Excel中如何设置不自动更新时间？多种实用方法详解

Excel中如何设置不自动更新时间？多种实用方法详解

在Excel中，有时我们需要插入一个固定的时间，而不希望它随系统时间自动更新。本文将详细介绍几种实现这一需求的方法，包括使用快捷键、禁用自动计算、使用公式、宏代码、数据连接等。

Excel中设置不自动更新时间的方法包括：使用静态日期和时间、使用快捷键插入当前日期和时间、禁用自动计算功能、使用公式设置固定日期和时间。其中，使用快捷键插入当前日期和时间是最简单直接的方法。按下
Ctrl

• ;
  可以插入当前日期，按下
  Ctrl
• Shift
• ;
  可以插入当前时间。这些快捷键插入的日期和时间是静态的，不会随时间变化而更新。
  接下来，我将详细介绍每一种方法，并提供具体步骤和注意事项。

一、使用静态日期和时间

1、插入静态日期

在Excel中插入静态日期的最简单方法是使用快捷键。按下
Ctrl

• ;
  ，Excel会在选定的单元格中插入当前日期。这个日期是固定的，不会随时间变化而更新。这个方法适用于需要记录某个特定日期而不希望其自动更新的情况。

2、插入静态时间

同样地，插入静态时间的方法是按下
Ctrl

• Shift
• ;
  。这个时间也是固定的，不会自动更新。这对于记录特定时间点的信息非常有用。

3、手动输入日期和时间

如果不想使用快捷键，也可以手动输入日期和时间。例如，可以直接在单元格中输入
2023-10-10
或
10:30 AM
。手动输入的日期和时间同样不会自动更新。

二、禁用自动计算功能

1、打开Excel选项

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。

2、设置计算选项

在“计算选项”部分，将默认的“自动”计算模式更改为“手动”。这样做的好处是，Excel将不会自动重新计算工作表中的公式，除非用户手动触发计算。

3、手动更新公式

当需要更新工作表中的公式时，可以按下
F9
键手动触发计算。这样可以更好地控制哪些数据需要更新，哪些数据保持不变。

三、使用公式设置固定日期和时间

1、使用 TODAY 和 NOW 函数

在Excel中，
TODAY()
函数会返回当前日期，而
NOW()
函数会返回当前日期和时间。然而，这些函数会在每次打开工作簿或重新计算时自动更新。为了避免这一点，可以将公式的结果转换为静态值。

2、转换公式结果为静态值

输入
=TODAY()
或
=NOW()
公式后，选中包含公式的单元格，按下
Ctrl

• C
  复制内容。然后，右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“数值”选项。这样，公式的结果将被转换为静态值，不会再自动更新。

四、使用宏代码设置固定日期和时间

1、编写宏代码

如果需要更加灵活的方式，可以编写宏代码。按下
Alt

• F11
  打开VBA编辑器，插入一个新模块，并输入以下代码：

  
Sub InsertStaticDate()
  
    Selection.Value = Date  
End Sub  
Sub InsertStaticTime()  
    Selection.Value = Time  
End Sub  

2、运行宏代码

返回Excel工作表，按下
Alt

• F8
  打开宏对话框，选择
  InsertStaticDate
  或
  InsertStaticTime
  宏，然后点击“运行”。这样可以在选定的单元格中插入静态的日期或时间。

五、使用数据连接设置固定日期和时间

1、创建数据连接

在一些高级应用中，可以通过数据连接从外部数据源获取固定的日期和时间。点击Excel中的“数据”选项卡，选择“获取数据”并配置数据连接。

2、设置数据刷新选项

在数据连接的属性中，取消勾选“启用后台刷新”和“每次打开文件时刷新数据”选项。这样，数据将不会在每次打开工作簿时自动更新。

3、手动刷新数据

当需要更新数据时，可以手动刷新数据连接。点击“数据”选项卡中的“全部刷新”按钮，手动获取最新数据。

六、使用自定义格式显示固定日期和时间

1、设置单元格格式

选择包含日期和时间的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。

2、自定义日期和时间格式

在“类型”字段中输入自定义格式，例如
yyyy-mm-dd
或
hh:mm:ss AM/PM
。这样可以在显示中固定日期和时间的格式，而不影响其实际值。

3、保存自定义格式

点击“确定”按钮保存自定义格式。这样，单元格中的日期和时间将以自定义格式显示，并保持固定。

七、使用Excel模板设置固定日期和时间

1、创建模板文件

在Excel中创建一个包含固定日期和时间的工作簿，保存为模板文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel 模板”。

2、使用模板文件

当需要创建新的工作簿时，可以使用保存的模板文件。这样，新工作簿中的日期和时间将保持固定，不会自动更新。

八、注意事项

1、保存数据时注意版本控制

在使用上述方法设置固定日期和时间后，保存工作簿时需要注意版本控制。建议定期备份数据，避免意外丢失或覆盖。

2、避免使用动态函数

在需要固定日期和时间的情况下，尽量避免使用
TODAY()
和
NOW()
这样的动态函数。即使使用，也要及时将其结果转换为静态值。

3、测试宏代码

在使用宏代码插入固定日期和时间前，建议在测试环境中进行测试。确保宏代码运行正常且符合预期，避免对实际数据造成影响。
总结起来，Excel中设置不自动更新时间的方法多种多样，包括使用快捷键插入静态日期和时间、禁用自动计算功能、使用公式设置固定日期和时间、编写宏代码、创建数据连接、设置自定义格式、使用Excel模板等。每种方法都有其适用场景和注意事项，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。通过合理运用这些方法，可以更好地控制Excel工作簿中的数据更新，确保数据的准确性和稳定性。