深入剖析:SMART时间管理原理与实用技巧
深入剖析:SMART时间管理原理与实用技巧
时间是小偷,正如我叔叔喜欢说的,如果你想实现人生中最珍贵的目标,你必须学会管理它。当我们都以新的决心迎接新的一年时,心理学家表示,管理我们的时间是我们的起点。
时间管理对于实现个人目标至关重要。休斯顿Menninger Clinic 的治疗师Keisha Moore-Medina 表示:“时间管理对于SMART 目标方法至关重要。”她使用20 世纪80 年代开发的众所周知的缩写SMART 策略帮助客户设定目标。
这是一个帮助您以目标为导向的方式管理时间的原则。这可能需要您对不一致的活动说“不”。目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。 —— 需要截止日期或特定时间范围。以下是SMART 目标的运作方式以及它们如何帮助您将时间花在最重要的事情上。
具体的:确切地知道你将采取什么行动
“追求目标需要全神贯注,”俄勒冈大学心理学家埃利奥特·伯克曼说。 “我们的思想需要专注于一件事,”他说。因此,清晰度是关键。
在日常生活中,我们很容易被习惯所驱使。这几乎就像我们处于自动驾驶状态一样。 “我们可以一边开车一边听收音机、嚼口香糖,”伯克曼说:但朝着新目标努力可能需要大量的精神能量。我们需要避免分心并保持专注。伯克曼说,当我们试图掌握一项新技能或改变我们的行为时,进展很慢。 “与习惯相比,追求目标是如此困难,”他补充道。
实施一项决议可能需要大量的计划和努力,这可能非常耗时,因此最好明确您的目标。
可衡量:有一个计划来衡量你的进步
当谈到目标时,意图和行动之间往往存在很大分歧。我们许多人都知道吃得更健康意味着什么,但这仍然很难做到。德国诗人兼作家约翰·沃尔夫冈·冯·歌德这样说:仅仅知道一些东西是不够的,你还需要应用它。
帮助弥补这一差距的一种方法是每天留出时间来跟踪您的成就。美国心理学会发表的一项研究发现,定期监控自己进步的人更有可能取得成功。因此,如果您想为比赛进行训练,请计算您的里程数。如果您正在学习弹钢琴,请记录您的练习过程。如果您的目标是吃得更好,请记录您的膳食。
治疗师摩尔-梅迪纳说,追踪让我们对进展有一个长期的看法。日复一日,我们并不总是成功。 “生活给我们带来了一个曲线球,在那些时刻达不到你的目标也没关系,”日记和计数可以作为一个现实检查,看看你已经走了多远,以及你需要做什么来实现你的目标。
可实现的:目标必须是可实现的
摩尔-梅迪纳说,为了实现更大的目标,你必须把它分解成更小的部分,并考虑“它是否真的可以实现。这是对你必须投入多少时间和资源的现实检验。而且,有时这会导致一个更大的问题:我为什么要致力于这个目标?
“目标应该反映我们的价值观,”伯克曼说。 “在某种程度上,它们表达了我们的价值观,有助于优先考虑我们的时间,”他解释道。拥有明确的目标可以使时间管理变得更加容易,因为您可以围绕明确的任务来组织时间。他建议人们质疑自己目标背后的动机,并反思自己的核心价值观。例如,如果您的目标是变得更健康,请问自己为什么?
你想看起来更好吗?或者您的目标是否植根于更深层次的价值或目的,也许更健康、寿命更长,这样您就可以有更多时间陪伴家人。研究实际上表明,如果人们的目标符合或反映他们的核心价值观,他们就更有可能实现他们的目标并为他们的成功感到高兴。
相关的:弄清楚为什么目标很重要
肯·谢尔顿说:目的和价值观应该联系起来,这往往需要比我们意识到的更多的反思。 “设定目标可能很困难,因为我们不太了解自己。
“我们很容易分心或脱离我们真正关心的事情,或者可能只是人们告诉我们该做什么,”他说。我们可以花数年时间为我们实现别人的梦想—— 例如,去法学院学习,因为你的母亲希望你成为一名律师。如果你有外在的动力,你也许就有勇气通过。但谢尔顿说,即使你非常成功,你也可能对结果不满意。
在一项针对打算完成2,650 英里Pacific Crest Trail 的徒步旅行者的研究中,Sheldon 发现内在动机水平与徒步旅行者完成徒步旅行后的满意度有关。 “你可以坚持下去并完成它,但完成后你可能不会感觉好多少,”谢尔顿说。然而,如果你设法选择一个你真正关心的目标,“你们都会完成它,而且完成后你会感觉更好。”更好了,”他说。
有时间限制的:没有什么比最后期限更能集中注意力
专注于目标就像注射肾上腺素。摩尔-梅迪纳表示,设定具有明确时间框架的目标非常重要。
底线:设定具体目标并规划前进的道路。当您将每一天都充满与您的目标相符的任务和活动时,时间就花得值了。