名称。假设对照表的城市名称在A列，省份名称在B列。

创建对照表的步骤

2. 打开Excel，创建一个新工作表。
3. 在A列输入城市名称，在B列输入相应的省份名称。
4. 保存对照表，命名为“城市省份对照表”。

二、使用VLOOKUP函数查找省份

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格中查找数据的强大工具。通过使用VLOOKUP函数，可以根据城市名称查找对应的省份名称。

使用VLOOKUP函数的步骤

2. 在Excel中，打开包含城市名称的工作表。
3. 假设城市名称在C列，从C2单元格开始。
4. 在D2单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(C2, '城市省份对照表'!A:B, 2, FALSE)

其中：

C2
是要查找的城市名称。

'城市省份对照表'!A:B
是城市省份对照表的范围。

2
是要返回的列索引号，即省份名称所在的列。

FALSE
表示精确匹配。
8.
按Enter键确认公式，然后将D2单元格的公式向下拖动，以适用于其他城市名称。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析和总结的强大工具。通过创建数据透视表，可以快速查找和汇总城市对应的省份。

使用数据透视表的步骤

2. 打开Excel，选择包含城市和省份数据的工作表。
3. 选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
4. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择包含城市和省份数据的范围，并选择将数据透视表放置在新工作表中。
5. 在数据透视表字段列表中，将“城市”字段拖动到行标签区域，将“省份”字段拖动到值区域。
6. 数据透视表将显示每个城市对应的省份名称。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据导入、转换和整理工具。通过使用Power Query，可以轻松地查找和匹配城市对应的省份。

使用Power Query的步骤

2. 打开Excel，选择包含城市和省份数据的工作表。
3. 选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮。
4. 在弹出的Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。
5. 在合并查询对话框中，选择包含城市名称的列和省份名称的列，并选择合并方式为“左连接”。
6. 确认合并查询后，点击“关闭并加载”按钮，将匹配结果加载到Excel工作表中。

五、查找并替换

查找并替换是Excel中用于快速查找和替换数据的工具。通过使用查找并替换，可以快速查找城市名称并替换为对应的省份名称。

使用查找并替换的步骤

2. 打开Excel，选择包含城市名称的工作表。
3. 按Ctrl + H快捷键打开查找并替换对话框。
4. 在“查找内容”框中输入城市名称，在“替换为”框中输入对应的省份名称。
5. 点击“全部替换”按钮，Excel将自动查找城市名称并替换为对应的省份名称。

通过上述方法，可以轻松地在Excel中查找城市对应的省份。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是使用VLOOKUP函数、数据透视表、Power Query还是查找并替换，都可以帮助您快速查找并匹配城市对应的省份。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel只有城市怎么查找省份

如何在Excel中根据城市名称查找对应的省份？

您可以通过使用Excel的VLOOKUP函数来实现。首先，将城市名称和对应的省份信息分别列在两个不同的列中。然后，在需要查找省份的单元格中使用VLOOKUP函数，将城市名称作为查找值，指定城市所在的列作为查找范围，并指定省份所在的列作为返回值。这样，Excel就会根据城市名称自动查找并返回对应的省份信息。

如果Excel中只有城市名称，没有对应的省份信息，我该如何快速获取省份？

如果您只有城市名称，没有对应的省份信息，可以借助互联网资源来获取省份信息。打开浏览器，搜索相关的在线城市-省份对照表或城市地理信息数据库。找到可信赖的网站后，将城市名称逐个输入进行查询，即可获取对应的省份信息。然后，将省份信息手动填写到Excel中相应的单元格中。

我在Excel中有大量城市名称，不可能一个一个去查找省份，有没有更快的方法？

如果您有大量城市名称需要查找对应的省份，可以使用Excel的自动筛选功能来实现。首先，将城市名称和对应的省份信息分别列在两个不同的列中。然后，选择城市名称所在的列，点击Excel菜单栏中的"数据"选项，选择"高级筛选"。在弹出的窗口中，选择"复制到其他位置"，然后在"条件区域"中选择城市名称和省份信息所在的列。点击"确定"，Excel会自动筛选并将匹配的城市名称和对应的省份信息复制到指定的位置，从而快速获取省份信息。